Regole per gli esercizi esenti e non esenti

UPDATE: Le nuove regole di straordinario sono sospese.

Nel novembre del 2016, un giudice federale ha sospeso le nuove regole straordinarie del Dipartimento del Lavoro. I regolamenti, previsti per l'efficacia del 1 ° dicembre 2016, avrebbero aumentato il limite di stipendio al di sotto dei quali i lavoratori sarebbero automaticamente qualificati per gli straordinari, anche se i lavoratori erano esenti.

Il Dipartimento del Lavoro sta appello alla sospensione, ma non è chiaro cosa accadrà.

Questa sospensione è un'inchiesta non una cancellazione.

Se hai già apportato modifiche alle politiche e alle pratiche di pagamento della tua azienda, continuate a continuare con quelle. Se non lo hai fatto, potresti semplicemente sedervi e aspettare, o puoi sempre essere più generoso e istituire la politica anche se non è legge. Il Dipartimento paghe suggerisce di mantenere i tuoi piani per l'attuazione in una data futura. "

Quali sono le nuove regole per i dipendenti esenti?

era che i termini "esenti" e "non esenti" erano chiaramente definiti, ma non tanto: le nuove norme stabilite dal Dipartimento del Lavoro, quando entreranno in vigore, significheranno che più dipendenti classificati come esente da ore straordinarie sarà ora ammissibile per gli straordinari.

In questo articolo spiegherò i termini "esenti e" non esenti "e le differenze tra queste due categorie di dipendenti quando si tratta di ore straordinarie. E io risolverò le nuove norme per aiutarti a prendere decisioni per il tuo business.

Che cosa rende un dipendente esente o non esente? Esente da cosa?

I termini "esenti" e "non esenti" si riferiscono alle classificazioni dei lavoratori e all'esenzione di talune classificazioni di posti di lavoro dalla retribuzione straordinaria e dai requisiti minimi salariali. Il Fair Labor Standards Act, amministrato dalla Divisione Wage and Hour del Dipartimento del Lavoro U.S., richiede che tutti i dipendenti dell'U.s siano pagati almeno il salario minimo e ricevano ore straordinarie per lavori superiori a 40 ore durante una settimana di lavoro.

I dipendenti che dispongono di determinati tipi di posti di lavoro e che vengono pagati un determinato stipendio minimo sono considerati esenti da ricevere ore straordinarie.

Quali tipi di dipendenti sono esenti?

La legge sul lavoro equo (FLSA) afferma che i dipendenti impiegati come "impiegati in buone pratiche esecutivi, amministrativi, professionali e esterni di vendita" e "determinati dipendenti informatici" possono essere considerati esenti da salari minimi e pagamenti straordinari. Questi sono talvolta chiamati esenzioni "colletti bianchi".

Essere esentati dagli straordinari include:

• pagato uno stipendio e
• essere in una posizione "colletti bianchi", AND
• essere pagati più di uno stipendio settimanale minimo, come spiegato di seguito.

Quando devono esentare i dipendenti a ricevere l'orario trascorso?

In base ai regolamenti già in vigore attraverso il Dipartimento del Lavoro, i dipendenti il ​​cui salario è pari a 455 dollari alla settimana (23.660 dollari l'anno) devono ricevere gli straordinari, anche se sono classificati come esenti. Le nuove norme, in vigore il 1 ° dicembre 2016, richiedono che lo stipendio minimo sia di 913 dollari a settimana (47 476 dollari). Il requisito totale di indennizzo annuo per i dipendenti altamente compensati aumenterà a $ 134, 004 all'anno, a partire da $ 100.000 all'anno.

Posso utilizzare invece Comp Time?

Molti datori di lavoro pagano i dipendenti "tempo comp" o compensazione, per un tempo extra lavorato o un tempo di viaggio.

Ad esempio, se un dipendente deve lavorare una fiera durante il fine settimana, il datore di lavoro darebbe tempo fuori, invece di pagare gli straordinari. Ma il DOL dice che i datori di lavoro privati ​​(non governativi) non possono utilizzare il tempo compensativo per evitare di pagare gli straordinari.

Posso utilizzare Bonus o Pay-up Payments per ottenere un dipendente esente oltre il minimo?

È possibile utilizzare bonus privi di discrezionalità e incentivi (incluse le commissioni) per soddisfare fino al 10 per cento del requisito di salario standard. Per qualificarsi come non discrezionale, i bonus devono essere legati ad una certa misura come la produttività o le vendite o la redditività. I bonus devono essere pagati almeno trimestralmente, non solo alla fine dell'anno.

È inoltre possibile effettuare pagamenti accantonati rispetto al salario del trimestre precedente.

Come deve essere monitorato il tempo per i dipendenti esenti?

No, non dovrai impostare orologi di tempo per i tuoi dirigenti, ma dovrai tenere i record per assicurarvi che questi dipendenti stanno facendo più del minimo.

È possibile scegliere come mantenere tali record a condizione che soddisfino i requisiti FLSA.

I regolamenti non richiedono che i dipendenti esenti dispongano di un programma specifico ogni settimana e non vieta loro di lavorare da casa. Ecco come la DOL suggerisce di farlo:

Il datore di lavoro deve tenere un record preciso del numero di ore giornaliere lavorate dal dipendente. Alla fine di ogni periodo di retribuzione, il dipendente fornisce al datore di lavoro il numero totale di ore lavorate ogni giorno, incluso il numero delle sue ore straordinarie.

Come influisce questo regolamento sui dipendenti non esenti?

Ha un piccolo effetto sui dipendenti non esenti, perché sono già pagati straordinari se lavorano almeno 40 ore alla settimana.

Il presente regolamento si applica alle piccole imprese?

Mentre il regolamento tratta in modo specifico le imprese più grandi che sono tenute a rispettare le norme, tutte le imprese impegnate in "commercio interstatale" sono soggette a questo regolamento. A meno che non sia possibile dimostrare di avere affari solo all'interno del tuo stato (e che comprende l'acquisto da parte di venditori e rapporti bancari), è quasi impossibile dimostrare che queste norme non si applicano alla tua attività commerciale.