8 Modi non profit possono utilizzare le migliori pratiche di corrispondenza regalo

Cosa c'è di meglio di una brownie? Due brownie.

Cosa c'è di meglio di due brownie? Due brownie sapientemente cotto.

Cosa c'è di meglio di due brownie sapientemente cotto? Due brownie sapientemente cotti serviti con affetto.

Mentre i brownie potrebbero sembrare più attraenti alla tua lingua, i regali corrispondenti rappresentano la possibilità di raddoppiare le donazioni che i nonprofit hanno bisogno.

Tuttavia, un dono corrispondente da solo non basta. La richiesta di dono di corrispondenza deve essere inviata e poi seguita da un non profit.

Ringraziamenti devono essere inviati, donazioni tracciate e materiali di marketing creati per aumentare la consapevolezza del dono tra i nuovi donatori.

Cuocere un eccellente programma di regali di corrispondenza è un processo multistep. Esecuzione è importante, e abbiamo i consigli esperti per iniziare.

Idea # 1 - Diventa un esperto di Gift Matching.

Un parere popolare è che occorrono 10.000 ore di svolgere ogni singola attività per diventare un esperto. Questo è circa 417 giorni della tua vita, e questo non rappresenta il sonno. Come mai tu diventerai un guru dono corrispondente?

Inizia con la lettura. Ci sono grandi risorse dono di corrispondenza che possono tagliare quel numero di 10, 000 fino a molto meno. Inoltre, i regali corrispondenti non sono così complessi come la chirurgia del cuore aperto o la costruzione di un cruciverba, in modo da trovare grandi risorse in grado di farti un whiz in quasi nessun tempo a tutti.

Vuoi imparare come i programmi variano tra i datori di lavoro per aumentare la maggior parte dei soldi per il tuo non-profit.

I programmi che offrono Corporate possono cambiare di anno in anno, in quanto nuovi programmi appaiono, quelli vecchi piegano e le aziende modificano i parametri che circondano le loro politiche di consegna.

Scopri le aziende con i regali unici di corrispondenza.

Idea # 2 - Identificare un coordinatore regalo di corrispondenza.

La raccolta di fondi per regali di corrispondenza è una nave e un coordinatore regalo corrispondente è il capitano.

È la persona che risponde alle domande dei donatori quando chiama e assicura che i raccoglitori di fondi e l'intera squadra di raccolta fondi chiedano ai donatori di cercare i regali corrispondenti.

La consapevolezza interna è fondamentale. Non solo un coordinatore regalo corrispondente definirà i ruoli del personale per la gestione di regali corrispondenti, ma può educare l'intera squadra di raccolta fondi sul dono aziendale per creare una cultura di corrispondenza regali all'interno del tuo non profit.

Quando i tuoi raccoglitori di fondi e gli operatori telefonici sanno di richiedere i regali corrispondenti, altri donatori vengono resi conto di questa forma di donazione aziendale e la tua organizzazione probabilmente riceverà più donazioni doppie.

È meglio armare i raccoglitori di fondi con uno script, in modo che sappiano chiedere i regali corrispondenti. Inoltre, controlla se una prospettiva funziona o meno per un'azienda corrispondente. I donatori idonei per i dono corrispondenti potrebbero essere priorizzati, poiché hanno il potenziale per dare più doni.

Ulteriori informazioni sulla selezione di un leader e l'organizzazione di una squadra di dono corrispondente.

Idea # 3 - Aumenta la Consapevolezza.

Con un team dedicato di regali di corrispondenza, è tempo di sensibilizzare. Accettare i regali corrispondenti significa poco se non ricordi i donatori a cercare donazioni doppie.

La promozione è disponibile in molti sapori. Ad esempio, potresti:

• discutere i regali corrispondenti in una newsletter di posta elettronica
• aggiungere informazioni sul regalo corrispondenti alla tua firma e-mail
• creare una pagina web dedicata di donazione corrispondente
• aggiungere regali corrispondenti ai tuoi modi per dare pagina > E altro ancora
• È consigliabile creare pacchetti da condividere con i donatori quando li incontrerete personalmente. Mentre le informazioni di posta elettronica e di condivisione online sembrano tutta la rabbia, molti donatori apprezzano ancora la posta diretta oi materiali tangibili quando si incontrano in persona.

