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Ti sei mai chiesto cosa succede dietro le porte chiuse quando la tua domanda di sovvenzione federale o statale passa attraverso la sua revisione?
Come scrittore, ero sempre curioso. Ho immaginato giorni di discussione sui meriti di ogni applicazione, intrecciati con argomenti su chi finanziare e per quanto. Immaginavo che quelle discussioni avvenissero in biblioteche a volta con toni acuti e deliberazioni tenute su tanti vasi di caffè.
Quando sono diventato un revisore federale, ho avuto modo di vedere dietro la tenda e sono rimasto sorpreso dal metodo delle recensioni formali odierne. La realtà non è niente di simile a quello che immaginavo!1. Conosci il tuo pubblico
In primo luogo, molte recensioni (specialmente per l'istruzione e i servizi sociali) sono condotti da piccoli pannelli di tre recensori. Di solito, il gruppo include un praticante, uno studioso e un esperto di valutazione o concessione.
Probabilmente leggono la tua proposta una volta, prendono appunti e sfiorano le sezioni più importanti una o due volte di più. Quindi devono preparare appunti e domande, punteggiare la tua sezione narrativa per sezione e dare alla tua applicazione un punteggio finale.
Quella partitura normalmente calcola tutti i punteggi dei recensori per sezione. Tuttavia, c'è una certa flessibilità in quanto la conferenza consente ai revisori di condividere opinioni sui meriti di ogni sezione.
Ad esempio, un esperto di valutazione potrebbe essere in grado di convincere gli altri due revisori (che possono o meno avere esaminato questa sezione con attenzione) che il piano di valutazione manca in aree critiche.
Questa sentenza potrebbe avere un impatto significativo sul tuo punteggio finale.
Allora, cosa puoi fare per catturare l'attenzione dei revisori e rendere la tua applicazione distinta dalla confezione?
In primo luogo, dovresti costruire un ottimo programma / soluzione. Questa è la base per un'applicazione federale o statale vincente.
Devi dichiarare chiaramente la credibilità, la capacità e la sostenibilità dell'organizzazione e della sua leadership. Assicurati di abbinarlo con prove sufficienti sia per la necessità che per la soluzione.
Potrai saperne di più sul posizionamento dell'applicazione per il successo leggendo l'articolo, i contributi governativi per i nonprofit: 8 modi per competere.
2. Tenere l'attenzione dei tuoi recensori
Innanzitutto, conosci il tuo pubblico. Pensate alle sovvenzioni o all'esperto di valutazione. Puoi mantenere la sua attenzione collegando esplicitamente tutte le tue attività ai tuoi risultati.Assicurati che i tuoi obiettivi, input, output e risultati siano significativi.
Utilizzare metodologie di valutazione multiple e complementari per raccogliere dati. Partner di un collegio o di un collegio universitario (e rispettato) universitario o universitario, pagato o non pagato, che ti può aiutare. I valutatori esperti sui pannelli di revisione lo apprezzano quando si utilizza aiuto esterno quando ne ha bisogno.
Che cosa circa il praticante sul pannello?
Può essere preoccupato per come si concentra sulla necessità e per umanizzare il tuo progetto. È necessario costruire ponti tra problemi e obiettivi (azioni dirette).
Dovete fondare la vostra soluzione sulle migliori pratiche. Quindi assicuratevi di mostrare ai tuoi revisori che hai fatto i tuoi compiti facendo riferimento a buone pratiche riconosciute a livello nazionale che hai incluso nella tua soluzione.
Evidenziare il tuo approccio innovativo per affrontare le esigenze locali e includere come il tuo programma è o sarà replicabile in altre comunità con esigenze simili.
3. Sapere perché la gente dà: pensare come un revisore
i revisori vogliono vedere se si sarebbe un buon steward di stato o federale dollari. Quindi sono, in un certo senso, "dare" alla tua organizzazione. I revisori, come tutti i donatori, sono persuasi da tre cose:
Pathos-emozione
- Utilizza aneddoti dei clienti, testimonianze e storie reali di come la tua soluzione influirà sulla vita delle persone. La gente vuole dare a persone reali. Mostra i tuoi recensori i volti delle persone che saranno servite dal tuo progetto.
Logos-reason - Utilizzare un approccio basato su elementi di prova, inclusi dati duri da fonti attuali e affidabili. La gente vuole dare basato sulle prove sia per il tuo bisogno che per la sua soluzione. Mostra ai tuoi recensori che hai fatto i tuoi compiti.
Carattere Ethos - Proietta l'immagine di una squadra vincente con forte bios per il tuo team esecutivo e il personale del programma. La gente vuole dare ai vincitori che sono più probabili essere buoni stewards di dollari pubblici.
In considerazione della tua applicazione, i revisori:
cercano di supportare il tuo servizio futuro alla comunità
- confronta la tua organizzazione con altri nonprofit
- ricerca di prove di pianificazione e capacità
- 4. Migliorare la leggibilità dell'applicazione
Puoi aiutare i revisori a leggere la tua applicazione con queste semplici tattiche:
Usa margini da un pollice che lasciano spazio sufficiente
- Usa i paragrafi di blocco per aumentare lo spazio bianco. Abbiamo bisogno di spazio bianco per dare un'occhiata ai nostri occhi durante lunghe recensioni. Può anche aiutare a spezzare le sezioni in "blocchi" più gestibili e aumentare la comprensione.
Utilizza intestazioni e sotto-intestazioni - Utilizza l'elenco dei criteri di valutazione presentati nelle linee guida per la tua proposta per determinare le intestazioni. Scrivere esattamente come scritto e nell'ordine in cui vengono presentati. Questa cosa renderà più facile per i revisori di trovare gli elementi che devono leggere e segnare.
Usa caratteri facili da leggere - Utilizza un font sans serif (caratteri senza piedini come Arial, Calibri o Helvetica) per intestazioni e sotto-intestazioni Utilizzare il font serif (caratteri con i piedi come Times New Roman, Garamond o Cambria) per il testo del corpo
Evita il gergo e la nomenclatura - Se i tuoi recensori non sono esperti del tuo campo, come faranno a giudicare la tua proposta se non sanno quello che stai dicendo?Non prendere la possibilità di spiegare eventuali termini che potrebbero mistificare un revisore.
Usa un test di leggibilità - Utilizza il Test di Facilità di lettura di Flesch e fai il tuo obiettivo un punteggio di facilità di lettura compresa tra 60 e 100. Un punteggio più alto indica che la tua scrittura è più facile da capire.
Il livello di lettura delle proposte di sovvenzione dovrebbe essere attorno all'ottavo grado (suggerimento: il livello di lettura per USA Today è la seconda, mentre National Geographic è il 9 o il 10 ° grado).
Se si utilizza Microsoft Word per scrivere la proposta, fare clic sulla scheda di riesame per scoprire quale livello di livello si sta scrivendo. Prova nuove applicazioni come Grammarly e Hemingway per controllare la grammatica, le frasi passive e altro ancora. Migliora i punteggi delle revisioni utilizzando più parole e scrive frasi più brevi.
Il più importante, ricorda che i tuoi recensori non hanno una quantità infinita di tempo per esaminare la tua proposta. Così facili per loro.
Le storie personali, i dati duri e la tua credibilità motiveranno i revisori. Puoi agevolare il processo di revisione organizzando la tua proposta in modo da riflettere i criteri che devono avere punteggio.
Scrivere una proposta e una struttura di alta qualità, ad alto impatto, in modo che sia facile da leggere. Sembra semplice, ma sarai sorpreso di quanto migliorerai le tue possibilità di finanziamento.
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