Transazioni elettroniche di dati (EDI)

Se si lavora con l'acquisto o la vendita allora si verificherà inevitabilmente transazioni EDI. Electronic Data Interchange, generalmente abbreviato a EDI, è un formato standard per lo scambio di dati aziendali.

Le transazioni EDI sono un'area del commercio elettronico che le aziende utilizzano, ad esempio una società potrebbe desiderare di inviare elettronicamente un ordine di acquisto ad un altro e questo può essere eseguito usando EDI.

Le transazioni EDI sono state progettate per essere indipendenti dalle comunicazioni utilizzate dalle società o dalla tecnologia software che genera i dati EDI.

Formati EDI

Tuttavia esistono standard che determinano come ogni messaggio deve essere formattato.

Esistono quattro standard EDI: UN / EDIFACT, l'unico standard riconosciuto a livello internazionale e utilizzato principalmente al di fuori dell'America settentrionale, ANSI ASC X12 è lo standard utilizzato in Nord America, TRADACOM utilizzato dalle aziende retail britanniche e ODETTE che viene utilizzato dai fabbricanti automobilistici europei.

L'implementazione di EDI è importante per le aziende in quanto può ridurre significativamente i costi di invio di documenti.

Costi EDI rispetto alle prestazioni

Un ordine di acquisto di carta richiede risorse per stampare il PO, inviarlo via fax o inviarlo al fornitore. EDI invia automaticamente il documento elettronico al venditore riducendo così i costi di invio del PO. Sono stati condotti studi sul risparmio sui costi dell'attuazione dell'EDI, incluso un rapporto del gruppo Aberdeen nel 2008, che ha evidenziato che negli Stati Uniti costava $ 37. 45 per produrre e inviare un PO carta, mentre costa solo 23 dollari. 83 per inviarlo utilizzando EDI.

Non tutte le aziende usano EDI. C'è un costo per implementare e mantenere la tecnologia necessaria per eseguire EDI. Ogni partner commerciale che un'azienda desidera utilizzare con EDI può richiedere risorse per l'installazione e questo può essere costo proibitivo per le aziende o le società più piccole senza risorse tecniche.

Alcune aziende che professano di utilizzare EDI possono ricevere ordini elettronicamente ma non sono in grado di caricare automaticamente tali ordini nei propri sistemi di vendita.

Gli ordini EDI vengono stampati e inseriti manualmente nei loro sistemi informatici.

Questa situazione è comune laddove le aziende hanno sistemi di ordini di invecchiamento che non hanno la capacità di accettare o generare ordini EDI.

EDI come funziona

Ci sono diversi modi in cui i messaggi EDI vengono trasmessi tra partner commerciali. Il metodo più comune è stato quello di utilizzare una rete a valore aggiunto o VAN. Questo ha permesso alle aziende di inviare una trasmissione che è stata poi rivista dal VAN e quindi inviata al destinatario corretto.

Più di recente è stato utilizzato un nuovo metodo per la trasmissione EDI. Questo è chiamato AS2, che è l'indicatore di applicabilità 2, ed è stato sostenuto da Wal-Mart, che richiede che tutti i propri fornitori utilizzino questo metodo.Utilizzando AS2, i documenti EDI vengono trasmessi su Internet e la sicurezza del documento viene raggiunta tramite la crittografia e l'utilizzo di certificati digitali.

Ci sono decine di documenti EDI che possono essere implementati da una società e dai loro partner commerciali. Nell'ambito dei documenti standard EDI di ANSI ASC X12 fanno parte di una serie, ad esempio una serie di ordini, una serie di magazzini, una serie finanziaria, ecc.

Inoltre ci sono una serie di serie che si riferiscono a settori specifici quali governo, assicurazioni, mutui e automotive.

Per molte aziende implementeranno solo un piccolo numero di documenti EDI con i loro partner commerciali, comunemente nella serie di ordinazione, nella serie di movimentazione dei materiali e nella serie di consegna.

Ad esempio, un'azienda che implementa EDI tra di loro e una società di logistica di terze parti può implementare solo cinque documenti EDI come un EDI 940 per un ordine di spedizione del magazzino, EDI 943 per un consiglio di spedizione di magazzino di magazzino, EDI 944 per un consiglio di ricevimento del magazzino di magazzino, EDI 945 per un consiglio di spedizione del magazzino e EDI 947 per un consiglio di adeguamento dell'inventario di magazzino. 754 Istruzioni di routing

816 Relazioni organizzative

818 Rapporto di vendita della Commissione

830 Pianificazione di programmazione con capacità di rilascio

753 Richiesta di istruzioni di routing

832 Richiesta di offerta

841 Specifiche / Informazioni tecniche

842 Rapporto di non conformità

843 Risposta alla richiesta di preventivo

845 Prezzo di riconoscimento / stato

846 Richiesta di inventario

851 Scheda di immagazzinamento

852 Dati di attività di prodotto

853 Istruzione di routing e di trasporto

855 Richiesta di acquisto di avviso

856 Avviso di spedizione / manifesto

857 Avviso di spedizione e fatturazione

860 Richiesta di modifica dell'ordine di acquisto - Acquirente iniziato

861 Avviso di consegna / certificato di accettazione

862 Programma di spedizione

865 Ordine di acquisto Modifica Riconoscimento / Richiesta - Venditore Avviato

866 Sequenza di produzione

869 Richiesta di stato ordine

870 Ordine di stato

873 Servizi di movimento delle materie prime

874 Risposta dei servizi di movimentazione delle merci

878 Autorizzazione / licenza di licenza

879 Informazioni sul prezzo

882 Informazioni sul riepilogo delle consegne di vendita diretta

885 Caratteristiche del conto al dettaglio

888 Manutenzione oggetti

889 Annuncio promozionale

890 Gestione contratti e riutilizzo

893 Richiesta informazioni

895 Consegna / Ritorno Riconoscimento o regolazione

940 Magazzino Ordine di spedizione

943 Magazzino Magazzino Consegna

944 Magazzino Magazzino Magazzino Avviso di consegna

945 Magazzino Consigli di spedizione

947 Magazzino Inventario Consigli di regolazione

Gary Marion, esperto di logistica e supply chain.