La promozione può essere un lavoro duro, ma è un lavoro duro che paga in modo facilmente riconoscibile. Raggiungi ai tuoi donatori più fedeli per raccontargli dei regali corrispondenti. La telefonata o la lettera extra potrebbe valere la pena.

Ulteriori informazioni su come promuovere i regali corrispondenti.

Idea # 4 - rendere informazioni facile da accedere.

La trasmissione di un regalo corrispondente potrebbe sembrare intimidatorio a un donatore.

Dove trovano le forme? Come presentano i moduli? Ci vorrà molto tempo?

Facendo in modo che le informazioni sui regali corrispondenti siano più facili da accedere, i donatori possono imparare tutto quello che hanno bisogno di sapere in quasi nessun tempo. Quando inviare le richieste è facile, probabilmente riceverai più doni corrispondenti.

Modalità per rendere accessibili ai donatori le informazioni:

Aggiungere un widget regalo corrispondente al tuo sito web che consente ai donatori di ricercare un database di aziende dono corrispondenti e di accedere a moduli e informazioni pertinenti.

• Condivisione di informazioni su una pagina dedicata, ad esempio corrispondenza statistiche regalo e linee guida per la presentazione.
• Materiali di posta che educano i donatori riguardo ai regali corrispondenti.
• Mentre un widget regalo corrispondente potrebbe essere il modo migliore per condividere informazioni sui regali corrispondenti, ci sono altri modi per migliorare l'esperienza regalo corrispondente per i non profitti su un budget.

Determinate quali corrispondenti aziende regalo sono più comuni tra donatori e volontari. Condividi le informazioni regalo corrispondenti per quelle aziende su una pagina dedicata di corrispondenza, in modo che i donatori sappiano dove richiedere le forme necessarie e inviare le loro richieste.

Ulteriori informazioni su come un servizio regalo di corrispondenza può migliorare la raccolta di fondi.

Idea # 5 - seguire i moduli regalo di corrispondenza.

Un donatore presenta le sue forme di dono corrispondenti, ma nessun membro del personale avanza per elaborare la richiesta. Il non profitto riceve soldi?

Solo perché viene inviata una richiesta di dono corrispondente non significa che sia chiara la navigazione per il tuo non-profit. Di solito, qualcuno deve firmare o approvare una richiesta di dono corrispondente in qualche modo prima che un'azienda fornisca i fondi corrispondenti.

Le aziende devono anche inviarti i soldi. Il tuo non profit dovrebbe tenere traccia di quali richieste di corrispondenza sono state fatte, elaborate e soddisfatte, in modo da non lasciare soldi facili sul tavolo.

Se hai bisogno di seguire una richiesta non soddisfatta, è meglio farlo con il datore di lavoro e non con il donatore. I donatori hanno già dato il loro tempo a presentare richieste e li preoccupa di fare di più potrebbe predisporre loro di non ripetere.

Scopri i vari programmi aziendali che i donatori possono richiedere.

Idea # 6 - Ti ringraziamo.

Le donazioni rendono possibile la tua missione, quindi non dimenticare mai di ringraziare i donatori. La gratitudine va molto a costruire relazioni significative che incoraggiano i donatori a ripetere e nuovamente.

I doni di corrispondenza fanno più di donazioni regolari, quindi il tuo nonprofit vuole fare un po 'di più con le sue note di ringraziamento. Una nota speciale per la corrispondenza dei donatori di regali è un inizio, ma si può anche dire grazie due volte.

Grazie ai donatori per le loro donazioni originali, e separatamente per il dono corrispondente. Volete che i donatori sapessero che i loro contributi corrispondenti sono stati ricevuti, poiché avranno maggiori probabilità di dare nuovamente quando sanno che i loro sforzi supplementari sono stati pagati.

