Prima di avviare un programma di raccolta fondi diretta

Anche se parliamo senza fine, a proposito di online in questi giorni, il fatto è che la raccolta di fondi per posta diretta non è ancora morta.

È vero che la posta diretta è costosa. La maggior parte dei nonprofit investe in personale, consulenti esperti e tecnologie costose per allontanare i loro invii diretti complessi e sofisticati. Non è qualcosa che accada rapidamente o facilmente.

Tuttavia, raccogliere fondi tramite siti web e email è ben lungi dall'essere perfezionati, e un nonprofit non può raggiungere tutti in questo modo.

La maggior parte della filantropia è ancora la filantropia degli assegni.

Ma prima che un piccolo o avvio di non-profit entri nella raccolta di fondi di posta diretta, dovrebbe stabilire alcune procedure di base e messaggi regolari. Chiamami un riscaldamento per cose più grandi.

Gli esperti nella posta diretta suggeriscono le seguenti azioni per un nonprofit che comincia a raccogliere fondi:

1. Il tuo nuovo migliore amico: una newsletter periodica.

Sviluppare e inviare una newsletter più volte all'anno. Ci sono prove evidenti che una newsletter inviata è molto più efficace nel raccogliere fondi che bollettini di posta elettronica. Quindi investite in una newsletter inviata prima di saltare in linea. Per alcuni suggerimenti su come farlo, consultare le newsletter dei donatori che restituiscono i donatori.

Inserisci sempre un invito a donare in ogni newsletter (questo potrebbe essere un banner sulla parte inferiore di ogni pagina o una casella sulla prima pagina) e allegare una busta di ritorno (questo può essere suggerito dalla stampante).

Una piccola carità ha recentemente inviato una lettera di raccolta fondi annuale con una newsletter piuttosto che inviarle separatamente. La gente ama leggere le newsletter, e questa tattica potrebbe aumentare la lettura dell'appello di raccolta fondi.

Faccia i tuoi articoli sulla newsletter riguardo a ciò che i doni del donatore hanno aiutato l'organizzazione a realizzare.

Rendilo donatore-centrico saltando la lettera del direttore esecutivo e qualsiasi altra cosa organizzativa. Scrivi storie sulle persone che ti servono così bene con l'aiuto dei donatori.

Se hai un sito web (e devi) con un modo per le persone a donare online, includere quelle informazioni nella newsletter. Molte persone che amano leggere una newsletter stampata o un appello diretto di posta ora andare online per fare effettivamente le loro donazioni. Facile per loro di attraversare i canali in questo modo.

Una newsletter è un metodo provato e vero per diffondere la parola sul tuo senza scopo di lucro, costruendo la tua lista di amici e incoraggiando le donazioni.

2. Chiodate l'arte della lettera di ringraziamento

Ogni volta che ricevi una donazione, anche se non richiesta, invia un ringraziamento personale. Controlla i nostri 10 suggerimenti per le lettere di ringraziamento e i nostri campioni di Grazie Le Lettere donatori amano.

La lettera non dovrebbe essere una lettera di modulo. Piuttosto dovrebbe essere personalizzato al donatore particolare e si riferisce al bene che la sua donazione specifica farà. Avere il presidente del consiglio o l'amministratore delegato della vostra organizzazione firmare la lettera.

Gli esperti non sono d'accordo per includere o meno una busta di ritorno con quella lettera, ma se non fai domanda per un altro contributo nella tua lettera.

Lasciate che la busta di risposta sia solo una sottile cue. Potresti essere sorpreso da quanti collaboratori invieranno un'altra donazione presto o in un secondo momento.

Anche se il donatore effettivamente dona attraverso il tuo sito web, assicuratevi che la tua email grazie sia una buona e considera anche l'invio di una lettera di ringraziamento inviato pure.

3. Compilare un requisito IRS, aiutare il donatore e aumentare la tua linea di fondo

All'inizio di ogni nuovo anno, inviare una lettera che sia una ricevuta fiscale e una lettera di ringraziamento che esprime sinceramente la gratitudine per il supporto del donatore durante l'anno precedente.

L'IRS richiede che un donatore abbia la prova che i contributi di $ 250 o più sono stati caritativi (dati a una carità di 501 (c) (3)). Invia questa lettera anche a donatori di meno di 250 dollari. Sarà un biglietto di benvenuto del dono e un'altra opportunità per ricordare al donatore della vostra organizzazione.

Controlla i requisiti per una lettera di questo tipo a Elementi di una lettera di riconoscimento del donatore.

Assicurarti di eccellere a questi compiti preparerà la tua organizzazione per la raccolta di fondi futuri per posta diretta, ad esempio una campagna annuale di raccolta fondi. Si svilupperà una buona mailing list e metterà in atto la disciplina, la buona volontà e sistemi che diventeranno l'infrastruttura per la raccolta di fondi futura.