Domande di colloquio per assistenti amministrativi e per ufficio, risposte campione, domande da rivolgere all'intervistatore

Quando state intervistando per una posizione amministrativa, l'intervistatore desidera conoscere le qualifiche che hai per la posizione. Siate pronti a rispondere alle domande circa le specifiche competenze che ti hanno qualificato per il lavoro.

Suggerimenti per la gestione dell'intervista

Sappiate che questo supererà le competenze morbide come le tue abilità di comunicazione, attitudine all'organizzazione o tempestività. Dovresti anche essere pronto a parlare di abilità difficili.

Poiché molte posizioni di assistenti amministrative richiedono un uso frequente di software specifico, potrebbe essere necessario discutere di vari programmi con cui hai lavorato, come hai utilizzato questi programmi e il tuo livello di competenza.

Dovresti anche essere pronto a discutere i tuoi processi di lavoro e processi amministrativi nelle posizioni precedenti. In qualità di professionista amministrativo, non si dovrebbe chiedere di essere organizzato e orientato ai dettagli. L'intervistatore vorrà sapere come come si manifesta queste qualità nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Inoltre, analizza la descrizione del lavoro per cercare di avere un senso se esiste un dominio particolare in cui la posizione si concentra. Ad esempio, vi è un'enfasi sulla pianificazione del viaggio, il coordinamento dei progetti, la pianificazione delle riunioni quotidiane, l'assistenza personale o qualunque altra cosa? Se è così, assicuratevi di sottolineare l'esperienza più rilevante in risposta alle domande.

Infine, anche tenere presente il tuo comportamento durante l'intervista.

Poiché gli assistenti amministrativi spesso interfacciano molto con gli individui di cui lavorano, è importante essere positivi, professionali e educati. Vorresti che l'intervistatore non abbia dubbi che lavorare con voi sarebbe un'esperienza piacevole.

Dopo aver analizzato la descrizione del lavoro per individuare il modo migliore per definire le risposte, esaminare le domande che si possono fare durante un colloquio di lavoro di un assistente amministrativo o di un ufficio, esempi delle migliori risposte e consigli per accedere un'intervista.

Allora torni indietro e prendi il tempo per rivedere il posto di lavoro prima di andare all'intervista, quindi puoi essere sicuri di citare le credenziali specifiche che hai, che ti fanno un candidato forte per il lavoro. Ecco come abbinare le tue qualifiche a un lavoro.

Assistente amministrativo / Office Intervista domande e risposte

• Quali abilità informatiche hai e quali programmi ti piace usare? - Le migliori risposte
• Sei comodo utilizzare un telefono con più righe e gestire un elevato numero di chiamate telefoniche? - Le migliori risposte
• In questa società, ci piace pensare a noi stessi come una squadra che lavora insieme verso gli stessi obiettivi. Come ti senti di lavorare in un ambiente di squadra?- Le migliori risposte
• Come ti sentirebbe a controllare due o tre altri dipendenti? - Le migliori risposte
• Qual è la tua forza maggiore e come aiuterà la tua performance in questa posizione? - Le migliori risposte
• Qual è la tua più grande debolezza? - Le migliori risposte
• Come gestisci lo stress e la pressione? - Le migliori risposte
• Qual è stato come lavorare per il tuo supervisore? - Le migliori risposte
• Cosa ti aspetti da un supervisore? - Le migliori risposte
• Preferisci lavorare in modo indipendente o in una squadra? - Le migliori risposte
• Lavori bene con le persone? - Le migliori risposte
• Dai alcuni esempi di lavoro di squadra. - Le migliori risposte
• Domande di intervista del receptionist. - Elenco delle domande

Per saperne di più: Abilità amministrative Competenze Microsoft Office

Domande / risposte bonus:

Q: Sei disposto a lavorare all'esterno, se necessario, per completare un progetto?
A: La mia carriera è la mia priorità numero uno in questo momento, quindi non avrei problemi a mettere in più tempo per completare un progetto.
A: Sono orgoglioso di seguire con ogni progetto che prendo e non esiterei a mettere nel tempo supplementare per vedere un progetto fino alla fine.

Q: Ci piace pensare a noi stessi come squadra in questa società. Quali competenze porterai alla nostra squadra?
A: Sono orgoglioso delle mie capacità organizzative. Credo che la mia attenzione ai dettagli e al desiderio di rimanere organizzati possa trarre beneficio dalla squadra con cui sto lavorando.
A: Mi piace pensare al di fuori della scatola.

Io sono sempre quello che trova nuovi modi per affrontare una situazione o una sfida.

Domande da rivolgere all'intervistatore

Riesaminare questo elenco di domande di amministratore / ufficio campione per chiedere all'intervistatore e ricordatevi di fare altrettante ricerche circa l'azienda il più possibile nella stanza degli intervistatori.

La maggior parte delle volte, l'intervista è conclusa con l'intervistatore chiedendo se hai domande. È una buona idea provare a formulare qualche domanda in anticipo e se non si risponde durante l'intervista, chieda loro quando l'occasione si presenta.

• Puoi descrivere un giorno tipico (settimana) in questo reparto?
• Quali sono le responsabilità di questa posizione?
• Quali sono i punti di forza di questo dipartimento? Quali sono le debolezze?
• Quali sarebbero i tuoi assistenti passati affermare era la parte migliore di lavorare per te? Cosa direbbero era il peggio?
• In che direzione vedi la società che va nei prossimi cinque anni? Senti che ci sono minacce al suo successo?
• Perché l'ultimo assistente ha lasciato la posizione? Quali erano i suoi punti di forza? Quali erano le sue debolezze? Cosa sta facendo adesso?
• Quali caratteristiche ha avuto il tuo miglior assistente? E la tua peggiore assistente?
• Quante volte vengono eseguite le prestazioni? Chi le conduce?
• Quali competenze sono più importanti per te in un assistente amministrativo?
• Come premi e incoraggi le persone che lavorano nel tuo dipartimento?
• Ci sono problemi di produzione in corso in questo reparto?
• Come hai affrontato i problemi del personale in passato?
• Quali sono le sfide più grandi per una persona in questa posizione?
• Qual è l'aspetto più gratificante di questa posizione, secondo te?
• Tu (Azienda / Dipartimento) sostiene le associazioni professionali e lo sviluppo professionale continuo?
• Cosa descriveresti come ruolo del personale amministrativo in questo ufficio?
• Sono previsti ore di straordinario o di fine settimana?
• Cosa ti piace di più per lavorare per questa azienda? Ci sono cambiamenti che fareste?
• Cosa ti piace meno di lavorare qui?
• incoraggiate il dipartimento a lavorare come squadra o concentrarsi di più sui singoli contributi?

Domande generali sull'intervista di lavoro
Oltre alle domande di intervista specifiche sul lavoro, ti verrà chiesto anche domande più generali sulla tua storia di lavoro, l'istruzione, i punti di forza, le debolezze, i risultati, gli obiettivi e i piani. Ecco un elenco delle domande più comuni e delle risposte campione.

Per saperne di più: Come prepararsi per un'intervista | Cosa indossare un'intervista al lavoro. | Top 10 interventi di lavoro Errori comuni da intervistare per evitare