Come registrare un'impresa e un nome in Nova Scotia

Se si desidera registrare un'attività in Nuova Scozia, la tua prima decisione è la stessa di qualsiasi altra provincia; è necessario decidere in che modo la tua attività sarà legalmente organizzata.

Stai registrando un'impresa come proprietaria singola, una partnership o una società? (Per le differenze tra queste forme di business, vedere la scelta di una forma di proprietà aziendale). La procedura di registrazione degli affari e le relative tasse e responsabilità sono diverse per ogni forma di attività.

Non tutte le imprese hanno bisogno di registrarsi in Nuova Scozia. Ad esempio, se hai intenzione di gestire una proprietaria privata e utilizzare il proprio nome come nome commerciale, senza aggiunte, non è necessario passare attraverso la registrazione degli affari. (Sebbene sia necessaria la registrazione di un'impresa solo se si prevede di operare sotto un altro nome, oppure aggiungere un qualificatore al proprio nome, ad esempio "e Associati")

Non hai anche bisogno di registrare un nome commerciale se la tua azienda sarà una partnership contadina o di pesca o se la tua società, la tua partnership o il tuo nome commerciale sono già registrati a New Brunswick.

Il primo passo: Registrazione di un nome commerciale

Il primo passo nella registrazione di un'impresa in Nuova Scozia è quello di riservare il nome del tuo business. A tal fine, è necessario inviare il nome del proprio business e altre informazioni pertinenti al Registro di Nova Scotia delle società per azioni, che effettuerà una ricerca di nome.

Se la ricerca dei nomi ha successo (vale a dire il nome dell'azienda è considerato appropriato e distintivo), il nome dell'attività sarà riservato per il tuo utilizzo per 90 giorni. Se non è riuscito, dovrai inviare un'altra Richiesta di prenotazione di nome e ripetere la procedura.

Nova Scotia offre ora servizi di registrazione online; è possibile inviare la tua richiesta di prenotazione di nome online presso il registro delle imprese di Nova Scotia.

Se preferisci, puoi scaricare, stampare e compilare il modulo di richiesta di prenotazione per nome e portarlo in qualsiasi centro di accesso alla Nuova Scozia oppure inviarlo al Registro delle scorte della Nuova Scozia.

Oltre a decidere quale nome commerciale da inviare, devi anche decidere quale tipo di ricerca di nome di attività da fare; puoi avere una ricerca di nome Atlantic Canada o una ricerca a nome di tutta la Canada. Se il nome proposto inizia con la parola "canadese", la scelta è fatta per voi; è necessario effettuare una ricerca a livello nazionale.

Per sapere se il nome del tuo business è stato accettato o meno, puoi chiamare 902-424-7770 (premere 1, poi 1, poi 4) dopo due giorni lavorativi. Se il nome dell'attività è riservato, ricorda che hai solo 90 giorni per registrare la tua attività in base a quel nome riservato.

Ora che sei pronto a registrare la tua attività, consideriamo il processo di registrazione aziendale per diverse forme di business.

Registrazione di proprietà o partnership

La registrazione di un'impresa o di una società è semplice in Nuova Scozia; fondamentalmente tutto quello che dovete fare è compilare e archiviare la "domanda per la registrazione di un nome di impresa, proprietà proprietarie o partnership in Nuova Scozia" e pagare la tassa appropriata.

(Ricorda che non dovrai registrare la tua ditta privata se dovrai gestire la tua attività solo con il tuo nome.)

È possibile scaricare il modulo di domanda per la registrazione …, stamparlo, compilare e portarlo in qualsiasi centro di accesso alla Nuova Scozia oppure inviarlo al Registro delle imprese congiunte della Nuova Scozia. Potrebbe essere più conveniente registrare online la tua proprietà privata.

