Video: 06 - Progettiamo il BUDGET ECONOMICO: struttura e progettazione di base del Controllo di Gestione 2025
Definizione:
A Budget è un piano che descrive gli obiettivi finanziari e operativi di un'organizzazione. Quindi può essere pensato come un piano d'azione; la pianificazione di un budget consente a un'azienda di allocare risorse, di valutare le prestazioni e di formulare piani.
Il budget è una parte essenziale di un business plan quando si avvia una nuova attività. Una volta stabilita un'impresa, il budgeting diventa un compito regolare che normalmente si verifica su base trimestrale e / o annuale, dove viene esaminato il budget del trimestre precedente o dell'anno, e le proiezioni di bilancio vengono effettuate per i prossimi tre o addirittura cinque trimestri o anni.
Il processo di pianificazione di un bilancio prevede l'elenco dei costi fissi e variabili aziendali su base mensile e quindi decidere l'allocazione di fondi per riflettere gli obiettivi aziendali. (Per ulteriori informazioni sui costi fissi e variabili, vedere Analisi Breakeven.)
Le imprese utilizzano spesso tipi speciali di bilanci per valutare aree specifiche di funzionamento. Ad esempio, un budget < di flussi di cassa prevede l'espansione degli afflussi e dei flussi di cassa per un determinato periodo di tempo. Il suo uso principale è quello di predire la capacità del tuo business di assumere più liquidità di quanto paga.
Perché la tua azienda ha bisogno di un bilancio?
Senza un preventivo non puoi sapere come funziona la tua attività. Un bilancio fornisce un quadro preciso delle spese e dei ricavi e dovrebbe guidare importanti decisioni aziendali quali:
- incrementare la commercializzazione
- tagliare le spese
- assumere il personale
- acquistare apparecchiature
- migliorare l'efficienza in altri modi < Un bilancio globale sarà anche un requisito definitivo per ottenere prestiti aziendali da istituzioni finanziarie o per ottenere finanziamenti azionari da parte degli investitori.
costi fissi
indipendenti dalle entrate di vendita, come ad esempio: Estensioni per edifici o uffici o costi ipotecari Pagamenti di prestiti (se usate il finanziamento del debito)
- Assicurazioni
- Leasing di veicoli (o pagamenti di prestiti se il veicolo è acquistato)
- Attrezzature (macchinari, attrezzi, computer, ecc.)
- Utili come i costi di linea telefonica e internet
- Costi variabili
- aumentano o diminuiscono in base al livello di attività aziendale. Esempi sono:
Salari o commissioni dei committenti (per i venditori) Spese di utenza che aumentano con attività - ad esempio, consumo di elettricità, gas o acqua
- materie prime
- Spese di spedizione e di consegna
- Pubblicità (può essere fisso o variabile)
- Manutenzione e riparazione dell'apparecchiatura
- Se stai pensando di avviare un'impresa, la pianificazione di un bilancio svolge un ruolo importante nel determinare i costi di avviamento e di gestione. La sezione del piano finanziario del piano aziendale fornisce informazioni sul calcolo delle spese di avvio e di funzionamento.
- Esempio di modello di budget aziendale
L'esempio seguente illustra un semplice modello di budget aziendale. Le spese di esempio elencate sono comuni alla maggior parte delle piccole imprese. È possibile utilizzare e modificare il modello secondo le proprie esigenze (selezionare, tagliare e incollare in un elaboratore di testi o fogli di calcolo come richiesto):
Acme Corporation 2016 Budget
Reddito
| Budget < Differenza | Redditi operativi | ||
| Vendite del primo trimestre | $ 34, 300. 00 | $ 35, 000. 00 | |
| - $ 700. 00 | Vendite del secondo trimestre | $ 35, 250. 00 | $ 35, 000. 00 |
| $ 250. 00 | Vendita trimestrale | $ 31, 300. 00 | $ 30, 000. 00 |
| $ 1, 300. 00 | Vendite del quarto trimestre | $ 27, 100. 00 < 000. 00 | - $ 900. 00 |
| Reddito operativo totale | $ 127, 950. 00 | $ 125, 000. 00 | $ 2, 950. |
| Reddito non operativo | |||
| Interesse | $ 650. 00 | 600 $. 00 | $ 50. 00 |
| Altro | $ 1020. 00 | 500 $. 00 | $ 520. 00 |
| Reddito non operativo totale | $ 1, 670. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 570. |
| Reddito totale | $ 129, 620. 00 | $ 126, 100. 00 | $ 3, 520. 00 |
| > | |||
| Prezzo | |||
| Bilancio | Differenza | Spese Operative | |
| , 000. 00 | - | ||
| Assicurazione | $ 2, 500. 00 | $ 2, 500. 00 | - |
| Elettricità | $ 1, 150. 00 | 00 | 50 dollari. 00 |
| Gas | $ 1, 250. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 150. 00 |
| Internet | $ 600. 00 | 600 $. 00 | - |
| Telefono | $ 2, 200. 00 | $ 1, 900. 00 | $ 300. 00 |
| Viaggi | $ 2, 300. 00 | $ 2, 100. 00 | 200 dollari. 00 |
| $ 66, 000. 00 | $ 60, 000. 00 | $ 6, 000. 00 | Pubblicità |
| $ 1, 200. 00 | $ 1 , 000. 00 | 200 dollari. 00 | Tasse di licenza |
| $ 500. 00 | 500 $. 00 | - | Forniture per ufficio |
| $ 430. 00 | 500 $. 00 | - $ 70. 00 | Spedizione e consegna |
| $ 850. 00 | $ 1, 000. 00 | - $ 150. 00 | manutenzione e riparazioni |
| $ 1, 100. 00 | $ 1, 500. 00 | - $ 400. 00 | Altro |
| 800 dollari. 00 | $ 1000. 00 | - di $ 200. 00 | Totale spese operative |
| $ 92, 880. 00 | $ 86, 800. 00 | $ 6, 080. 00 | |
| Spese non operative | |||
| Smartphones | |||
| $ 1, 800. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 200. 00 | Compresse |
| $ 1, 500. 00 | $ 2, 000. 00 | - $ 500. 00 | Totale spese non operative |
| $ 3, 300. 00 | $ 4, 000. 00 | - $ 700. | |
| Spese complessive | |||
| $ 96, 180. 00 | $ 90, 800. 00 | $ 5, 380. 00 | |
| > | Reddito netto | $ 33, 440. 00 | |
| $ 35, 300. 00 | - $ 1, 900. 00 | Stima delle stime | |
| essere realistico con le vostre proiezioni di budget, in particolare se stai iniziando una nuova attività e non hai dati di bilancio dell'anno precedente per guidare le stime. Mentre l'anno di bilancio avanza, le stime devono essere aggiornate mensilmente con le cifre effettive, consentendo di verificare l'esattezza delle vostre previsioni.Si noti che spesso esistono differenze radicali tra i ricavi e le spese effettivi e proiettati dovuti a circostanze aziendali impreviste e / o al cambiamento dei cicli economici e commerciali, quali: | guadagnando o perdendo un importante cliente | dovuto acquistare o sostituire le spese | un aumento di affitto |
assunzione di dipendenti
un aumento della concorrenza
Vedi anche:
- 10 modi per ridurre i costi aziendali
- 3 Metodi di previsione delle vendite
- Analisi del flusso di cassa >
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