Video: Diagramma di Gantt dinamico in Excel 2025
Mentre un elenco semplice da fare può essere sufficiente per completare piccoli progetti in giro per la casa quando si tratta di gestione del progetto, di solito è necessario un piano di azione più dettagliato. Uno dei modi più popolari e pratici per gestire la tempistica di tutti i compiti di un progetto è quello di utilizzare un grafico Gantt.
Che cosa è un grafico di Gantt?
Un grafico di Gantt è un grafico che mostra tutti i diversi sottogruppi di un progetto e come si rapportano tra loro in termini di tempo.
E 'un modo per visualizzare il tuo calendario di progetto e aiuta a ottenere il lavoro fatto in tempo. Esso mostra tutti i compiti che devono essere eseguiti, la durata di ciascun compito da svolgere, i tempi di esecuzione dei singoli compiti e la relazione tra vari compiti. In questo modo, tutto viene fatto in orario, e non si perdono mai tempo in attesa che un compito venga completato che avrebbe dovuto essere già fatto.
Ecco nove componenti chiave dei grafici Gantt.
Le date vengono visualizzate lungo la parte superiore
Una delle componenti principali di un grafico Gantt, le date consentono ai responsabili di progetto di vedere non solo quando l'intero progetto avrà inizio e fine, ma anche quando ogni task avrà luogo.
Le attività sono elencate sotto il lato sinistro
I grandi progetti sono sempre costituiti da un gran numero di sotto-attività. Un grafico di Gantt aiuta i project manager a tenere traccia di tutti i sotto-compiti in un progetto, quindi niente viene dimenticato o ritardato.
Le barre vengono utilizzate per rappresentare la cornice temporale Ciascuna attività è prevista per prendere
Una volta che sono state elencate le sotto-attività, le barre vengono utilizzate per mostrare esattamente quando ogni task secondario deve avvenire. Ciò consente di assicurare che ogni sotto-attività venga eseguita in modo che l'intero progetto sia completato in tempo.
Quando i grafici di Gantt furono inizialmente sviluppati, furono scritti a mano, facendo cambiare o aggiornare il grafico laborioso.
Per fortuna, con l'attuale software di gestione del progetto, i project manager possono facilmente aggiungere, sottrarre e modificare le attività senza necessità di regolare manualmente l'intero grafico.
La pietra miliare viene visualizzata come diamanti
Le pietre miliari sono quelle attività che sono strumentali al completamento e al successo di un progetto. A differenza dei dettagli minori, che devono anche essere compiuti, completare una pietra miliare offre un senso di soddisfazione e movimento in avanti. Su un grafico di Gantt, le pietre miliari vengono visualizzate come diamanti (o, a volte, una forma diversa) alla fine di una barra delle applicazioni particolare.
Le dipendenze sono indicate da piccole frecce
Mentre alcuni dei tuoi compiti possono essere eseguiti in qualsiasi momento, altri devono essere completati prima o dopo che un'altra sotto-attività può iniziare o terminare. Queste dipendenze sono indicate da piccole frecce tra le barre delle attività di un grafico Gantt.
Il progresso è mostrato in base all'ombreggiatura delle barre di lavoro
Mentre molte sotto-attività possono essere completate abbastanza rapidamente, ci sarà un sacco di volte quando si vuole vedere in un colpo d'occhio esattamente come il vostro progetto sta arrivando.Questo può essere eseguito sfumando le barre delle attività per rappresentare la porzione di ogni attività già completata.
Un indicatore di linea verticale mostra la data corrente
Un altro modo per vedere in modo rapido il processo del progetto, un indicatore di linea verticale indica la data corrente sul grafico.
Ti aiuta a gestire efficacemente il tuo tempo, visto che puoi vedere in breve cosa hai lasciato a fare e vedere se stai in pista per completare il progetto in tempo.
L'identificativo di attività identifica
Nel mondo degli affari veloce di oggi, probabilmente hai diverse attività in corso contemporaneamente. Compresi l'ID attività sul grafico Gantt che aiuta tutti i partecipanti a identificare rapidamente l'attività su cui si sta parlando.
Le risorse sono assegnate e identificate
Mentre non tutti i grafici di Gantt elencano i nomi delle persone che lavoreranno su di esso, se il progetto verrà completato da un certo numero di individui, i nomi elencati e le attività assegnate possono essere incredibilmente utili.
Durante la gestione di un progetto, è necessario assicurarsi che tutte le attività individuali siano completate in modo tempestivo ed efficiente. Un grafico Gantt ti aiuterà a fare proprio questo.
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Suggerimenti su come preparare un grafico Gantt per un progetto
Come un grafico Gantt potrebbe aiutare il tuo progetto di costruzione. Le carte Gantt sono buone non possono essere utilizzate per tutto il tempo. Scopri come creare facilmente un grafico Gantt.