Come registrare un'impresa in Ontario

Ontario è un ottimo posto per iniziare un'impresa. Per prima cosa, Ontario è il mercato più ricco del Canada con una popolazione di 12,5 milioni e il reddito personale più elevato del paese. Per un'altra, la provincia rende più facile trovare e accedere alle informazioni necessarie per la registrazione degli affari.

La prima parte di questo articolo ti porterà attraverso le fasi della registrazione aziendale per una sola impresa, partnership o partnership a responsabilità limitata in Ontario.

L'attuale parte di questo articolo riguarda il processo di registrazione delle imprese per le aziende in Ontario.

Fase 1. Scegliere un nome per la tua attività commerciale.

È possibile utilizzare una propria proprietà utilizzando il proprio nome, senza aggiunte. Se si sceglie di farlo, non è necessario registrare il nome del tuo business. Se lo chiami altro, però il tuo nome commerciale deve essere registrato presso la Filiale delle Aziende del Ministero dei Servizi di Consumo e Business. Quindi, se ho impostato la mia attività come una proprietaria e faccio affari sotto il nome di "Susan Ward" non ho bisogno di registrarla. Se voglio usare il nome "Susan Ward & Sons" o "Ward's Word Emporium", devo passare attraverso la procedura di registrazione aziendale.

In base alla legge sui nomi commerciali di Ontario, ammende fino a $ 2 000 possono essere riscosse nei confronti di individui e fino a $ 25.000 per le società per mancata registrazione o per la registrazione di informazioni false o fuorvianti.

Quindi, anche se la registrazione del nome della tua attività commerciale non consente l'uso esclusivo del nome, puoi vedere che vale la pena di registrarla. Oltre a essere sicuri di scegliere un nome di impresa per la tua proprietà privata che suona e guarda bene e attirerà l'orda proverbiale di clienti o clienti, è anche necessario scegliere un nome di business accettabile per le Aziende Branch.

Alcune parole o espressioni sono proibite.

Ad esempio, non è possibile utilizzare parole che implicano l'incorporazione, ad esempio Limited o Inc., o parole che implicano che l'attività è associata a qualsiasi ramo di governo. Registrare il tuo nome commerciale in Ontario fornisce tutti i dettagli su quali parole o espressioni non possono essere parte del nome della tua proprietaria.

Passo 2. Esegui una ricerca o ricerche per il nome dell'azienda (e / oi nomi simili) scelti per vedere se un'altra azienda utilizza il nome che hai scelto.

La registrazione del nome del business non è garanzia di esclusività. (La protezione del nome di un'azienda è fornita da un marchio e non dalla registrazione di un nome.) La legge sui nomi commerciali non vieta la registrazione di nomi identici, pertanto è possibile registrare un nome di un'azienda che un'altra società sta già utilizzando.Se lo fai o se registri un nome confusamente simile, potrebbe causare una causa, quindi è una buona idea eseguire una ricerca di nome per vedere se qualcun altro sta usando il nome dell'azienda che vuoi. Ci sono diverse opzioni di ricerca che si desidera perseguire. Ogni ricerca di nome ti costerà $ 8 a $ 12, a seconda di dove e come effettui la ricerca.

La ricerca dei record di nomi aziendali presso il ramo delle aziende (situata al secondo piano a 375 University Avenue di Toronto) vi dirà se qualcuno sta già usando il nome dell'azienda che hai scelto e dove si trova l'azienda, anche se non mostrare variazioni di nomi di business o nomi di società.

Puoi anche consultare l'indice elettronico aziendale mentre sei alla filiale delle aziende o richiedere una ricerca aziendale.

Potresti anche richiedere un rapporto NUANS. NUANS (Nuova Ricerca Nome Automatizzato Aggiornato) è un registro di denominazione aziendale e commerciale a livello nazionale. Una ricerca NUANS visualizzerà corporazioni, nomi commerciali e marchi simili al nome che hai cercato. Per cercare NUANS, dovrai contattare un fornitore di servizi privati ​​(elencato nelle pagine gialle in "Cercatori di registri"), in quanto le aziende non li forniscono.