La ringraziamento è tutto sul fatto che i donatori si sentano particolari. Un'altra buona pratica è quella di invitare i donatori di donazioni a un evento, dove li ringraziamo per i loro contributi generosi.

È ovvio che è necessario ringraziare i donatori per i loro doni di corrispondenza, ma è anche necessario ringraziare le persone che mantengono il tuo non-profit aggiornato su tutte le cose che corrispondono a doni.

Le politiche aziendali cambiano, ed è difficile tenere traccia di tutte le modifiche. Quando i donatori si avvicinano e ti informano di una modifica della politica di datore di lavoro di un datore di lavoro, invia il donatore un ringraziamento. Questi aggiornamenti aiutano i tuoi fundraisers a concentrarsi meglio sui propri sforzi, quindi non perdono tempo e risorse sulle prospettive che forniranno gli stessi importi, ma senza regali corrispondenti.

Idea # 7 - Mantieni i record fino a data.

Non c'è niente di peggio che identificare le principali prospettive di dono e poi rendersi conto che le loro informazioni di contatto sono obsolete o che hanno commutato i datori di lavoro e ora non sono idonei a dare regali corrispondenti. In entrambi i casi, un database obsoleto o poco organizzato può causare molti problemi inutili.

Aggiornare le informazioni dei donatori o trovare donatori con grandi capacità da dare potrebbe essere semplice come inviare le schede di aggiornamento del datore di lavoro o eseguire una rapida prospettiva di screening. Uno screening può aiutare la tua organizzazione non profit a raccogliere informazioni sui contatti e sui datori di lavoro su grandi gruppi di donatori, in modo che i tuoi raccoglitori non debbano chiamare e inviare e-mail a tutti per gli aggiornamenti. Le proiezioni sono anche relativamente veloci e convenienti.

Mentre le informazioni aggiornate sono importanti, i dati devono essere organizzati e accessibili. È una cosa avere un numero di telefono corretto sul file e un altro per un fundraiser per poter trovare quel numero di telefono in modo tempestivo.

Vuoi raggiungere la giusta gente, e devi essere pronto a farlo ogni volta che il momento giusto colpisce. Potente software CRM potrebbe essere la tua soluzione per organizzare i tuoi donatori di donazioni, in quanto potrebbe utilizzare solo le abitudini migliori per registrare.

Idea # 8 - Misurare le tue prestazioni.

Come fai a sapere che i regali corrispondenti vale tutto questo tempo e l'energia? Dati, naturalmente.

Categorie per tenere traccia delle prestazioni dei programmi regalo corrispondenti:

Quanti soldi hai raccolto dai regali corrispondenti lo scorso anno?

• Qual è il tuo obiettivo regalo di corrispondenza per quest'anno?
• Quale percentuale delle entrate totali corrispondono a regali corrispondenti?
• Quanto nel regalo di corrispondenza hai ricevuto da un singolo datore di lavoro?
• Quali risorse e costi vanno ad acquisire i regali corrispondenti?
• Troppi nonprofit non fanno abbastanza per tenere traccia dei regali corrispondenti, e questa è una vergogna. Al fine di migliorare l'adattamento e la promozione del regalo corrispondente, i non profitti necessitano di dati duri per indicarli cosa sta funzionando e cosa no. Il monitoraggio dei regali corrispondenti è tutto quello di cercare di essere più efficiente ed economico per il vostro raccolta fondi possibile.

Circa uno su dieci donatori lavora per un'azienda di dono corrispondente e più aziende offrono programmi di donazione aziendale ogni anno. Apple, una delle più grandi aziende tecnologiche del mondo, non ha iniziato a offrire doni fino al 2011. Viviamo in un mondo in rapida evoluzione e in un mondo sempre più filantropico.

Scopri circa nove aziende che offrono programmi di regali di corrispondenza.

Implementare le migliori pratiche di regalo corrispondenti, migliorare il tuo programma regalo di corrispondenza e raccogliere i vantaggi offerti da aziende come mai prima.

Come funziona la maniglia senza scopo di lucro che corrisponde i doni?