I passi per la creazione di una scorecard fornitore di piccole imprese

Nelle piccole imprese, l'unica persona più occupata del gestore di piccole imprese è la persona assegnata a gestire la catena di approvvigionamento per quella piccola impresa. E questo è di solito perché il piccolo imprenditore gestisce anche la catena di approvvigionamento.

Se sei un imprenditore di piccole imprese - o solo lavorare in una piccola impresa - e la catena di approvvigionamento è una di quelle cose che devi prendervi cura, ma non hai tempo per pensarci, prendi cuore.

Le scorecard fornitori sono un ottimo modo per mantenere il dito sull'impulso delle prestazioni dei vostri fornitori. E ci sono modi semplici e pratici per implementare e mantenere quelle schede di valutazione - in modo da poter approfittare di milioni di altre cose che devi fare oggi.

Dati

Grandi aziende, con monti di denaro che i loro dirigenti usano come muri di roccia, pagano molto per i dati. E poi si doppiano e pagano ancora più soldi per avere gli analisti fetta, dadi e avere senso di questi dati. Come si può prevedere di raccogliere, analizzare e rendere conto di tali dati e includere ciò che potrebbe essere utile nei tuoi scorecard fornitori?

Beh, la buona notizia è che hai già accesso a tutti i dati necessari per tenere traccia delle prestazioni dei fornitori.

Gli ordini dei tuoi fornitori forniscono la data di richiesta, la quantità d'ordine e il prezzo previsto.

I documenti di spedizione dei vostri fornitori ei documenti ricevuti vi forniscono la data effettiva della spedizione, la data di ricevimento e la quantità ricevuta.

E le fatture del tuo fornitore possono confermare il tuo prezzo di pagamento effettivo.

Questo è tutto il necessario per ottenere il tuo scorecard fornitore iniziato.

Che cosa di grado

Che cosa è che tu e la tua piccola impresa spera di ottenere, da un punto di vista del cliente di adempimento? Probabilmente vuoi spedire i tuoi clienti a quello che hanno ordinato, quando lo volevano consegnare - e farlo fare spendere meno soldi possibile.

E questo è ciò che si dovrebbe aspettare che i fornitori stiano facendo per te. Dovrebbero spedire ciò che vuoi, quando lo vuoi - e ti ricarichi come minimo i soldi per quanto ordinato.

In termini di catena di fornitura, che si traduce in consegna in tempo, precisione dell'ordine e costo del controllo delle merci.

Configurazione della tua Scorecard

L'utilizzo di un foglio di calcolo è il modo più semplice per farlo. Dopo aver impostato i dati di base, è possibile impostare una scheda Scorecard che genera i dati nel foglio di calcolo in una sola posizione. La scheda Scorecard consente di visualizzare facilmente le informazioni consolidate.

Queste schede di valutazione sono strumenti per valutare rapidamente le prestazioni dei fornitori. Le tabelle dei punteggi vengono utilizzate per aggregare i dati per aiutare la strategia di gestione della catena di approvvigionamento e il processo decisionale.Proprio come potresti ottenere un A, B o C su una scheda di scuola - ti dà un'idea di alto livello di come stai facendo. Le schede dei fornitori forniscono inoltre aiuto e la tua attenzione sulle piccole imprese su quali aree potrebbe essere necessario migliorare un fornitore.

Torneremo nei dadi della tua scheda di valutazione in pochi minuti, ma innanzitutto - una revisione di tali termini della catena di approvvigionamento.

Consegna in tempo

I tuoi clienti vogliono che la tua piccola impresa spedisca i loro ordini in tempo.

Vuoi spedire ai tuoi clienti in tempo. Quindi sta a ragione che i vostri fornitori vogliono spedire alla tua piccola impresa in tempo.

Allora perché ci sono tante spedizioni tardive là fuori nel mondo?

