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La presentazione inizia. Svuoti le luci. Tempo per un pisolino. Questi sono i pensieri di molti pubblico sottoposti ad un'altra presentazione di business noiosa. Come puoi risvegliare i poteri cognitivi del tuo pubblico? Inizia imparando gli otto segreti di una presentazione aziendale a eliminazione.
1. Dig Deep
Avere una presentazione aziendale efficace che avrà il pubblico in piedi richiede più di quanto il solito factoid caduto nel PowerPoint.
Trova un fatto rilevante al di là della tua norma di argomento. Dare loro l'inaspettato. L'unica informazione oscura e contraddittoria che alzerà le teste e stimola la discussione. Dove trovi queste informazioni? Passare la tipica scansione rapida del motore di ricerca. Controlla i siti web educativi per nuove ricerche, interviste all'industria mavericks, o scorri la stampa aziendale.
2. Evita il sovraccarico di informazioni
Esperto di PowerPoint Cliff Atkinson, autore di Oltre Punti Bullet dice: "Quando sovraccarichi il tuo pubblico, chiudi il dialogo che è una parte importante del processo decisionale". "Quando rimuovi parole e immagini interessanti ma irrilevanti da uno schermo, puoi aumentare la capacità del pubblico di ricordare le informazioni del 189% e la possibilità di applicare le informazioni del 109%", raccomanda Atkinson.
3. Consegna di pratica
Una presentazione aziendale è così accattivante che ti dimentica dell'altoparlante e si assorbe nel discorso.
Praticare la tua consegna più e più volte fino a rimuovere le distrazioni tra cui TIC nervoso e pause scomode. Prestate particolare attenzione al tuo linguaggio del corpo. È inesistente o eccessivamente eccessivo? I buoni presentatori lavorano allo stadio in modo naturale.
4. Dimentica la commedia
I presentatori di affari flirtano con la tentazione di offrire l'umorismo di Chris Rock.
Ricorda che il tuo pubblico non è venuto a ridere; questa è una presentazione aziendale. Lasciate le tue battute a casa. Va bene gettare un po 'di naturale fuori dalla risata del bracciale ma non esagerare.
5. Seleziona potenti puntelli
Non hai bisogno di una scatola piena di puntelli come il fumetto d'anguria, Gallagher. Alcuni puntelli semplici per dimostrare un punto possono essere memorabili nelle menti del tuo pubblico di destinazione. Il guru di gestione, Tom Peters, utilizza un timer di cottura per mostrare quanto velocemente espansione della fabbrica sta avvenendo in Cina.
6. Riduci a icona
"Sinceramente, il tuo pubblico non ti importa più della tua storia aziendale, come se fai se puoi aiutarli a risolvere i problemi specifici che devono affrontare. Scrivi uno script per la tua presentazione che rende il pubblico il protagonista, o il personaggio principale, che affronta un problema che li aiuterai a risolvere ", dice Atkinson.
7. Parlare la lingua
Una presentazione aziendale a base di knockout non lascia la gente a chiedersi cosa hai detto. Potrebbe essere tentato di gettare alcune grandi parole, ma stai alienando il pubblico? Spiega sempre termini e acronimi. Il numero di dirigenti intelligenti che non sono all'altezza delle ultime terminologie vi sorprenderà.
8. Usa diapositive semplici
Attenzione alla presentazione di PowerPoint.
Molti cervelli aziendali si spegneranno alla vista di un'altra presentazione PowerPoint. Attualmente oltre 400 milioni di desktop dispongono dell'applicazione PowerPoint. Se vuoi che la tua azienda si distinguesse, non essere come tutti gli altri. Utilizza diapositive nella tua presentazione di knockout per evidenziare e sottolineare i punti chiave. Non fare affidamento sul proiettore diapositive per eseguire lo spettacolo.
Tutto scende a quello che il tuo pubblico cammina via alla fine. Hai fornito un'altra presentazione aziendale noiosa? O hai persuaso o motivato tutti ad agire? Applica gli otto segreti alla tua prossima presentazione aziendale e guarda i tuoi voti salire.
Modificato da Alyssa Gregory
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