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Che cos'è un modulo W-9? Perché ho ricevuto questo modulo?
Sei un appaltatore indipendente, vale a dire che si fornisce servizi ad una o più imprese ogni anno, come non dipendente? Se ricevi più di $ 600 in un anno da un individuo o da un business, il pagatore deve fornire un modulo 1099-MISC per verificare il reddito all'IRS. Prima di preparare la maschera 1099-MISC, è necessario indicare al debitore un numero di identificazione del contribuente valido.
Il modulo utilizzato per queste informazioni è un modulo W-9.
Il modulo W-9 è un documento fiscale che deve essere firmato da contraenti indipendenti, per fornire un numero di identificazione del contribuente (numero di previdenza sociale o ID del datore di lavoro). Se il datore di lavoro non dispone di un ID fiscale o se l'ID del contribuente non è corretto, il contraente indipendente deve disporre delle imposte sul reddito federale (si chiama "riserva di ritenuta"). Ecco alcuni dei punti più importanti del suo articolo, con i miei commenti.
Il modulo W-9 è un documento fiscale standard spesso utilizzato nelle transazioni commerciali e finanziarie. Quindi, di per sé, una forma W-9 non presenta molti problemi. Tuttavia, ci sono alcuni semplici problemi da essere consapevoli.
Assicurarsi di conoscere la persona o l'azienda che richiede di compilare il modulo W-9
Poiché il modulo W-9 richiede il nome, l'indirizzo e il numero di identificazione del datore di lavoro, si dovrebbe fare cautela nel fornire queste informazioni.
Assicurati di sapere chi ti chiede di compilare il modulo, e perché e come verranno utilizzati i dati fiscali.
Assicurati di aver completato correttamente le informazioni commerciali.
Il modulo W-9 richiede di includere informazioni sul tipo di attività.
L'IRS ha semplificato la forma W-9 (un po '). Per completare il nuovo modulo W-9, attenersi alla seguente procedura:
1. Assicurarsi di immettere correttamente l'ID del tuo contribuente e di inserire l'ID fiscale corretto. Questo è lo scopo principale della forma, per verificare queste informazioni. Le domande vengono quando il tuo business è un LLC. Un singolo membro del file federale federale di reddito delle imposte sul reddito come proprietario unico e più membri di file LLC come una partnership. Questo articolo contiene ulteriori informazioni su quale ID fiscale utilizzare.
2. Sarai chiesto se sei soggetto a ritenuta di riserva. La maggior parte delle persone non lo è, ma se hai domande, consulta questo articolo sulla riserva di riserva.
3. Ti verrà chiesto se sei soggetto alla segnalazione di beni esteri. A meno che non si dispone di beni in un paese straniero, questa sezione non si applica a te.
Assicurarsi di trasmettere in sicurezza la W-9.
La W-9 contiene informazioni sensibili che dovrebbero essere mantenute private e sicure. Non inviare il W-9 completato come allegato di posta elettronica non protetto o non crittografato.Utilizza invece metodi sicuri di trasmissione, come la consegna a mano, la posta o allegati di file crittografati a una e-mail alla persona che lo ha richiesto. (I datori di imprenditori indipendenti non trasmettono i moduli W-9, sono conservati nel file di occupazione.)
Ricevere un W-9 quando si aspettava un W-4 invece.
Se stai iniziando un nuovo lavoro e il tuo nuovo datore di lavoro ti da un W-9 per compilare, chieda se il tuo nuovo lavoro è come un imprenditore autonomo o come dipendente.
I dipendenti compilano il modulo W-4 per impostare il loro livello di ritenuta fiscale.
I lavoratori autonomi (imprenditori indipendenti) non dispongono di imposte sul reddito o imposte sulla previdenza sociale / Medicare. Tu e il tuo datore di lavoro puoi discutere la questione del tuo status, ma è l'IRS che decide in ultima analisi se un lavoratore è un impiegato o un imprenditore indipendente (autonomo). Se non sei sicuro del tuo stato, leggi di più la differenza tra i dipendenti e gli appaltatori indipendenti.
Tenere presente le regole di riserva di riserva.
L'IRS vuole assicurarsi che tutti i contribuenti stiano riportando tutte le fonti di reddito. Quindi, hanno istituito regole per assicurarsi che tutti i moduli W-9 dispongano di un numero di identificazione dei contribuenti corretti e completi. Se invii un W-9 senza un ID fiscale valido o se il tuo ID fiscale è invalido, il tuo datore di lavoro sarà tenuto a trattenere le imposte federali sul reddito dai tuoi pagamenti.
Questa regolamentazione è chiamata "riserva di riserva".
Leggi l'articolo completo di William, che illustra anche problemi con i contraenti indipendenti che sono LLCs.
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