Comuni errori di contabilità nelle piccole imprese

La contabilità nella tua piccola impresa non riguarda solo la conservazione dei libri a scopo fiscale, ma è un dispositivo importante per risparmiare denaro e per identificare i rifiuti, le frodi e il furto. Ecco perché è così importante per i proprietari di imprese di assumere professionisti professionali anziché cercare di fare i libri stessi o di delegare il lavoro a personale inesperto (ad esempio, un assistente amministrativo non è un contabile addestrato).

-1 ->

Anche le aziende di successo possono facilmente andare rotto a causa di errori contabili che comportano imposte non pagate, frodi, furti o appropriazione indebita.

Errori di contabilità più comuni

Gli errori di contabilità includono compilando errori di matematica di base, inserendo i dati in modo errato e non documentando spese e redditi. I seguenti errori contabili sono tra i più comuni per le piccole imprese:

1. Organizzazione

Nella contabilità, l'organizzazione è fondamentale. Ciò significa mantenere le ricevute per tutte le spese, utilizzando le carte di credito o le carte di debito per le spese, mantenendo i libri aggiornati, osservando accuratamente le spese di denaro in meno sul giorno in cui sono sostenute e non mescolando le finanze personali e aziendali. Come un imprenditore occupato, è facile raccogliere le forniture mentre fai i tuoi acquisti e compiti personali. Tuttavia, è importante ottenere ricevute separate e utilizzare il numero di identificazione di rivendita dello stato per tutte le forniture che saranno rivendute.

Anche se le spese inferiori a $ 75 non richiedono generalmente una ricevuta, è sempre una buona idea ottenere uno. Quando è possibile mostrare le ricevute per tutte le tue spese, i revisori hanno meno probabilità di sfidarli.

2. Andando dietro ai lavori di lavoro

I piccoli imprenditori che hanno il compito di indossare molti cappelli spesso mettono in atto i libri fino alla fine della settimana o alla fine del mese o più tardi.

Questa è una strategia rischiosa perché è facile ottenere dietro i bilanci, i rapporti che devono essere depositati, i pagamenti delle imposte sulle vendite, i pagamenti delle fatture e persino i clienti di fatturazione per i soldi che ti devono. La fatturazione in ritardo può portare a controlli rimbalzati, aumenti di debiti che non verranno mai pagati e errori in fatture che saranno difficili da dimostrare in una data successiva. Puoi essere responsabile per le pene e l'interesse per presentare notifiche in ritardo o perdere grandi opportunità finanziarie perché i libri non sono attuali. Se dovete lottare o correre per raggiungere i tuoi libri, è più facile fare errori costosi.

3. Errori di matematica

L'IRS spesso scopre gli errori matematici e li corregge per te. Tuttavia, non puoi contare su nessuna agenzia che cattura i tuoi errori matematici. Ci sono anche altri tipi di errori matematici che le agenzie non possono identificare e che possono avere un effetto cumulativo significativo sulle vostre finanze. Questi errori includono l'immissione di cifre nel luogo sbagliato, non riuscendo a raddrizzare le figure in modo corretto oa fare errori che non sono a tuo favore.

4. Assunzione del personale errato dell'ufficio

Se la persona incaricata di fare i tuoi libri non sa cosa sta facendo, tu sei colui che paga per eventuali errori. Nessun dipendente, la conoscenza relativa o casuale si preoccuperebbe dei tuoi libri tanto quanto tu o una società di contabilità professionale.

Se tale persona commette un errore, non è investito come un contabile con una responsabilità fiduciaria o una persona con un interesse finanziario nell'attività. L'altro rischio di assumere qualcuno che non è un professionista è che la persona possa facilmente intraprendere attività criminali come appropriazione indebita o furto.

5. Non vogliono delegare

I proprietari di piccole imprese spesso non sono disposti a delegare contabilità a professionisti contabili esperti, ma la crescita aziendale dipende dalla capacità critica di lasciare che altri professionisti gestiscano qualcosa al di fuori delle competenze di base di business. Semplicemente, devi essere disposto a lasciare che altre persone fanno il loro lavoro mentre fai i tuoi. Pochi proprietari di impresa sono qualificati in contabilità, strategie fiscali, gestione delle attività aziendali e creazione di entità commerciali per capitalizzare i vantaggi di alcune strutture aziendali.

Hai bisogno di un consiglio di esperti e di un esperto contabile per massimizzare il reddito e ridurre le tasse.

6. Comunicazioni povere

Le cattive comunicazioni tra te e il tuo contabile possono provocare gravi errori nei tuoi record, depositare i rapporti e portare a tutto ciò che è impossibile per riconciliare le dichiarazioni a dati finanziari chiave inaccurate. È facile dimenticare di aver pagato a qualcuno un bonus in denaro o ha dato uno sconto in contanti a meno che non le scrivi le informazioni e lo trasmetti al tuo contabile.

La tecnologia non impedisce errori di contabilità a causa dell'argomentazione "spazzatura in spazzatura". La persona che inserisce i numeri di contabilità nelle applicazioni software e tecnologiche deve trasferirle correttamente e inserirle nel posto giusto al momento giusto. Il contabile deve sapere quando archiviare i documenti e come interpretare i fatti su attività, tasse e altre questioni. Se vuoi ottenere il maggior profitto dalle vendite e dalle spese, devi utilizzare un contabile esperto o un servizio di contabilità per gestire i tuoi libri nel modo giusto per aiutarti a evitare errori, trovare risparmi sulle tasse e scoprire altre opportunità di business in base ai tuoi finanziamenti immagine. Allo stesso modo, assicurare che siano necessarie procedure e processi adeguati per mantenere la comunicazione aperta e produttiva.