6 Grandi errori che i proprietari di piccole imprese effettuano al momento della registrazione delle tasse

La registrazione delle tasse sulle piccole imprese è un processo importante per ogni attività, anche se è piacevole a pochissimi. In realtà, alcuni spaventati lo temono. Il problema è che alcuni imprenditori pensano di imposte solo nelle settimane che portano alla scadenza del 15 aprile. Ma c'è molto da considerare.

Leggete questi sei errori comuni che i piccoli imprenditori fanno in modo da poterli evitare di farli nel tuo business.

1. Non compilare o pagare le tasse in tempo

Se manca la scadenza del deposito fiscale, la tua attività verrà valutata una penalità del 5% per mese dall'IRS che continuerà a aumentare fino a quando il ritorno è depositato. Se trascurate di pagare le tue imposte, l'IRS ti colpirà con il 6% di interessi, più una penalità di pagamento per ritardo. 5% ogni mese dopo la scadenza di aprile.

È ovvio perché è necessario assicurarsi di archiviare le tasse e di effettuare il pagamento in tempo; le sanzioni sono gravi. Purtroppo, è possibile richiedere un'estensione di archiviazione per darvi un po 'più tempo e evitare le sanzioni. Il sito IRS può essere in grado di capire quale forma è necessario presentare per un'estensione di deposito fiscale.

2. Non pagare le tasse stimate durante l'anno

Secondo l'IRS, se si è depositato come un unico proprietario, partner, azionista di società S e / o un individuo indipendente, è generalmente necessario effettuare pagamenti fiscali stimati se ci si aspetta dovere di $ 1 000 o più quando file il tuo ritorno.

Se stai registrando come una società, in genere dovrai effettuare pagamenti fiscali stimati per la tua società se si prevede che sia debitore di una tassa di $ 500 o più.

Il tuo contabile può consigliarvi sui pagamenti fiscali stimati che dovresti inviare. Potete anche capire quanto dovresti pagare nelle tasse stimate con il foglio di lavoro Form 1040-ES.

3. Non applicare le giuste decisioni aziendali

Se non volete pagare di più di quanto effettivamente dovete sulle vostre tasse, allora le deduzioni commerciali sono il modo per farlo. Ci sono tante deduzioni che la tua azienda può beneficiare per includere mobili e forniture per ufficio, pubblicità, licenze, attrezzature, spese di avvio e altro ancora. Rivedere questo elenco delle deduzioni fiscali potenziali per vedere dove è possibile ridurre ciò che dovete.

4. Non rispettare con precisione le spese

È molto difficile prendere decisioni fiscali se non si dispone di un record di incorrere in tali spese. Ciò significa che bisogna essere molto dettagliati con i tuoi record aziendali, tra cui risparmio delle ricevute, mantenimento di un registro di viaggio per chilometraggio e monitoraggio e categorizzazione delle spese.

Uno dei modi migliori per farlo è lavorare con un contabile qualificato tutto l'anno. Non solo un piccolo contabile può consigliarti su ciò che potrebbe essere deducibile e come tenere traccia di tali spese, ma un contabile può anche semplificare il processo fiscale gestendo i tuoi libri ogni mese, quindi compilando le informazioni fiscali per un contabile da utilizzare quando viene tempo per presentare le tasse.

5. Non separare affari e spese personali

Se fangiate le acque finanziarie mescolando le tue spese personali e aziendali si potrebbe creare un grosso confusione che dovrà essere ripulito quando il tempo fiscale si muove.

Separa le tue spese aziendali e personali mantenendo (e usando) i conti separati di banca e carta di credito, tenendo le ricevute separate e pagandoti uno stipendio invece di disegnare direttamente dai tuoi account aziendali. Questa è un'altra area dove un contabile può consigliarti su come meglio mantenere le spese separate.

6. Non utilizzare un contabile

È molto allettante andare al percorso meno costoso e fare le tue tasse di business con il software fiscale delle imprese. Anche se questo può funzionare per le imprese di proprietà privata con una configurazione semplice, non è una buona idea per le imprese più complesse. Non solo si esegue il rischio di rifiutare il ritorno, ma si possono perdere alcune deduzioni importanti semplicemente perché non si sa che si è qualificati per loro.

Quando si sceglie un ragioniere, fai fare lui o lei è certificata e ha esperienza nel vostro settore così come con la pianificazione fiscale.

Potresti anche desiderare di fare riferimenti o andare con un contabile che è stato richiamato da un collega.

L'atto di imposizione di registrazioni può avvenire solo una volta all'anno, ma il processo fiscale ha richiesto compiti, pagamenti e considerazioni che hanno implicazioni per tutto l'anno. Evitando gli errori elencati qui contribuirà a rendere il processo di deposito fiscale molto meno doloroso.