Evitare di prendere un errore di controllo: le regole per accettare i pagamenti

I controlli sono meno comuni di quelli usati, ma alcune aziende hanno ancora molto da guadagnare accettando i controlli. Il consiglio di riserva federale riferisce che nel 2012 sono stati scritti circa 18 miliardi di controlli, per cui ci sono ancora molta gente che insiste sul pagamento con assegno.

La sfida per le aziende evita bad controlli. Non sai mai sicuri se i clienti hanno dei soldi nei loro conti di controllo e che è costoso e richiede molto tempo quando i controlli rimbalzano.

Allora, cosa puoi fare per ridurre le probabilità di accettare un cattivo controllo? I passaggi che seguono vi aiuteranno ad iniziare.

Check ID: Probabilmente lo fai comunque, ma se no, è il momento di iniziare. La verifica dell'identificazione di un scrittore di controllo consente di assicurarsi che la persona che ti consegna il controllo sia la stessa persona che possiede l'account. Dovresti anche controllare (e copiare) l'indirizzo sull'ID per verificare se corrisponde all'indirizzo del controllo. Se gli indirizzi non corrispondono, non significa che stai ottenendo un controllo negativo, ma vale la pena conoscere (questo, in combinazione con altre stranezze, potrebbe indicare un problema).

Guarda la firma: insiste che tutti i controlli siano firmati nel tuo luogo di lavoro (supponendo che i clienti arrivino al tuo luogo di lavoro). Confronta quella firma alla firma sull'ID per assicurarsi di avere a che fare con la stessa persona. Vuoi effettivamente vedere il segno della persona perché un ladro può afferrare un controllo legittimamente firmato, modificarlo e portarlo nel tuo business.

Richiedi informazioni di contatto:

se le informazioni di contatto del cliente non sono stampate sul controllo o non sono aggiornate, riceverete un indirizzo corrente e un numero di telefono. Se qualcosa va storto con il pagamento, il primo passo è quello di contattare il cliente e far loro sapere. Potrebbe essere stato un errore onesto e il cliente risolverà rapidamente il problema; in caso contrario, potrebbe essere necessario informare il cliente per iscritto prima di intraprendere azioni legali. Dai un'occhiata più ravvicinata:

è stato questo controllo stampato da una stampante di controllo professionale o è stato creato da un ladro professionale? Controllare se i bordi sono tagliati in modo pulito e quadrati e cercare le funzioni di sicurezza nel controllo. Cercare qualsiasi segno di manomissione, come smudge e indossare in luoghi sospetti. Controlla il numero di controllo:

utilizza ulteriore cautela se il controllo è da un nuovo account. Come puoi dirlo? Guarda il numero di controllo. Un numero basso (101 o qualcosa di simile) di solito significa che è il primo libretto di controllo rilasciato per tale account. Detto questo, chiunque può chiedere di avviare i loro controlli ad un numero maggiore, in modo da controllare 9900 non è necessariamente da un account stagionato. Solo data attuale:

insiste che i controlli siano scritti solo con la data odierna. Se viene utilizzata una data in futuro, attenzione. Solo locale:

se possibile, attenersi a controlli provenienti da clienti che vivono nello stesso stato della tua attività commerciale. Certo, le persone si muovono e la tua base di clienti potrebbe essere in vacanza, ma i rischi sono più alti con un controllo fuori Stato. Verifica i fondi:

in caso di dubbi, contatta la banca dello scrittore del controllo e chiedi di verificare i fondi prima di accettare il controllo. La banca potrebbe rifiutare la tua richiesta, e non c'è alcuna garanzia che i fondi saranno presenti anche se la banca verifica i fondi, ma vale la pena. È inoltre possibile registrarsi per una sorta di servizio di verifica di controllo per aiutare a contrassegnare controlli sospetti.

Non spendere subito:

ricorda che un controllo può sempre essere restituito e potrebbe richiedere più tempo di quanto si preveda. Il processo di cancellazione dei controlli è confuso perché la tua banca può consentire di ritirare o spendere (o tutti) i fondi da un assegno prima di scoprire se il controllo è un bene. Se si scopre che il controllo rimbalza dopo aver speso i soldi, dovrai rimborsare la banca. Quanto tempo dovresti aspettare? 30 giorni dovrebbero coprire i problemi più comuni, ma aspettare più a lungo se avete dubbi. Parla con la tua banca e scopri quando saprai se il denaro in realtà è arrivato.