Occupazione Lettera di riferimento Scritto da un manager

Quando sei un manager, un assistente manager o un supervisore, incontrerai inevitabilmente dipendenti pronti a passare nelle loro carriere. È probabile che ti verrà chiesto di scrivere una lettera di riferimento per i dipendenti quando un membro valutato (o ex membro) del tuo team sta facendo un cambiamento di lavoro. Se ritieni di poter scrivere una raccomandazione incandescente, dovresti accettare l'opportunità di sostenere il tuo collega.

A volte ti può essere chiesto di scrivere una raccomandazione per un dipendente che ritenga di non funzionare al loro potenziale o di soddisfare i requisiti del lavoro. In questo caso, la risposta migliore è dire no. Sii gentile dicendo che non ti senti qualificato per parlare con le competenze necessarie nella nuova posizione, o che non hai il tempo di dare veramente la lettera all'attenzione e allo sforzo che merita.

Cosa includere in una lettera di riferimento o posta elettronica

Una lettera di riferimento per i dipendenti può essere un bene importante per un candidato durante il processo di assunzione. È possibile dimostrare al responsabile dell'assunzione che il candidato ha avuto successo nella sua precedente posizione sotto la tua direzione e che come loro supervisore si è disposti ad approvarli. In una lettera di raccomandazione, si dovrebbe cercare di offrire esempi specifici di competenze, nonché la vostra testimonianza positiva che supporta le qualifiche del dipendente per la nuova posizione.

Quando un dipendente chiede se fornirà una lettera di riferimento per loro, chiedere loro di fornire una copia del loro curriculum e, se possibile, copie del lavoro a cui si applicano.

Questi documenti forniranno ulteriori informazioni utili per scrivere una lettera di riferimento forte ed efficace. Non solo avrai più informazioni sulle competenze specifiche del dipendente, sulla formazione / istruzione e sulla storia del lavoro, ma potrai anche concentrarvi nella tua lettera sulle specifiche competenze e dettagli che stringeranno in stretto contatto con le qualifiche che i datori di lavoro cercano .

In una lettera scritta, dovresti includere le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del gestore di assunzione nella parte superiore della pagina.

Usate un saluto appropriato e iniziate la tua lettera con un'introduzione che spiega la tua relazione con il candidato, quanto tempo li conosci e perché sei qualificato per appoggiarli.

Il secondo e possibilmente il terzo paragrafo può offrire esempi e aneddoti di come la persona fosse una risorsa presso la tua azienda e cosa ritenete che porteranno alla loro nuova posizione. Provate a fornire una descrizione dettagliata quanto possibile nello spazio consentito.

Termina la tua lettera con una chiusura professionale e la tua firma scritta e / o digitata.

Un messaggio di posta elettronica dovrebbe iniziare con una riga di soggetto che legge "Raccomandazione di Joe Smith" in modo che il datore di lavoro abbia immediatamente compreso lo scopo della posta elettronica.Non è necessario includere la data. Il corpo della lettera sarà lo stesso, ma è necessario includere le tue informazioni di contatto dopo la firma digitata.

Di seguito è riportato un esempio di lettera di riferimento scritta per un dipendente da un gestore.

Lettera di riferimento di occupazione

Joe Smith
Main St. Company
123 Principale St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ riferimento. edu

4 gennaio, 20XX

Mr. Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Caro Signor Regner,

È mio piacere raccomandare Mike Applicant. Lo conosco da due anni in qualità di Assistente Manager presso la Main St. Company. Mike ha lavorato per diversi progetti in qualità di consulente e, in base al suo lavoro, lo renderei come uno dei migliori consulenti che abbiamo mai avuto.

Mike si è distinto presentando costantemente rapporti eccezionalmente ben studiati e ben scritti sui nostri clienti. Mike è altamente intelligente e ha competenze superiori di analisi e comunicazione.

Se la sua performance nella nostra azienda è una buona indicazione di come avrebbe eseguito nel tuo, sarebbe un bene estremamente positivo per il tuo programma.

Se posso essere di qualsiasi altra assistenza o di fornire ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi all'indirizzo di posta elettronica sopra elencato.

Cordiali saluti,

Joe Smith

Per saperne di più : campione di lettere di riferimento | Personaggio e riferimenti personali I datori di lavoro controllano i tuoi riferimenti? | Scrivere le lettere di riferimento