Top 8 suggerimenti per i datori di lavoro

Come assicurarsi che il programma di tirocinio sia riuscito

Quando entriamo nel mese di giugno, l'estate è stata quasi ufficialmente avviata. Questo è il momento in cui migliaia di studenti universitari stanno per colpire il terreno mentre si affollano i datori di lavoro in tutto il paese e all'estero per iniziare i tirocini estivi. A questo punto, gli studenti possono sentirsi un po 'preoccupati, mentre i datori di lavoro potrebbero essere preoccupati di ciò che possono fare per mantenere occupati i loro interni.

I datori di lavoro devono tenere a mente la definizione di un buon tirocinio per essere in grado di impostare uno per gli studenti che lavorano con loro nel corso dell'estate.

Un tirocinio di successo richiede non solo un grande sforzo sul lato dell'insegnante, ma i manager e le autorità di vigilanza devono anche mettere in qualche lavoro per assicurare che l'interlocutore ottiene un'esperienza significativa. A nome degli studenti, stiamo sempre lavorando con loro su cose che possono fare per diventare un migliore intern. Ad esempio, parliamo dei valori e delle competenze che i datori di lavoro cercano in un buon intern. Parliamo anche di un'etichetta sul posto di lavoro, in quanto l'ambiente di lavoro è di solito molto diverso da quello che sono abituati ad un ambiente universitario. Come supervisore, anche voi potete preparare in anticipo per creare un'atmosfera in cui gli studenti possano imparare e sperare di dare un contributo positivo all'organizzazione. Rendere un tirocinio una situazione win-win sia per i datori di lavoro che per gli studenti è parte della bellezza e del valore degli stage di successo.

Top 8 suggerimenti per i datori di lavoro:

1. Sviluppare una descrizione del lavoro chiaramente definita.

Nessuno funziona bene con poca o nessuna direzione. Questo è particolarmente vero per gli studenti universitari che entrano nello stage con poca esperienza e comprensione delle aspettative che il datore di lavoro ha per loro come intern. È con questo primo passo che i supervisori possono iniziare il processo di pianificazione per assicurare che i loro tirocinanti avranno successo.

Gli studenti vogliono fare un buon lavoro ei datori di lavoro che definiscono gli incarichi di lavoro e le loro aspettative di ciò che sperano che l'intern farà in modo permetterà ai loro interni di avere successo e di essere un importante contributore quando si lavora sulla società progetti. Una descrizione effettiva del lavoro può essere molto utile non solo definendo il tirocinio, ma anche valutando le prestazioni al centro e alla fine dello stage effettivo.

2. Pianificare le revisioni delle prestazioni regolari.

Pianifica le recensioni di prestazioni regolari per fornire agli studenti una critica onesta in modo da poter misurare come stanno facendo. Una buona revisione delle prestazioni è un'occasione per aiutare poi l'apprendimento interno e dà loro una misura reale se soddisfano le aspettative di un datore di lavoro.Non commettere l'errore di utilizzare una revisione delle prestazioni per descrivere tutto ciò che l'intern fa il male. Avete probabilmente sentito parlare dell'approccio sandwich usato per valutare i dipendenti o per dare critiche costruttive, perciò assicuratevi di utilizzare questo approccio nella valutazione del tuo intern. Questo è un approccio molto semplice in cui offrirai la tua lode intern nell'opera che ha finora realizzato, quindi aggiunge critiche costruttive per aiutarli a migliorare, seguita da più lode per far loro sapere che stanno facendo bene e che soddisfano le aspettative.

3. Mantenere il vostro intern occupato.

Sviluppare progetti a breve ea lungo termine per gli intern garantirà che gli intern rimarranno impegnati e fare il loro meglio sul posto di lavoro. Dato che i datori di lavoro spesso si lamentano di tirocinanti che utilizzano tempo di lavoro per effettuare chiamate personali e messaggi di posta elettronica (oltre a navigare in internet o controllare lo stato di un amico su Facebook), gli intern spesso si lamentano di non avere abbastanza lavoro per fare o essere dato lavoro che è funzionale e non fa ' t impegnarsi in compiti concreti che beneficeranno entrambi come intern e il datore di lavoro. Come datore di lavoro, non fare questo errore # 1 di non fornire un lavoro sufficiente per il tuo intern per fare durante il loro tirocinio.

4. Aiutare il tuo intern a trovare un mentore all'interno dell'organizzazione.

Avere un mentore come intern può davvero salvare la giornata. Con tanto nuovi apprendimenti che si svolgono all'inizio di un tirocinio, un mentore può aiutare lo studente a navigare le acque di un nuovo lavoro molto più rapidamente che cercare di imparare tutto da soli.

Un buon mentore può essere prezioso per i tirocinanti solo apprendendo le insidie ​​e gli scambi commerciali.

5. Assicurati di essere consapevoli e seguire tutte le leggi del lavoro.

Tutte le aziende for-profit devono essere consapevoli dei sei criteri che qualificano un tirocinio da non pagare. Si prevede che la maggior parte delle aziende for-profit pagherà i loro interni a un salario equo o potrebbero trovarsi in una denuncia costosa che potrebbe costare milioni di dollari.

6. Fornire opportunità agli studenti di partecipare a incontri sociali con personale professionale e altri tirocinanti.

Offrire opportunità agli studenti di partecipare ad attività divertenti è un ottimo modo per far sentire gli intern come se fossero una parte preziosa della squadra. Avere tempo per incontrarsi con dipendenti e altri tirocinanti può migliorare notevolmente il lavoro che fanno e motivarli a fare un buon lavoro. Molti datori di lavoro prevedono escursioni e riunioni sociali per i loro intern come pure l'intera squadra partecipa al lavoro volontario che dà loro la possibilità di lavorare insieme per una qualche causa caritatevole.

7. Mostra apprezzamento per il lavoro svolto dagli internati.

Niente costruisce l'autostima più che sentirsi apprezzato per chi sei e cosa fai. Gli internati che conoscono i loro datori di lavoro valorizzandoli come individui e sono anche investiti a fondo per aiutare a rendere il loro tirocinio di successo, avrà una migliore esperienza e farà meglio sul posto di lavoro.

8. Fornire molte opportunità per gli studenti a fare domande.

Come tirocinanti che lavorano in un ambiente di apprendimento, è importante per i supervisori incoraggiare i loro interni a fare domande. Niente è più frustrante di essere in un lavoro e sentire che non c'è dove andare per ottenere le tue domande risposte. Sviluppare e mantenere un buon rapporto di lavoro comincia sviluppando la fiducia reciproca fin dall'inizio di un tirocinio che si verificherà se l'intern si sente comodo andare al proprio supervisore per le risposte.