Il suggerimento di produttività ultima per gli imprenditori: Focus

C'è una figura comune di discorso nel mondo del business, "jack di tutti i commerci e padrone di nessuno".

Questo si riferisce a una persona competente con molte abilità ma spende molto tempo per imparare ogni nuova abilità che non può mai diventare un vero maestro in ogni particolare. Sono un generalista, non uno specialista.

Come imprenditore, a volte si sente che devi essere un "jack di tutti i commerci. "È sempre possibile trovare qualcosa che deve essere fatto - e il tuo istinto naturale, soprattutto nei primi giorni di attività quando il denaro è stretto, è quello di farlo da soli.

Tuttavia, devi resistere a quella spinta con tutta la tua forza. Non cedere alla tentazione di fare tutto te stesso. La tua capacità di concentrarsi sul fare solo quello che stai meglio avrà un forte impatto su come successo diventerai all'interno della tua attività.

Perché dovresti focalizzare le tue attività

Per avere successo, un imprenditore deve essere spietato con la gestione del tempo, la gestione delle opportunità e l'allocazione delle risorse. Una delle competenze più importanti ma ancora più difficili della gestione sta imparando a dire "no".

Non sembri mai avere abbastanza tempo per fare tutto quello che ti sembra di fare. Puoi essere un lavoro-carica, dedicando quasi ogni ora del tuo Il problema è che il corpo umano non è costruito per quel tipo di stress.

È possibile tirare solo ore di lavoro prolungate per molto tempo prima della tua

In un post recente che descrive il mio sistema di gestione del tempo "Just Say No", ho discusso di un recente studio che ha determinato che la quantità ottimale di ore dovrebbe lavorare ogni settimana per ottenere la massima produttività, in media, solo 35 ore. Mentre le persone sono tipicamente meno produttive quando lavorano più a lungo, si sentono più produttive, che li confonde quando si riflettono sui risultati effettivi e vedono una diminuzione della produttività dopo la cr ossia la soglia di 35 ore.

Questo studio sottolinea l'importanza di una gestione efficace del tempo. Quando il tempo è la tua risorsa più preziosa, non puoi permettersi di sprecarli su attività che non sono il tuo aspetto più forte. È necessario sviluppare un sistema che utilizzi meglio il tuo tempo limitato, mentre allo stesso tempo "esegua" le attività che gli altri possono fare.

Nella Sviluppo delle abilità di gestione del tempo, Beverly D. Flaxington afferma che "la gestione del tempo non riguarda l'aver fatto tutte queste cose; si tratta di avere abbastanza tempo per ciò che conta di più. "Devi stabilire dove devi dare la priorità al tuo tempo per assicurarmi di fare il meglio.

Flaxington propone anche di eliminare completamente i tuoi elenchi da fare, in quanto non tengono conto di ciò che conta di più: i tuoi valori e le tue priorità. Invece, lei crede di identificare i tuoi valori. Focus su ciò che è più importante per te. Dovresti quindi esaminare cosa deve essere fatto e solo creare un elenco di elementi prioritari. Posizionare gli elementi in ordine di importanza che si collegano ai tuoi valori.

Perché il multitasking non è la risposta

Qualche anno fa, la punta della produttività del manuale e la risposta a come un imprenditore occupato dovrebbe assegnare il proprio tempo in modo più efficiente sarebbe stato multitask.

Per pochi anni, multitasking è stato il buzzword favorevole.

Con il tempo, tuttavia, le persone hanno scoperto che il multitasking non è l'elisir della produttività che il guru inizialmente lo ha rappresentato come essere.

Sì, i multitaskers possono cambiare rapidamente le attività. Sono flessibili. I multitaskers possono essere grandi lavoratori di squadra, che possono adattarsi per assumere qualunque ruolo abbia bisogno del team.

Tuttavia, ci sono gravi disagi al multitasking, che oltre a compensare tali vantaggi. Le abilità avanzate della vita pesa i pro ei contro del multitasking e conclude definitivamente che non è il modo di andare, per garantire una produttività di successo.