Non preoccuparti perché il modulo "Applicazione per la registrazione di un nome di impresa, di proprietà privata o di partenariato in Nuova Scozia" utilizza la parola "partnership" in tutto, anziché "proprietaria privata"; in Nuova Scozia, una sola proprietà è definita come "una partnership di uno". Se stai registrando una partnership, c'è spazio sul modulo per tutti i partner da elencare. Dovrai inoltre elencare completamente gli indirizzi di ciascun partner e compilare le informazioni aziendali per qualsiasi partner incorporato.

C'è anche spazio sul modulo per informazioni sull'agente riconosciuto. Un agente riconosciuto è essenzialmente una persona che opera come contatto legale per la tua attività.

Se sei un residente in Nuova Scozia e registrando una proprietà privata, non devi nominare un agente riconosciuto. Tuttavia, se non sei un residente della Nuova Scozia e stai registrando una proprietà privata, lo fai.

Devi anche nominare un agente riconosciuto se stai registrando una partnership e una delle tue società d'affari vive al di fuori della Nova Scotia, se ci sono due o più partner (oltre a te) o se sei la registrazione di una società per conto di una società a responsabilità limitata (una società).

L'agente riconosciuto che hai nominato deve risiedere in Nuova Scozia. Egli "riceverà una corrispondenza ufficiale e … può essere servita, per conto della società o della società, con un atto di scrittura, convocazione, processo o altra informazione legale". Ecco il modulo "Appuntamento di agente riconosciuto".

Una volta registrata la propria proprietà o partnership, verrà rilasciato un certificato di registrazione, che includerà un numero di business (BN), assegnato dall'Agenzia di Revenue Canada (CRA). Avrai bisogno del tuo Business Number per registrarsi per eventuali account CRA, come i salari o gli account GST / HST.

Il certificato di iscrizione deve essere rinnovato ogni anno.

Altri obblighi legali relativi alla registrazione di attività in Nuova Scozia

Si noti che la suddetta copertura riguarda solo la registrazione del nome dell'azienda. Quando si avvia una sola attività o partnership in Nuova Scozia, puoi anche:

aprire un account GST / HST per raccogliere e inviare HST (per ulteriori informazioni vedere Registro per il GST / HST)

registrare la tua nuova attività con il tuo comune (e paga la tassa di occupazione professionale)

• registrati per qualsiasi permesso e / o licenze specifiche per fare affari nel tuo settore (vedere BizPal per informazioni)
• preparatevi ad avere dipendenti.Questa guida alle deduzioni paghe canadesi spiega come impostare il tuo account CRA e fare paghe in Canada.
• registrarsi con la Compensation Board di Nova Scotia
• Incorporazione in Nuova Scozia

La registrazione dell'attività avviene automaticamente come parte del processo di incorporazione se la tua attività è stata originariamente incorporata in Nuova Scozia.

Tuttavia, se l'attività è già stata incorporata al di fuori della Nova Scotia, è necessario che il nome del tuo business sia approvato per essere utilizzato in Nuova Scozia prima di poter presentare domanda di registrazione aziendale come società. (Si veda la prima parte di questo articolo per una descrizione del processo di approvazione dei nomi.) (Si noti che se la tua attività è stata incorporata a New Brunswick, non è necessario registrarla in Nuova Scozia.)

Il Registro delle Società Azione in Nuova Scozia si riferisce al processo di incorporazione di una società che non è altresì registrata come Società Limitata. Il processo di incorporazione per una tale società è piuttosto semplice; si assemblano e compilano tutti i moduli di incorporazione richiesti (o hanno un avvocato), e li sottopongono al Registro delle società per azioni, insieme alle tariffe richieste.

Alcune, ma non tutte, le forme richieste per l'incorporazione in Nuova Scozia sono disponibili online. Si noti inoltre che è necessario completare e inviare un modulo di Appuntamento di Agente Riconoscuto, in quanto ogni società Nova Scotia deve disporre di un Agente Riconoscuto.

Attualmente, l'incorporazione di Nova Scotia costa 454 dollari. 75 (una tassa di incorporazione di 336 dollari 40, più una tassa di registrazione per le imprese di $ 118. 35). Questa tassa non include la tassa per la ricerca di prenotazione di nome. Inoltre, è necessario rinnovare l'incorporazione ogni anno, che costa 118 dollari. 35.

