5 Modi per proteggere la tua attività dal furto lavoratore

Il furto dei dipendenti è costoso per le imprese.

• I dipendenti rubano annualmente $ 50 miliardi dalle imprese statunitensi
• Le imprese perdono il 7% del fatturato annuo a furti o frodi
• Il 75% dei dipendenti hanno rubato almeno una volta dal loro datore di lavoro
• 33% fallimenti aziendali sono causati da furti di dipendenti.

Ora che hai visto queste spaventose figure, non scoraggiatevi. In qualità di proprietario di un business, hai ancora il controllo di ciò che accade nel tuo business ogni giorno e puoi gestire la tua attività per ridurre al minimo i furti e le indebitazioni dei dipendenti.

Le forme più comuni di furto dei lavoratori: furto di denaro contante, furto del libro paga, furto di merci e furto di informazioni. I dipendenti del ristorante, per esempio, possono Le due cose più importanti da ricordare

sulla salvaguardia della tua attività:

I dipendenti che rubano sono molto probabilmente coloro che sono i più affidabili. Non assumere mai che il contabile che è stato con la tua azienda per sempre è onesto. Poiché questa persona ha accesso illimitato ai record aziendali, al denaro e alle informazioni, può fare danni indebiti alla tua azienda. (Pensa "bancarotta" qui.)

• Il fenomeno hacker è al lavoro qui. Non appena si inserisce un buco nella tua sicurezza, il ladro lavorerà per trovare un altro. Sarai sempre solo un passo avanti di un ladro dipendente determinato.

# 1 - Agire per proteggere la tua proprietà

Limitare l'accesso

a chiavi, dati computer, inventario, forniture e merce.

Crea password e modifica frequentemente. Anche se il denaro è il più facile da rubare, le perdite di inventario e merce in vendita possono essere enormi se qualcuno può ottenere l'accesso. Il furto d'identità aziendale, in particolare, è una crescente preoccupazione tra i datori di lavoro.

# 2 - Crea procedure scritte - quindi segui loro!

I tuoi dipendenti dovrebbero sapere cosa aspettarsi nei loro lavori.

È possibile creare un'atmosfera di efficienza che ti aiuterà a monitorare tutte le transazioni commerciali. Ad esempio:

Numero di tutti i documenti e moduli e tenere traccia del loro utilizzo.

Assicurati di avere i documenti giusti per assicurare che stai pagando una fattura per la giusta quantità e per la persona giusta.

• # 3 - Tenere traccia dell'inventario
• Ricordati che ci sono due tipi di inventario. Tutte le imprese hanno un inventario delle forniture, incluse le forniture per ufficio e le imprese che vendono prodotti hanno un inventario di prodotti e componenti o materiali.

Il tuo inventario delle forniture è vulnerabile al pilferage (impiegati che prendono piccoli oggetti). Mentre potrebbe non sembrare vale la pena tenere traccia, il furto di piccoli oggetti può aggiungere. Ad esempio, le cartucce della stampante sono estremamente costose.

L'inventario del prodotto dovrebbe anche essere monitorato e contato (inventario). In particolare, tenere traccia di articoli di alto valore e di smaltimento documentale di tutte le merci obsolete, danneggiate o poco vendute.

# 4 - Dividere i doveri tra dipendenti e monitor

I doveri che dovresti essere più preoccupati sono quelli delle persone che fanno il tuo libro e che gestiscono merce. Stabilire processi in due fasi e quindi dividere i passaggi tra due persone.

Ad esempio, la persona che fa la tua riconciliazione bancaria non dovrebbe essere la persona a pagare le bollette. Oppure, la persona che prende la merce in vendita non dovrebbe essere la persona che decide se un oggetto deve essere smaltito o che entra nella vendita di un elemento.

# 5 - Periodicamente riesaminare le misure di prevenzione del furto

Non è sufficiente mettere queste azioni in atto. Tu e i tuoi dirigenti di alto livello devono prendere il tempo ogni tanto per rivedere. Verifica che siano stati indirizzati tutti gli elementi della tua lista di preoccupazioni. Impostare le misure chiave per assicurarsi che "scivolamento" sia entro un raggio ragionevole. Ad esempio, guarda il tuo tasso di rotazione dell'inventario quest'anno rispetto agli ultimi anni per rilevare un fatturato superiore a quello medio.

Sì, tutte queste garanzie richiedono molto tempo e possono essere costose. Ma prendono molto meno tempo e costano meno di perdere denaro per furti e appropriazione indebita.