In primo luogo, come ogni madre afferma di essere un esperto multi-tasking, gli esseri umani sono intrinsecamente poveri nel multitasking. Non è un'abilità che viene naturalmente a noi.

Eseguiamo al massimo quando abbiamo un flusso di lavoro ininterrotto.

E 'molto difficile eseguire un'attività in modo efficiente se ci troviamo di fronte a interruzioni costanti. È molto difficile eseguire al massimo se continuiamo a prendere un lavoro e passare nuovamente al processo di pensiero, determinando dove dovremo riavviare.

Possiamo non renderci conto coscientemente, ma ogni interruzione aggiunge i nostri livelli di stress. Ciò diventa ancora più evidente quanto più vicino arriviamo a una scadenza, in particolare se è probabile che non riusciremo a finire il compito in tempo. Nel tempo, con i nostri livelli di stress accumulati, la nostra incapacità di concentrarsi diventa più evidente, e sia la nostra produttività e la capacità di far fronte a soffre.

Un altro problema con il multitasking è che colpisce la nostra memoria. Quando facciamo multitask, non possiamo concentrarci su cose abbastanza. Di conseguenza, non vengono trattati correttamente nel nostro cervello. Questo porta alla dimenticanza. La produttività e la tua efficacia come imprenditore soffrono immensamente come un effetto collaterale di dimenticare costantemente quello che stai lavorando e cosa dovrebbe essere la tua attenzione più urgente.

Come puoi compensare?

Non è possibile eseguire tutte le attività necessarie. Non è possibile, a lungo termine, eseguire multitask con successo. Quindi, cosa puoi fare per migliorare la tua produttività come imprenditore?

Noleggiare qualcuno che abbia le competenze che ti manca. Smettere di perdere il tuo valore facendo le cose sbagliate da soli.

Se puoi giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, farlo. Passare attraverso il processo di trovare qualcuno a cui puoi fidarvi e con chi puoi facilmente lavorare.Basta assicurarsi di mostrare fiducia in loro. Se le tue pratiche di impiego sono sane, si spera qualcuno che sia molto meglio a quel lavoro di quanto tu sia. Potrai ridurre i risparmi che fai se trascorri il tempo a micromanaging.

Se non hai abbastanza lavoro per giustificare l'assunzione di un dipendente a tempo pieno, considera di assumere un freelance. I freelance specializzati in quei compiti che si possono trovare difficili. È possibile utilizzare un mercato di freelance come Upwork o Fiverr.

In alternativa, molti freelance hanno i propri siti web di portafoglio. Ad esempio, Andrew Loader Writer, uno scrittore e editor freelance che ho usato per aiutarmi con grandi progetti nel corso degli anni. Prendendo il tempo alla ricerca, troverete siti per diversi tipi di freelance con molte competenze che vanno dalla scrittura al disegno grafico, alla codifica e alla produzione di video.

A volte è necessario un aiuto specialistico su larga scala. Una possibilità qui è quella di unirsi a un nuovo partner. La combinazione di entrambi i tuoi punti di forza e la tua potrebbe creare un enorme numero di opportunità che non esisterebbero se semplicemente operaste in un vuoto, facendo tutto da soli. È possibile che anche il tuo nuovo partner possa portare contatti, partner, risorse finanziarie e altri vantaggi.

La linea di fondo è che ci sono momenti in cui bisogna semplicemente imparare a dire "no. "Devi essere in grado di abbassare le opportunità che altrimenti ti distrarre dai tuoi obiettivi.

Google ha scoperto questo. Hanno iniziato e sostenuto le imprese in decine di diverse industrie nel corso degli anni, ma hanno imparato che c'è un punto in cui devi decidere il valore effettivo di qualcosa; anche qualcosa come stabilito come Google Reader, che hanno chiuso l'anno scorso.

Anche voi, dovete rendervi conto che ci sono limiti a quello che puoi fare da soli. Devi decidere e seguire le tue priorità.