Come includere le tue informazioni di contatto in una lettera di copia

Quando si scrive una lettera di copertura o invia un messaggio di posta elettronica che include una lettera di copertura, dovrai sempre includere le tue informazioni di contatto. Ogni volta utilizzerete lo stesso modello di base per condividere i tuoi dati di contatto - non è il momento di creare creatività. Non si desidera che il destinatario deve fare qualsiasi lavoro per capire come entrare in contatto con voi. Tuttavia, il modo in cui includere le tue informazioni di contatto varia in base al metodo utilizzato per inviare la lettera di copertura.

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Nella tua lettera di copertura, non importa quali informazioni di contatto includi - indirizzo di strada, numero di telefono, e-mail - indica al destinatario il modo più veloce di contattarti. Se stai inviando una lettera di copertura cartacea, ad esempio, puoi scrivere, "Puoi raggiungermi durante le ore lavorative al numero telefonico di cui sopra. "Oppure in un messaggio di posta elettronica, potresti dire:" Non vedo l'ora di sentire da te - il mio indirizzo e-mail e il numero di telefono sono sotto la mia firma ".

Una frase semplice alla conclusione della tua lettera di copertura farà chiaramente ai dipendenti sia dove trovare le tue informazioni di contatto, sia il modo migliore per entrare in contatto.

Contattare il modello della sezione - Lettera di copertura

Quando si scrive una lettera di copertura per posta o per caricare su un gruppo di lavoro o sito aziendale, la prima sezione della lettera di copertura deve includere informazioni sul modo in cui il datore di lavoro può contattarti . Se si dispone di informazioni di contatto per il datore di lavoro, includere quello.

In caso contrario, basta elencare le tue informazioni.

Per una lettera di copertura stampata su carta, mettere le informazioni di contatto in alto a sinistra. Utilizza una spaziatura singola e un carattere coerente, formattandola come un blocco di informazioni che appartiene insieme. Su carta, includerai sempre il tuo indirizzo postale completo (dopo tutto, includi anche l'indirizzo completo del destinatario, poiché stai inviando la lettera).

Ulteriori informazioni sul contatto devono includere il tuo numero di telefono e l'indirizzo email.

Lasciare uno spazio, aggiungere la data, quindi digitare il nome e l'indirizzo del destinatario, a distanza. Includere sia il nome della persona che stai inviando la lettera sia il titolo di tale persona, nonché il nome dell'organizzazione. Gli esperti consigliamo vivamente di fare la vostra ricerca in modo da conoscere il nome della persona che riceve la lettera. È possibile utilizzare il sito web della società o LinkedIn per cercare di determinare il nome del manager di assunzione. Oppure, chiamare la linea principale della società e vedere se il receptionist può aiutare.

Se non è possibile determinare il nome di un contatto, lasciare semplicemente il "nome" e il "titolo" nella sezione informazioni relative al contatto del datore di lavoro. Invece, puoi mettere un reparto. (Ad esempio, "Dipartimento editoriale" o "Risorse umane".

Le tue informazioni di contatto

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Indirizzo e-mail
Data

Dati di contatto

Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale < La comunicazione via posta elettronica è una storia diversa: quando si invia una lettera di copertura di posta elettronica, non è necessario includere le informazioni di contatto del datore di lavoro.
E anziché elencare le proprie informazioni di contatto nella parte superiore del messaggio, includerlo nella tua firma, Puoi includere anche le tue informazioni di contatto, come l'indirizzo di strada o il tuo nome, indirizzo e numero di telefono. Potresti anche includere collegamenti pertinenti con l'impronta sociale, come il tuo profilo LinkedIn o il sito web professionale, se che fornirà ulteriori informazioni utili o aggiunge alla tua statura nella professione che lavorate.

Ecco esamp delle firme di posta elettronica:

Esempio di firma email

Nome utente

Indirizzo e-mail Telefono
Firma e-mail con indirizzo completo Esempio
Nome utente
Street

Firma e-mail con l'esempio LinkedIn
Nome di FirstName
Indirizzo e-mail
Telefono

Profilo LinkedIn

Ora che hai le tue informazioni di contatto a quadrato , i seguenti link ti aiuteranno a scrivere il resto di quella lettera di copertura.
Come scrivere una lettera di copia
Fare clic sul collegamento sopra per una panoramica, con informazioni su cosa includere nella lettera di copertura, nel formato della lettera di copertura, nelle lettere di copertura mirate e nei campioni della lettera di copertura ed esempi.
Inoltre, ecco una guida per la scrittura della lettera di copertura e 10 suggerimenti per la scrittura della lettera di copertura da esaminare.