Ora che hai selezionato il tuo nome di business e hai eseguito una ricerca di nome (se necessario), sei pronto a passare alla procedura di registrazione aziendale effettiva per registrare la tua proprietà o partnership. Continuando con le fasi di registrazione aziendale, quindi:

Passo 3. Registrare il tuo nome commerciale.

Avrete bisogno del nome e dell'indirizzo dell'azienda, una descrizione dell'attività commerciale che verrà eseguita e il tuo nome e indirizzo di casa. (Dovete avere un indirizzo in cui possono essere inviati documenti legali, una casella postale non è accettabile.) Se stai registrando il nome di una partnership con dieci o meno partner, devi includere i nomi e gli indirizzi di casa di tutti i partner .

In Ontario, registrare il nome della tua attività è semplice perché disponi di tante diverse opzioni di accesso. Ad esempio, puoi registrare in modo personalizzato o via posta elettronica il tuo nome commerciale tramite l'ufficio pubblico della Società. (I moduli sono disponibili presso la succursale o presso gli uffici del Land Registry in tutta la provincia.) La tassa per la registrazione di un nome di azienda per posta o per persona presso la Società è di 80 dollari. Se ti iscrivi personalmente, riceverai immediatamente la tua licenza di Business Master (prova della registrazione del nome commerciale); se si registra per posta, lo riceverai in 6 a 8 settimane.

È inoltre possibile registrare il proprio nome di attività tramite uno qualsiasi dei fornitori di servizi in contratto con il ministero del governo e dei servizi di consumo. Per informazioni sui fornitori di servizi, visitare il sito Web ServiceOntario.

Oppure fare la tua registrazione aziendale online tramite ServiceOntario.

Se registri il tuo nome di business in una workstation ServiceOntario o tramite il sito web, la tassa è la stessa; $ 60. Se registri la tua denominazione aziendale presso la Società e la Filiale di proprietà personale, personalmente o per posta elettronica, la tassa di iscrizione è di $ 80.

C'è anche una differenza nel tempo necessario per completare la procedura e ottenere la tua licenza Master Business. Se si registra tramite ServiceOntario, è possibile ricevere la licenza Master Business via email in due giorni; se completa la tua registrazione aziendale presso la Filiale o presso una postazione di lavoro dedicata, otterrai la tua licenza Master Business sul posto. D'altra parte, se si invia la tua registrazione aziendale, riceverai la tua licenza Master Business nella posta in sei o otto settimane.

Un altro vantaggio di fare la tua registrazione aziendale attraverso il sito Web ServiceOntario (o tramite le proprie workstation di auto-aiuto situate in tutta la provincia) è che è possibile anche completare altre forme commerciali necessarie elettronicamente mentre sei in essa, come ad esempio le vendite al dettaglio Il permesso del venditore fiscale, la tassa sanitaria del datore di lavoro e il consiglio di sicurezza e assicurazione sul posto di lavoro.

È inoltre possibile registrare il proprio nome commerciale tramite il servizio Business Registration Online (BRO) dell'Agenzia di Revenue Canada. Il vantaggio di farlo è che puoi registrare anche per altri conti CRA che potrebbero essere necessari, ad esempio la registrazione di GST / HST o le retribuzioni del Payroll.

Passaggio 4. Registrare qualunque altra licenza, registrazione o certificazione necessaria per gestire legalmente la propria attività.

Potrebbe anche essere necessaria una licenza di business, a seconda del tipo di attività in esecuzione. E devi gestire la tua attività in base alle leggi provinciali e federali, il che significa che potrebbe essere necessario registrarsi per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori o raccogliere GST / HST. I miei passaggi per avviare un business sono un buon punto di partenza per capire quali norme si applicheranno. Allora lasciate che il servizio BizPal del governo mostri esattamente le licenze e le autorizzazioni necessarie.

Passaggio 5. Aggiornare / rinnovare la registrazione del nome della tua attività aziendale come richiesto.

