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I tuoi eventi di raccolta fondi si distinguono tra un mare di gala e divertimento?
Stai sfruttando di più da essi?
Le organizzazioni non profit oggi affrontano una sfida interessante quando si tratta di eventi di raccolta fondi. Gli eventi testati, più popolari, possono sentirsi un po 'stali.
Anche se, tutti conosciamo il detto: "Se non è rotto, non risolverlo", ciò non significa che la modifica e il miglioramento dovrebbero essere tolti dal tavolo.
La stregoneria di raccolta fondi è una sorta di raccolta di fondi per una ragione. Fanno il loro lavoro e lo fanno bene. Ma i più non profitti esistono, più eventi che vediamo ogni anno, e ciò significa più dello stesso per i vostri potenziali evento partecipanti e donatori.
Mescolare le cose ospitando i tuoi eventi regolari da un angolo fresco. I vostri pianificatori di eventi e fundraisers saranno felici del cambiamento del ritmo e i tuoi partecipanti all'evento saranno lieti di vedere qualcosa di nuovo.
Non sarete completamente alterare le cose, semplicemente espandendo su una formula già vincente. Lasciate che gli eventi evolvano.
# 1: Takeover di Happy Hour
Un acquisto di happy hour è un'alternativa più centrata alla comunità di un cocktail standard.
Questo supererà splendidamente con i tuoi 21 e oltre i tifosi locali. Partner di un bar di quartiere e ospita un evento durante una delle loro ore felici.
È possibile coordinare il componente di raccolta fondi in uno dei due modi.
Opzione 1
Affittare il bar dalle 17 alle 19 e ospitare un evento privato per i titolari di biglietti.
Trattare questo come qualsiasi altra festa o evento. Invita i tuoi sostenitori e vendere biglietti. Promuovi le tue comunicazioni, dalla posta elettronica alla posta diretta ai social media. Compila il posto con i fan della tua missione.
Opzione 2
Organizza per condividere i profitti di ora felice per una notte. Durante quella felice ora, una parte di qualsiasi denaro fatto da acquisti di bevande andrà verso la tua causa.
Con l'opzione due, dovrai ancora promuovere attivamente l'evento, ma non dovrai preoccuparti di vendere i biglietti.
Ricorda, però, che senza vendite di biglietti di eventi privati, avrete un tempo di monitoraggio più frequente per successivi riconoscimenti e follow-up.
Coordinare un segno o anche posizionare schede di contatto personali in bianco sui tavoli in precedenza. Con quell'elenco, sarai in grado di mostrare chi ha partecipato per vedere se sono potenti prospettive per il futuro dare.
L'ora felice per la carità potrebbe sembrare un affare strano per il bar, ma l'evento stesso dovrebbe fornire una grande spinta alla partecipazione alla serata e probabilmente disegnare nuove clientela.
Dal tuo lato delle cose, il crossover promozionale dà alla tua organizzazione l'opportunità di raggiungere una nuova rete di sostenitori, i padroni dei passeggeri.
Per entrambe le opzioni, assicurarsi che l'evento e il suo scopo siano anteriori e centrali. Non perdersi nel trambusto di un'ora felice.
# 2: Partito di costume
Pensa a questo come il tuo gala con una torsione. Lo troverai ancora in un grande spazio, forse una sala da ballo o forse anche all'aperto e ti farai pagare per i biglietti. Ci sarà un ballo da ballo e musica dal vivo e si mescolano. Ospita anche un'asta!
Chi non ama una festa di costume?
Non c'è la pressione di abbigliamento formale, ma mettere insieme un costume rende ancora la notte una vera manifestazione.
Puoi basare il tuo tema su qualcosa legato alla tua organizzazione, alla stagione corrente o ad una prossima vacanza.
Le possibilità sono infinite. Potresti provare:
- Una perfetta festa in costume di Halloween in ottobre
- Una danza decennale (20s, 50s, 80s, ecc.) - se vuoi appello al tuo pubblico millenario, in particolare, ospita il decennio danza su / vicino a un campus universitario e renderlo a tema a 90 anni
- Un party "Be My Valentine" a febbraio
- Una palla mascherata
Indipendentemente dal tema, assicurati che ci sia un concorso di costumi. Ha giudicato da un gruppo di "esperti" o determinato da una votazione segreta.
Prima dell'evento, decidere se vuoi che tutti i partecipanti siano automaticamente inseriti per competere. Invece, se preferisci rendere la concorrenza più di un evento principale e assicurare alcune donazioni extra, i concorrenti pagano una piccola tassa per partecipare.
Poi coloro che si sono iscritti arrivano a strutare la loro roba su una passerella costume e mettere i loro sforzi in piena visualizzazione.
Fuori del miglior costume, offri i premi per il miglior costume delle coppie, il miglior costume del gruppo, la maggior parte originale, la maggior parte autentica e così via. Tutto è buono e tutto per una buona causa.
# 3: un nuovo tipo di "a-Thons". "
Dai camminatori ai nuotatori, se stai cercando un evento di raccolta fondi a basso costo, un" a-thon "è proprio quello di cui hai bisogno.
È facile capire perché siano così popolari. Hanno un alto ritorno sull'investimento e basso costo per dollaro cresciuto.
Sbucciate dalla vostra zona di comodità a piedi e tentatevi di prendere in considerazione la capacità di raccolta di fondi.
Fai il tuo evento a:
- Bench-a-thon per i vostri sollevatori di peso
- Bike-a-thon per i tuoi ciclisti
- Rock-a-thon per i tuoi esperti di sedia a dondolo
- Dance-a
- e così via
Un cambiamento "a-thon" risorgerà questo elemento di raccolta fondi senza perdere ciò che lo ha reso così grande.
Se sei ispirato da questi, prende i classici, c'è tutto il mondo là fuori di idee uniche, divertenti e talvolta strane di raccolta di fondi.
Non lasciare che la vecchia abitudine contenga la creatività dell'organizzazione quando si tratta di raccolta di fondi.
Prendendo i tuoi eventi preesistenti e pivotando, stai forgiando un nuovo percorso senza perdere il percorso che hai preso per arrivarci.
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