Come guidare un progetto quando non gestisci la gente

Una delle peggiori parti della scuola era il progetto di gruppo temuto. Inevitabilmente, ogni gruppo di quattro avevano un completo e totale slacker, due lavoratori duri ma abbastanza mediocri e una persona che trascinava tutti gli altri al successo. Questi gruppi erano sempre frustranti (a meno che tu non fossi il slacker) e non riflettesse la vita reale a tutti.

Perché? Perché nel mondo degli affari, nel mondo reale, ogni progetto ha un responsabile di progetto e questa persona può offrire delle conseguenze reali, fino a includere il licenziamento dei slackers.

Anche se questo è spesso vero, è anche vero che molte volte il project manager non ha autorità disciplinare rispetto alla sua squadra, per non parlare di assunzione e di autorizzazione.

Non riesce a raccogliere le persone del progetto, e non riesce a sconfiggerle se stanno facendo un lavoro marcio. Né ha il potere di premiare una persona di successo con qualcosa di diverso dalle parole gentili. Come gestisci un progetto quando sei in questa situazione? Ecco sei suggerimenti su come condurre un progetto quando i membri del team non ti riferiscono.

Chiarezza dei limiti con il capo

Prima di avere la tua prima riunione di squadra, sedetevi con la persona che ti ha assegnato a questo progetto e parliamo delle aspettative di gestione. Questo è più semplice, naturalmente, se tu e tutti i membri del team riportate nella stessa persona, ma anche se no, devi avere questa conversazione.

Queste sono domande che ti chiederanno:

Hai il potere di rimuovere / sostituire le persone della squadra se non stanno lavorando?

Questo progetto ha priorità rispetto ad altri progetti? Se no, allora dove il tuo progetto siede nella gerarchia. In altre parole, puoi dire ai membri del team che hanno bisogno di smettere di fare un altro progetto per rispettare una scadenza?

• Se hai problemi con la prestazione di membri del team, il boss con potere disciplinare potrà farti risentire o sei considerato uguale per i membri del team?
• Se hai stabilito i tuoi limiti prima che il progetto cominci, saprai quanto puoi andare e cosa puoi chiedere ai tuoi membri del team. Un capo che dice che "questo progetto è la priorità assoluta", ma non ti farà affidamento su questo, è lo stesso del capo: "questa non è la priorità assoluta. "Comprendere e lavorare questo, in principio, può risparmiare tempo e stress.

Controllare l'appartenenza alla squadra è l'ideale, ma non spesso disponibile, anche se si dispone normalmente di assunzione e potenza di fuoco sui membri del team. Perché? Poiché la maggior parte delle aziende sono sottili e mancano risorse per spostare le persone in giro. Ma sapere in anticipo può salvare mal di testa e impedirti di fare false minacce.

Parla con il tuo team prima di effettuare assegnazioni

Quando hai un team di organizzazioni interorganizzative, è facile effettuare assegnazioni.Jane dal marketing gestirà i compiti di marketing. Karen dalla finanza gestirà i finanziamenti. Ma anche quando le responsabilità sono chiare, prima di parlare con i tuoi membri del team.

Potresti scoprire che entrambi Karen e Jane hanno chiesto di essere in questa squadra per saperne di più su altre aree della società, quindi quando li assegni alle loro aree di competenza, possono diventare frustrati.

Questa conversazione è fondamentale per avere un ottimo rapporto di squadra.

Anche se sei responsabile dell'ultimo risultato del progetto, non potrai ottenere grandi risultati senza i membri del team a bordo. Chiedete il loro contributo e chiedete le loro preoccupazioni. Assicurati di prendere in considerazione tutto e di spiegare le tue decisioni.

Doppio controllo con il boss

Se dopo aver parlato con i membri del team, si determina che l'unico modo per eseguire questa attività consiste nell'assegnare assegnazioni che una o più persone troveranno sgradevoli, parlare con il tuo capo prima di assegnazioni.

Perché? Si desidera assicurarsi di avere il backup necessario e di non aver trascurato un'opzione che renderà le assegnazioni più soddisfacenti ai membri del team.

Prendi almeno un compito spiacevole

Per divertimento, supponi che il compito è di redecorare l'ufficio. Tutti vogliono andare al negozio di mobili e testare sedie, ma nessuno vuole pulire le pareti prima di riverniciare.

Indovina chi partecipa alla squadra di pulizia della parete? Giusto. Tu.

Perché, quando tutti sanno che sei stato scelto per guidare questa squadra a causa della tua favolosa comprensione dei principi ergonomici? Perché è un lavoro scadente e qualcuno deve farlo e che qualcuno è il leader della squadra.

Prendendo qualcosa di difficile o sgradevole invia il messaggio che sei parte della squadra e che ti interessa i tuoi compagni di squadra. Assegnare i compiti sgradevoli invia il messaggio che pensi di essere migliore dei tuoi compagni di squadra. Tu non sei.

Questo non significa che devi fare tutti i compiti irriverenti. Ma assicuratevi di essere abbastanza suddivisi tra i membri del team. Ciò che è spiacevole varia da squadra a squadra, ma ogni progetto ha qualcosa che nessuno vuole fare. Spesso ci sono numerosi compiti che tutti vorrebbero evitare. Assicurati di essere abbastanza divisi e prendere la tua quota.

dare risposte rapide

Ricordare che il feedback è più che dire: "ottimo lavoro" o "lavoro difettoso" è "è stato un ottimo lavoro perché …" e "che non sono andati così bene perché …" perché le frasi nessuno impara. Finché stai cercando di inviare feedback, assicuratevi di accettare i feedback dei tuoi membri del team.

Non sei il loro capo e dovrebbero sentirsi a proprio agio lasciando il loro valore di due centesimi. (Naturalmente, anche se tu fossi il loro capo, dovrebbero ancora sentirsi a proprio agio, dandovi i loro due centesimi.)

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Conserva tutti informati

Come leader del team, stai segnalando progressi ai dirigenti e ai dirigenti dell'organizzazione. Assicurati di riportare le informazioni da quelle riunioni al tuo team.Inoltre, far sapere al tuo gruppo cosa intendi dire in questi incontri.

Inoltre, dare credito a tutti, soprattutto quando si tratta di lode. Il progetto va bene perché sei favoloso? Beh, naturalmente, ma non dire questo. Dire che il progetto sta andando bene perché la squadra è favolosa. Tutti sapranno che sei parte della squadra.

Ma che cosa succede se il progetto sta andando orribilmente? Condividi la colpa? Sì, ma solo in privato. Voi andare ai membri del team individualmente e lavorate per aiutare a cambiare direzione o contributo. Se ciò non funziona, andate al tuo capo e affronti i problemi.

Se hai il potere di rimuovere persone dalla squadra, è ora il momento di farlo, ma se non lo puoi fare, puoi parlare con la persona che fa. Ma qualunque cosa fai, non cominciare a pettegolare oa lamentarsi dei membri del tuo team. Distruggerà il loro morale e renderà tutto peggio.

Ricorda che un progetto di team guidato con successo può aumentare la tua carriera, avanzare la tua reputazione professionale e rendere visibile il tuo lavoro nella tua organizzazione per ulteriori assegnazioni di prugne. Dunque, dare il progetto a tutti.