Un progetto di contabilità per gli investimenti software personalizzati

Con applicazioni personalizzate e piattaforme software che diventano rapidamente una norma negli investimenti e nei progetti aziendali, ha seguito una nuova area di preoccupazione contabile. Gli investimenti nello sviluppo del software personalizzato possono essere grandi rispetto alle spese complessive dell'azienda e addirittura delle entrate annuali. Come investimento in futuro, le aziende stanno riconoscendo la necessità di investire sempre più capitale e proprietà intellettuale nel loro software personalizzato, ma spesso operano senza un progetto per spiegare correttamente questi investimenti sul loro bilancio e sulla P & L.

Considerazioni sul flusso di cassa

C'è una serie infinita di motivi per cui potrebbe essere necessario migliorare il flusso di cassa in un dato anno solare. Forse avete avuto in mente ulteriori spese, avere pagamenti di prestito che devono essere fatti o hanno bisogno di creare riserve per le stagioni lente. Forse si desidera portare nuovo personale o espandere la tua posizione fisica in strutture aggiuntive. Tutto ciò richiede l'esborso in contanti per ottenere denaro in contanti che potresti potervi liberare classificando un investimento nel software personalizzato come una spesa corrente.

Ciò ridurrà il tuo reddito imponibile per tutto il tuo investimento nell'attuale anno civile.

La Casella per la classificazione delle spese di capitale

Non tutte le imprese avranno le medesime considerazioni sul flusso di cassa. Se la tua azienda non necessita della deduzione completa nel periodo corrente, la prenotazione di spese come una spesa di capitale consentirà di detrarre la spesa nel tempo.

Per le startup finanziate, spesso non c'è bisogno di prendere una deduzione completa nell'attuale anno civile perché non sono generati dai ricavi. Applicare una deduzione contro il reddito imponibile non ha effetto se una società non ha entrate. Infatti, potrebbe aumentare tecnicamente le perdite per un determinato anno solare. Questo è un corso di azione accettabile, ma in realtà non fa nulla per aiutare il tuo business. L'assunzione di detrazioni eccessive creerà una perdita operativa netta che può essere portata avanti (o indietro) e utilizzata per ridurre il reddito imponibile ridotto. Nel frattempo, prendendo la deduzione nel tempo potrebbe consentire alle imprese di prendere una deduzione negli anni successivi come una deduzione di ammortamento.

Crediti Ricerca e Sviluppo

I crediti di ricerca e sviluppo ("R & S") sono un'altra considerazione importante nella contabilità degli investimenti software personalizzati.Poiché lo sviluppo di software personalizzato spesso include notevoli investimenti di tempo, denaro e proprietà intellettuale per produrre un prodotto finale, molti di questi progetti possono beneficiare di crediti di R & S. A differenza delle considerazioni relative alla detrazione fiscale, i crediti d'imposta sono importi che riducono direttamente le passività fiscali. Inoltre, possono essere salvati e applicati negli anni successivi quando avranno il maggior impatto.

Questo è importante per tutte le aziende, indipendentemente dal fatto che siano finanziate da auto o finanziate da dollari di investimento. Qualsiasi investimento in software personalizzato dovrebbe essere verificato per l'applicabilità dei crediti R & D.

La cosa più importante da ricordare è che non esiste una risposta di un solo formato per rispondere correttamente agli investimenti software personalizzati. Infatti, la contabilità di più applicazioni software personalizzate all'interno di un'unica azienda può variare da un investimento all'altro. La tua decisione dovrebbe essere basata sulle tue esigenze attuali e future, nonché sulle istruzioni e consigli di un professionista fiscale. Tuttavia, non dimenticate quei crediti di R & S - potrebbero essere utili!