Esempio di layout Letter Layout

Quando si scrive una lettera aziendale, il layout della lettera è importante, in modo che sia facile da leggere e che sia professionale. Così è l'uso di un applauso e una chiusura appropriati, la tua ortografia e la grammatica, e il tono che impieghi.

Ecco le informazioni sulle lettere aziendali, tra cui scegliere un carattere, spaziatura dei paragrafi, formattazione, margini, cosa includere in ogni paragrafo, come chiudere la lettera e un esempio del layout appropriato per una lettera aziendale.

Letter Font and Spacing

• Spazio correttamente il layout delle lettere commerciali che scrivi, con spazio tra la voce, il saluto, ogni paragrafo, la chiusura e la tua firma.
• Spazio singolo la tua lettera e lasciare uno spazio tra ogni paragrafo. Quando si inviano lettere digitate, lasciare due spazi prima e dopo la firma scritta.
• Sinistra giustificare la tua lettera, in modo che le tue informazioni di contatto, la data, la lettera e la tua firma siano tutte allineate a sinistra.
• Utilizzare un carattere semplice come Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Assicurarsi che la dimensione del carattere che utilizzi sia abbastanza grande che il lettore non dovrà raggiungere per i propri vetri - la dimensione standard dei caratteri per questi font è 10 punti o 12 punti. Se stai inviando la tua lettera aziendale a un'organizzazione molto conservatrice, è meglio utilizzare il carattere tradizionale Times New Roman a 12 punti. Non usare in nessun caso fonts fantasiosi come Comic Sans o caratteri di scrittura a mano come Lucida sulla corrispondenza aziendale.

Lettera aziendale Etiquette e tono Saluto: è ancora standard per utilizzare il titolo del destinatario (Signore, Signora, Ms., Dr ., Professore, giudice) prima dei loro cognomi nel saluto di corrispondenza aziendale formale (Esempio: "caro signor Smith"). La parola "caro" dovrebbe sempre precedere il nome del destinatario; non usare semplicemente il loro nome da solo come puoi fare in corrispondenza casuale. Allo stesso modo, evitare di iniziare la corrispondenza aziendale con aperture come "Ciao", "Ciao" o "Buongiorno" - le lettere commerciali dovrebbero sempre iniziare con "Caro [nome e nome del destinatario]" a meno che non si usi il saluto "A chi lo Può preoccuparsi "(in casi in cui non si conosce il nome del destinatario).

• Chiusura: Le tue esigenze di chiusura devono essere erronee dal lato del conservatore. Chiusure accettabili per l'uso includono: "Sinceramente", "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Saluti", "Grazie", "Grazie per la tua considerazione", "Con rispetto" e "Molto rispettoso" abbreviato "V / R", è comune nella corrispondenza commerciale militare). Non utilizzare chiusure casuali come: "Più tardi", "Cheers", "Cordialmente", "Grazie!, "TTYL" o "Caldo. "

Scelta di parole e grammatica

• : sebbene la scelta della parola per le lettere aziendali non deve essere troppo fitta, fiorita o ornata, si dovrebbe anche evitare di utilizzare slang, abbreviazioni / acronimi, emoji o testo. In nessun modo si deve usare i frammenti della frase che vengono comunemente usati quando si tenta di inviare messaggi. Utilizza invece frasi complete, guardando per le virgole di virgola (dove due frasi complete sono unite da una virgola). Leggere attentamente le correzioni per errori di ortografia e errori grammaticali.
• Carta : se si sta redigendo una lettera di business formale da inviare a posta elettronica in contrasto con un'e-mail, la carta utilizzata dovrebbe essere carta standard di bond bianca di un peso decente - non utilizzare il tipo di colore o di fiamma cancelleria che potrebbe essere utilizzata per la commercializzazione di "posta indesiderata". "Va bene includere un semplice logo aziendale in cima alla carta.
• Il tuo indirizzo e-mail Il tuo indirizzo e-mail

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo e-mail

(spazio)

Nome
Azienda
Indirizzo

Città, stato, codice postale

(spazio)

Saluto

(spazio)

caro signore / signora. Cognome:
(spazio)
Lettera di Business Letter
Il primo paragrafo della tua lettera aziendale dovrebbe fornire un'introduzione al motivo per cui stai scrivendo.
(spazio tra i paragrafi)

Quindi, nei paragrafi successivi, fornisci maggiori informazioni e dettagli sulla tua richiesta.

(spazio tra i paragrafi)

Il paragrafo finale dovrebbe ribadire il motivo per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per esaminare la tua richiesta.

(spazio duplice)

Firma:

Firma a mano

(per lettera postale)

(doppio spazio)

Firma tipografica

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