La registrazione di un nome commerciale deve essere rinnovata ogni cinque anni. Il ramo delle aziende non invia avvisi di promemoria; la nuova registrazione è la tua responsabilità. Se il tuo nome commerciale o la proprietà aziendale cambia in qualsiasi momento, devi registrare nuovamente il nome dell'azienda (e pagare ancora una volta la quota di iscrizione).

Registrazione di una società in Ontario

Registrazione di una società in Ontario è anche abbastanza facile. (Ricorda che l'incorporazione provinciale crea una società che è una persona giuridica solo in Ontario e che il nome della tua società è protetto solo in Ontario, a differenza dell'incorporazione federale, che crea un'entità giuridica in tutto il Canada con il diritto di operare ovunque in Canada e un nome che è protetto a livello nazionale.) Ecco i passi per l'incorporazione in Ontario:

1. Scegli un nome per la tua società.

Proprio come per una proprietaria o una partnership, ci sono alcune restrizioni sui nomi che puoi utilizzare. Non si può per esempio utilizzare parole che implicano che l'attività sia connessa con la Crown, il governo del Canada, di una provincia o di un territorio, un comune o un'agenzia della corona, del governo o del comune, senza il consenso scritto di l'autorità competente.

2. Esegui una ricerca di nome (a meno che non si tratti di un'impresa numerata).

Questa ricerca, fatta da un cercatore dei record, conferma che nessun altro ha un marchio commerciale o commerciale con lo stesso nome o simile al nome che hai scelto per la tua società. Devi fornire un rapporto NUANS corrente (Nuova ricerca aggiornata automatica nome) con la tua domanda di incorporazione.

3. Completare gli articoli di incorporazione (modulo 1 sotto la legge sulle imprese)

Se si desidera archiviare il vecchio stile, utilizzando moduli cartacei, è possibile acquistare i moduli di Business Incorporation da avvocati, negozi di cancelleria legale o case di ricerca nome. Se si sceglie di passare attraverso il processo di incorporazione elettronicamente, è possibile utilizzare Cyberbahn Inc. o OnCorp Direct Inc. per completare gli articoli di incorporazione on-line. 4. Crea una lettera di copertura.

Questa lettera di copertura identifica il nome, l'indirizzo di ritorno e il numero di telefono di un contatto per la società. Se stai registrando elettronicamente tramite Cyberbahn o OnCorp, completerai anche la lettera di copertura online.

5. File la tua domanda per l'incorporazione.

La tua domanda deve includere gli articoli completati di Incorporazione, la lettera di accompagnamento e una ricerca corrente di nome NUANS che indica il nome ricercato, il numero di riferimento della prenotazione NUANS e la data NUANS, nonché la tassa appropriata.

Se stai archiviando la documentazione personalmente o via posta presso la Società, o presso un ufficio del Land Registro, la quota di iscrizione è di $ 360. Se stai depositando per via elettronica, pagherai la tassa legale di $ 300, più la tassa applicata dal prestatore di servizi primario.

Hai bisogno di ulteriori informazioni? L'incorporazione aziendale di Ontario è gestita attraverso il ramo aziendale e la proprietà personale di proprietà del Ministero dei servizi governativi. È possibile contattare il Ministero a Toronto al numero (416) 314-9151 o al numero verde a 1-800-565-1921. Il loro indirizzo di posta elettronica è:

Aziende e Filiale di Sicurezza delle Proprietà Personali

Ministero del Governo e dei Servizi Di Consumo
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Se stai chiedendo se includere o meno la tua piccola impresa, si potrebbe desiderare di leggere il mio articolo Se inserisci la tua piccola impresa? che delinea i vantaggi e gli svantaggi dell'incorporazione. E se stai cercando ulteriori informazioni sui vari aspetti del processo di incorporazione o per valutare se l'incorporazione federale è la cosa migliore per la tua attività, visitate la mia Libreria delle informazioni di Incorporation, dove troverai altri articoli sull'incorporazione, tra cui ottenere la tua nuova società in su e Running, che spiega cosa fare una volta ottenuto il certificato di incorporazione.