5 Principali consigli per la contabilità per i proprietari di piccole imprese

Come proprietario di piccole imprese, una delle cose più importanti che dovreste praticare è l'aspetto del bookkeeping. Se hai buoni record finanziari, sarai in grado di gestire i debiti, i depositi e gli elementi forniti a credito utilizzando le fatture registrate. Senza una corretta gestione di tutte le finanze aziendali, potresti finire in bancarotta prima che il tuo investimento persino si espande.

Molti degli imprenditori di maggior successo nel mondo contribuiscono in parte al loro successo ad un ottimo record di conservazione.

Eseguono traccia di ogni spesa e di ogni deposito che l'attività svolge in modo da minimizzare i costi inutili e quindi ridurre i costi di gestione dell'attività. D'altra parte, avendo buoni record finanziari renderà meno probabile pagare le tasse su denaro che non siano redditi. Ecco una descrizione vivida di 5 suggerimenti di contabilità chiave per i proprietari di piccole imprese.

1. Continuare a monitorare le fatture aziendali

Come proprietario del business, dovresti essere consapevole del fatto che le fatture in ritardo o non pagato danneggiano automaticamente il flusso di cassa che, di conseguenza, interferirà con l'esecuzione generale del business. Non permettere ai clienti di rimanere con i vostri soldi per lungo tempo. Per gestire questo, è consigliabile assicurarsi che nessun cliente ordini nuovi materiali a meno che non abbiano pagato l'ordine precedente.

Un altro modo per affrontare i pagamenti non retribuiti o tardivi è quello di fissare le scadenze per ogni cliente che estendi il credito del venditore affinché in caso di mancato rispetto delle scadenze, viene addebitato un importo il business li deve.

Pertanto, è bene non consentire l'accumulo di crediti sbagliati per la tua attività commerciale.

2. Pagamenti ricevibili separati dai prestiti prestati

Una delle cause del fallimento aziendale è una scarsa gestione dei fondi. La miscelazione dei fondi depositati dai clienti insieme ai fondi che l'impresa ha preso in prestito potrebbe portare alla confusione e poi degenerare in una crisi finanziaria.

È pertanto opportuno disporre di un software che sia in grado di tenere separatamente i dati relativi ai redditi e ai fondi presi in prestito per un follow-up semplice e veloce quando necessario. Questo ti aiuterà a tenere traccia di ciò che è tuo e ciò che il business è dovuto.

3. Assegnazione del tempo su base settimanale per la revisione dei tuoi libri

Secondo molti imprenditori di successo, la revisione dei tuoi libri su base settimanale ti terrà aggiornati sullo stato della tua attività. In tal modo, sarai in grado di gestire il tuo flusso di cassa, di conoscere le spese settimanali e di essere ben informato sulle fatture correnti.

Quanto sopra consente inoltre di monitorare e valutare i redditi e le spese settimanali sostenuti dall'azienda. Sarai in grado di individuare e analizzare eventuali problemi che possono sorgere.Un altro modo per monitorare tutte le spese e redditi generati dall'azienda è quello di avere una carta di credito aziendale in quanto registra tutte le spese. Inoltre, ti impedisce di utilizzare il denaro e quindi perdere le ricevute sarà una cosa del passato.

4. Conserva tutti i tuoi documenti finanziari e li indica

Una delle caratteristiche più cruciali di un imprenditore visionario di piccole imprese è garantire che tutti i documenti utilizzati nelle transazioni commerciali quotidiane siano ben conservate per un futuro riferimento.

Assicurati sempre di avere tutte le dichiarazioni di banca e carta di credito, le dichiarazioni di conto economico, i bilanci, le ricevute e le fatture per le vendite ei servizi resi dall'azienda. Questo vi permetterà di stabilire un buon margine finanziario per la tua attività anche quando si espande.

5. Ottieni un semplice software di contabilità che soddisfi tutti i tuoi bisogni aziendali

Questo è uno dei consigli più importanti per i piccoli imprenditori. Questo perché ti dà la possibilità di accedere al tuo stato finanziario in qualsiasi momento. La maggior parte di questi programmi software di contabilità è facile da usare o è piuttosto facile da imparare. Sono anche molto multi-tasking con la capacità di elaborare tutte le spese e il reddito del business.

Tuttavia, è consigliabile consultare un contabile specializzato prima di acquistare qualsiasi software di contabilità. Ciò è dovuto al fatto che alcuni sono molto complicati e potrebbero essere difficili da usare.

Pertanto, quando si progetta per un software di contabilità come proprietario di piccole imprese, è importante andare per un software che sia facile da usare e altamente affidabile.