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Il lavoro da 9 a 5 può essere sulle ultime gambe. Causa di morte? Orari flessibili, economia del concerto e crescita del lavoro da casa. Circa il 24% delle persone occupate ha fatto un o tutto il loro lavoro a casa nel 2015, secondo l'American Time Use Survey (ATUS) dell'Ufficio delle statistiche del lavoro. Questo è un aumento dal 19 per cento nel 2003, il primo anno che i dati ATUS raccolti.
Se sei un lavoratore remoto a tempo pieno o sei pronto per iniziare la tua attività, hai bisogno di un spazio di lavoro che ti terrà motivato e ti consente di risparmiare denaro.
Ecco come pianificare ed eseguire un ufficio a casa che aumenta la produttività … e poi la dedica sulle tasse.1. Scegli uno spazio dedicato.
È importante che qualunque spazio scelto per il tuo ufficio domestico non faccia "doppio dovere" come stanza di gioco, secondo salotto, stanza degli ospiti o altro. Per semplificare le detrazioni e per evitare gli audit IRS, la stanza o l'area dovrebbe essere utilizzata "esclusivamente e regolarmente" per la tua attività, dice Lisa Greene-Lewis, CPA e esperto fiscale per TurboTax.
Per massimizzare l'efficienza, orientatevi in modo che non sarai in grado di fare contatto con gli altri in casa che cammini oltre il tuo ufficio, dice Peggy Duncan, esperto di produttività personale. Ciò significa che la scrivania dovrebbe essere di fronte alla porta. Il passaggio tra le attività può anche rallentare il vostro sogno di lavoro, perciò considerate di investire in un secondo monitor di computer (è deducibile!) In modo da mantenere aperto la posta in arrivo e il calendario contemporaneamente, vedere due diverse viste di una presentazione di PowerPoint che stai preparando , e così via.
È il tuo spazio, quindi l'unico utente che conta è tu. E i telelavoratori dimostreranno che se non ti piace il tuo spazio, finirete a lavorare dal tavolo da cucina, dal letto o da qualche altra parte dove non sei così probabile che abbia tanto fatto. Rendere il vostro ufficio - o lo spazio - da qualche parte si desidera essere aumenterà la tua produttività.
Se vedrai i clienti, assicuratevi che vi sia un'area di incontro, sia che si trovi posti a sedere, sia un tavolo all'esterno, o sedie davanti alla scrivania. E investiti in qualsiasi tecnologia è necessario essere efficienti al tuo lavoro, sia che sia uno scanner o una webcam di alta qualità.
Il disordine è il nemico della produttività, perciò assicuratevi che la stanza ospita solo gli elementi essenziali. Vorresti anche assicurarsi che la maggior parte delle cose che utilizzi frequentemente siano a portata di mano, ma che alcuni sono abbastanza lontani da farli arrivare per raggiungerli. "Quando stai lavorando in un ufficio domestico, puoi stare comodi e sedersi per ore e non capirlo", dice Duncan.Sedersi ancora potrebbe essere buono per la tua linea finanziaria, ma non è buono per il tuo altro fondo. E questo non è buono per la tua salute a lungo termine.
5. Mantenere buoni record.
A portata di mano con il minimo livello di disordine, ogni ufficio domestico produttivo ha bisogno di un buon sistema di gestione della carta. "Tutto ha bisogno di una casa", dice Duncan, per cui non ci dovrebbero essere carte sciolte sulla scrivania a meno che tu non stia lavorando a loro. Suggerisce un vassoio impilabile sopra o vicino alla scrivania con cartelle di plastica trasparenti per i vostri progetti e schede che indicano ciascuna di esse. Puoi anche includere cartelle per le cose che devi fare oggi, i compiti che puoi completare domani e progetti a lungo termine.
Dovresti anche avere una cartella per "Deductions". In essa, ricevono ricevute per mobili, fatture per lavori di costruzione / disegno / verniciatura specifici per ufficio, elettronica, riparazioni elettroniche e altri acquisti deducibili. E impostato un'altra cartella per "Home Expenses" come l'interesse ipotecario, tasse immobiliari, bollette e tasse per il paesaggio. (Per saperne di più in un momento.)
6. Imposta le tue ore in base alla tua produttività.
Saprai che il tuo ufficio domestico funziona come un fascino quando i tuoi guadagni aumentano. Un modo per farlo è pianificare il tuo tempo in base a "ciò che è il più vicino al denaro", come dice Duncan. Dai un'attenzione a ciò che stai immediatamente pagando per fare prima, quindi rivolti la tua attenzione ai progetti che potrebbero aumentare le entrate in futuro, prima di rivolgersi agli altri elementi del tuo elenco di lavoro.
7. Imparare le regole delle detrazioni …
Quando prendi la deduzione delle domande di casa sulle tasse, ci sono due tipi di spese - dirette e indirette, dice Don Zidik, CPA con Marcum, LLP. Le spese dirette sono quelle che possono essere tracciate, al 100 per cento, presso l'ufficio domestico. Questa lista potrebbe includere mobili esclusivi per ufficio, illuminazione, pittura, elettronica e così via. Le spese indirette, invece, sono quelle che sono solo parzialmente assegnabili all'ufficio di domicilio - per esempio, bollette, interessi ipotecari e tasse immobiliari.
L'alternativa è quella di prendere la detrazione domiciliare "opzione semplificata", che è stata istituita qualche anno fa. Prendi il filmato quadrato del tuo ufficio domestico e moltiplica per 5 (per $ 5 per piede quadrato). Ciò consente di prendere una deduzione fino a un massimo di $ 1, 500 (cioè, si può dedurre fino a 300 metri quadrati di spazio per ufficio domestico).Sappiate che tenere traccia di fatture e ricevute e dettagli potrebbero permettere di detrarre di più, dice Greene-Lewis, poiché le tasse ipotecarie e le tasse immobiliari possono essere elevate e si è in grado di detrarre una percentuale di quella.
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