Le problematiche della produzione e della qualità possono portare a ritardare le consegne. L'ultima seconda domanda può causare ordini all'ultimo minuto, il che potrebbe non consentire i tempi di consegna appropriati nel processo di produzione e di distribuzione. Ma la causa più comune delle consegne in ritardo è una pianificazione scadente. La buona notizia è che è il driver più facile da risolvere.

Il primo passo nel fissarlo, però, sta identificandolo.

Quando hai inserito il tuo ordine con il tuo fornitore? Era questo il loro tempo di consegna? L'ordine è arrivato a tempo? È una domanda sì o no e il tuo fornitore ottiene un 100 per cento o uno zero.

Ordine di precisione

Cosa avete ordinato dal fornitore?

È quello che è successo?

quanti di questi articoli hai ordinato? È quanti mostrano? (Ci è spesso un avvertimento per questo se l'articolo non è facilmente prevedibile e ogni singola unità è relativamente a basso costo. In questi casi, i fornitori tendono a spedire piccoli overage 3 per cento al 10 per cento e i clienti consentono un certo margine di manovra.)

Costo di controllo delle merci

Quanto ti aspettavi di pagare il tuo fornitore? È ciò che il tuo fornitore ha fatturato?

Se i costi del tuo fornitore stanno aumentando, la tua piccola impresa deve sapere che prima del futuro. Mantenere una traccia regolare di questo attraverso una tabella dei risultati fornitori può aiutare a capire un costo del disastro di merci.

Nuts-and-Bolts Scorecard

Utilizzando il foglio di calcolo (quello sopra citato), crea una scheda per il tuo fornitore, diciamolo fornitore A. In alcuni casi, potrebbe essere più facile creare fogli di calcolo separati - uno per ciascuno dei tuoi fornitori.

Se si dispone di un sistema ERP (e se non si sa se si dispone di un sistema ERP, non lo si desidera) o un altro sistema che tiene traccia degli ordini effettuati con i fornitori (Quickbooks, ad esempio), devi essere in grado di esportare i dati necessari. In caso contrario, potrebbe essere necessario immetterlo manualmente, ma una volta che l'hai impostato, questo può andare in modo piuttosto rapido.

Le tue colonne dovrebbero andare a qualcosa di simile: numero ordine, nome fornitore, data ordine, richiesta data spedizione, nome prodotto (o numero di parte), prezzo unitario, quantità di ordine. È possibile ottenere tutte queste informazioni dall'ordine che la tua piccola impresa ha generato.

Continua le colonne con informazioni provenienti dalla spedizione effettiva del tuo fornitore: la data effettiva della spedizione, la data ricevuta e la quantità ricevuta.

Quando il tuo fornitore fattura, è possibile aggiungere una colonna per il prezzo fatturato.

Con questi dati, hai le informazioni necessarie per attraversare le date di nave richieste con le date effettive della nave del tuo fornitore. Alcuni passano alla quantità ordinata rispetto alla quantità ricevuta e al prezzo dell'ordine rispetto al prezzo della fattura.

Aggiungi tre colonne più a destra con queste intestazioni di colonna:

• In tempo?
• Precisione dell'ordine del 100 per cento?
• Prezzo giusto?

Ora confrontare ciò che metti sugli ordini a quello che hai ricevuto dai tuoi fornitori. E popolate le celle con un Y o un N. Il totale dei tuoi Y sugli ordini totali ti dà le percentuali. È possibile catturare quelle percentuali in quella prima scheda Scorecard che abbiamo parlato di sopra.

Una volta impostato il modello, la scheda Scorecard può essere popolata automaticamente. Se non sei sicuro di come metterlo in su, ci sono un certo numero di tutorial che ti possono attraversare. Oppure chieda al tuo adolescente.

La tua scheda di valutazione dovrebbe leggere: Nome del fornitore, Percentuale in tempo = xx per cento, Ordine precisione = xx per cento, Costo dell'accuratezza dei beni = xx per cento. Quello aspetto di alto livello della performance del tuo fornitore può dirvi se hai bisogno di gestire meglio questo fornitore o se sei libero di fare quei milioni di altre cose che dovevi fare oggi.