10 Cose da ricordare per l'implementazione del progetto

Hai trascorso tutto il tempo lavorando con il tuo team e fornendo un prodotto fantastico. Ora è il momento di metterlo in vita, e far sì che gli utenti prendano in possesso il risultato finale. Siete pronti? Sarai dopo averlo letto.

1. L'implementazione del progetto inizia con un piano

Qualsiasi cosa tu stia implementando, hai bisogno di un piano per passare il progetto dal "progetto" a "business as usual". Speriamo che questo sia già documentato, o almeno esplorato.

È la parte del progetto che rientra tra Project Delivery e Project Closure sul ciclo di vita del progetto.

Se non hai un piano dettagliato, ora è il momento di esplorare esattamente come questa parte del progetto sta per scendere. Il resto di questo articolo ti aiuterà.

2. Incoraggiare il Team Operations

Se non hai il business come al solito o le squadre operative coinvolte in piena, iniziare quel compito adesso. Stanno andando a possedere l'uscita in corso. Se hai costruito un ufficio, lavoreranno in esso. Se hai progettato un'applicazione per smartphone, lo venderanno e affronteranno i reclami dei clienti.

Devono essere pronti a ricevere tutto ciò che il vostro progetto sta offrendo.

Suggerimento: Costruire fiducia con le persone giuste in anticipo nel progetto e restituirà a questo punto.

3. Preparare i tuoi materiali di formazione

Sarebbe fantastico se il tuo progetto stava fornendo qualcosa di così intuitivo che nessuno avrebbe bisogno di addestramento su come utilizzarlo, ma questo è raramente il caso dei progetti complessi che lavoriamo oggi.

Se si tratta di un piccolo potenziamento di un sistema esistente, è possibile eliminare una breve email agli utenti e una schermata di ciò che apparirà diverso quando accederanno domani.

Qualcosa di più di quello e avrai bisogno di mettere insieme un materiale di formazione serio per aiutarli ad adattarsi.

Suggerimento: Assicurati di avere persone in fila per consegnare l'allenamento. Se stai scendendo il percorso di allenamento "live" (o addirittura di formazione online self-paced - hai ancora bisogno di qualcuno per registrare i materiali) si dovrebbe controllare la loro disponibilità. Idealmente non dovresti essere in grado di formare te stesso come responsabile del progetto.

4. Pianificare abbastanza tempo per addestramento

Formazione, è un pomeriggio, giusto? Siamo in grado di addestrare la salute e la sicurezza per il nuovo personale in una pausa pranzo, OK?

No! Parla con alcune persone nelle squadre HR e scopri quanto tempo ci vuole per fornire una formazione di qualità. Aggiungete a questo il fatto che potrebbe essere necessario eseguire corsi personali più volte per consentire alle persone di essere in turni diversi o fuori lavoro o coinvolti in qualcosa di così critico che non possono partecipare alla formazione in quel giorno e si può vedere quanto tempo di formazione si espande.

Hai bisogno di tanto tempo di cui hai bisogno. Skimp alla formazione e non otterrai il ritorno sull'investimento dall'uso nel tuo risultato finale. Semplice.

5. Comunicare, comunicare, comunicare

Tutti sanno cosa succederà in giornata? Se necessario, preparare un piano di conto alla rovescia che documenta chi sta facendo ciò per ogni ora. Abbiamo usato questi con successo nelle grandi implementazioni software in cui sono presenti più passaggi e team coinvolti nell'ottenere la nuova tecnologia in esecuzione.

Ad esempio, il team dell'infrastruttura deve assicurarsi che l'hardware sia pronto e che abbia passato i controlli definitivi. Poi la squadra di piattaforme ha preparato l'ambiente e ha preso i backup necessari. Un team di applicazioni esegue l'installazione e quindi c'è una migrazione di dati che richiede l'accesso da parte dell'utente. È possibile vedere come tante parti in movimento potrebbero causare problemi se non esiste un chiaro approccio passo dopo passo per eseguire il grande giorno.

6. Tidy Up Your Documentation

I tuoi documenti di progetto stanno per formare la base di ciò che la gente sta guardando in futuro per scoprire cosa hanno bisogno di sapere su cosa è successo.

Assicurarsi di archiviare e sistemare qualsiasi documentazione relativa al progetto, inclusi i registri dei progetti e tutti i rapporti di progetto che mostrano la storia e le decisioni chiave. Le persone potrebbero avere bisogno di fare riferimento a queste cose in futuro.

7. Faccia la gestione dei cambiamenti

Oppure funziona con qualcuno che lo farà, se hai capi dipartimento esperti o un responsabile di modifica aziendale sul personale.

Gestire il cambiamento sui progetti è un fattore chiave per assicurarsi di ottenere i vantaggi di business che ti aspetti. Può aiutare a incorporare i nuovi processi oi prodotti e impedire alle persone di tornare ai vecchi modi di lavorare.

8. Controllare il trasferimento di conoscenze

OK, quindi non farai l'IT Service Desk ad un esame sul tuo progetto o altro, ma metti da parte un po 'di tempo e di sforzo per verificare di aver effettivamente preso in considerazione le conoscenze che hai trasferito a loro.

Puoi farlo attenendosi alla prima settimana di andare in diretta oa farli coinvolgere nell'affrontare i progetti o anche lasciarle eseguire l'intera implementazione.

Essere lì se hanno bisogno di te e parlare con la gestione di queste squadre per controllare che tutti si sentano sicuri prima di allontanarsi.

9. Non dimenticare i dati

Se state implementando qualcosa di nuovo o aggiornando qualcosa, ci saranno dei dati organizzativi coinvolti in qualche modo. Se devi spostare dati da un posto o da un sistema all'altro, pianificatelo per questo (e come verificherai che sia tutto giusto). Se stai creando nuove origini dati - sia che un nuovo ufficio o un prodotto software - assicuratevi di alimentare i dati nei sistemi principali della società come previsto.

In molti casi il test finale è nell'ambiente live. Avere il team tecnico e gli analisti dei dati in standby nel caso in cui le cose non funzionino abbastanza come avevate sperato.

10. Pianifica l'uscita

Non vuoi far parte di questo progetto per sempre, quindi devi sapere che puoi uscire con grazia.L'idea è quella di rendere il vostro dispensabile, in modo da poter facilmente passare in un nuovo progetto. Una volta che il team di business come sempre può stare da solo, non dovresti più essere necessario. Programma per farlo accadere il più rapidamente possibile!