Ci vogliono circa 5-10 giorni per diventare incorporati in Nuova Scozia.

Una società già incorporata in una provincia diversa dalla Nuova Scozia (ad eccezione di New Brunswick, che è esente), dovrà seguire la procedura per la registrazione extra-provinciale della società. Ciò significa che dopo aver approvato il nome del tuo business per l'utilizzo in Nuova Scozia, è necessario completare e archiviare i tre moduli di dichiarazione extra-provinciale e l'appuntamento del modulo Agente riconosciuto.

Le firme sulla dichiarazione dei moduli di iscrizione extra-provinciale devono essere formalmente attestati; dovrai portarli in un centro di accesso alla Nuova Scozia o al Registro di sistema per essere giurato da un Commissario di Giuramento, oppure farli giurare da un avvocato, da un notaio pubblico o dalla Giustizia della Pace.

Una volta fatto questo, sei pronto a inviare le tue forme e le tasse richieste al Registro delle società per azioni. Attualmente, la tariffa standard per l'incorporazione extra-provinciale è di $ 274. 10, e deve essere rinnovato ogni anno che costa anche $ 274.

Altri obblighi legali relativi all'incorporazione in Nova Scotia

Si noti che la summenzionata copre solo il costo della processo di incorporazione.Quando si avvia una società in Nuova Scozia o si registra la tua società esistente per svolgere attività in questa provincia, puoi anche:

aprire un account GST / HST per raccogliere e inviare HST (vedere Registro per il GST / HST per dettagli

registrare la tua nuova attività con il tuo comune (e pagare la tassa di occupazione aziendale)

registrarsi per qualsiasi permesso e / o licenze specifici per fare affari nel tuo settore (vedere BizPal per informazioni)

• Questa guida alle deduzioni paghe canadesi spiega come impostare il tuo account CRA e fare paghe in Canada.
• registrarsi con la Compensation Board di Nova Scotia
• Un'altra forma di business che si potrebbe desiderare di considerare è la società.
• Registrazione di una società in Nuova Scozia
• L'incorporazione non è necessaria per la registrazione di una società in Nuova Scozia, ma si potrebbe desiderare di incorporare la tua organizzazione senza scopo di lucro, perché l'incorporazione può fornire vantaggi per i membri della società come la responsabilità limitata. (Vedi 7 motivi per incorporare il tuo business per ulteriori informazioni su questo argomento.) L'integrazione offre anche alla società la condizione giuridica; una società è un'entità giuridica separata che, ad esempio, può fare cose come la proprietà propria.

Dopo aver approvato il nome proposto dalla società (vedi parte prima di questo articolo per una descrizione del processo di approvazione dei nomi), è necessario completare e compilare i sei moduli necessari per la registrazione di una società in Nuova Scozia, come Memorandum d'associazione e Società in materia di atti normativi, tutti disponibili online.

Le firme sulle forme dovranno essere testimoniate da qualcuno che non sia uno degli abbonati originali della tua società. Dovrai anche nominare un agente riconosciuto per agire come contatto legale per la società, il che significa che dovrai compilare e presentare un modulo di nomina di agente riconosciuto.

Una volta completata, invierai i moduli sociali al Registro delle Iscrizioni di scambio della Nova Scotia, insieme alla registrazione richiesta della quota di società.

Ricevere il certificato di registrazione per la tua società richiederà circa 10 giorni lavorativi dopo la ricezione della domanda.

Ogni anno dovrai inviare al Registro delle società per azioni una lista attuale dei dirigenti della tua società, una copia del più recente bilancio della società e una tassa di rinnovo. La tassa deve essere pagata nel mese di anniversario della registrazione della società.

E alcune buone notizie; a differenza delle società, le società che sono incorporate al di fuori della Nuova Scozia non devono registrarsi "di nuovo" con il Registro delle società per azioni per operare in Nuova Scozia.