Inventario aziendale - un asset aziendale prezioso

Perché l'inventario è un bene prezioso per il tuo business

Le aziende che vendono prodotti devono conoscere l'inventario. Il monitoraggio dell'inventario è importante per il tuo business, perché:

• Inventario è un asset aziendale prezioso. Devi sapere quanto hai e come valga la pena.
• I costi associati all'acquisto e alla vendita di magazzino sono spese di business deducibili che possono ridurre le tasse di impresa.

• L'inventario di reporting correttamente può impedirti di avere problemi con l'IRS.
• Il costo e il profitto lordo delle vendite di inventario sono una parte importante del rendimento delle imposte aziendali.
• È possibile utilizzare il valore del tuo inventario come garanzia per un prestito.

Che cosa è Inventario?

Le imprese hanno due tipi di inventario:

• Forniture seduti sugli scaffali in attesa di essere utilizzati. Questi includono forniture per ufficio, prodotti per la pulizia, forniture e accessori per computer e forniture usate per scopi specifici, ma non come parte del processo di vendita.
• Inventario prodotto . Questo inventario può essere prodotti acquistati a commercio all'ingrosso per vendere ai consumatori al dettaglio. Può anche essere parti o pezzi di componenti o materie prime utilizzate per produrre prodotti da vendere.

In questo articolo ci concentreremo sull'inventario di produzione.

Il processo di inventario

Il processo di inventario è qualcosa di simile:

• Ricevi prodotti o componenti all'ingrosso dai fornitori (persone che la tua azienda acquista le cose).
• Finite il lavoro o riconfezionate e mettete sugli scaffali in attesa di ordini.
• Ricevi gli ordini e vendi i tuoi prodotti.
• Ricevi soldi dalle vendite.

Tutti i costi per ciascuna parte di questo processo sono considerati costi di business. Questi costi devono essere registrati.

Le formule di inventario

È una formula semplice, ma è importante sapere: Il costo dell'inventario acquistato meno il costo dell'inventario venduto è uguale al costo dell'inventario.

Le entrate derivanti dalla vendita dell'inventario a costi minori dell'inventario venduto sono uguali all'utile lordo. Il costo e le entrate vanno sul rapporto di conto economico della vostra attività.

Il valore del tuo inventario in un determinato momento viene mostrato sul bilancio aziendale.

A proposito, i costi di inventario includono un sacco di extra, come il costo di spedizione, il costo di stoccaggio e i costi del lavoro.

Costi dell'inventario di spedizione

Quando gli articoli di magazzino vengono spediti a voi, ci sono due modi per pagarli, in base a chi paga - tu o il caricatore. E 'importante notare che hanno il titolo di (proprio) gli oggetti inventario solo quando li hai in vostro possesso.

• Il caricatore può pagare i costi. Questo è chiamato FOB - spedizione. Dal momento che non possiedi gli articoli finché non li ricevi, non puoi richiedere i costi di spedizione FOB.
• Paghi i costi di spedizione. Questo è chiamato destinazione FOB. Paghi quando ricevi l'articolo, visto che hai la proprietà a quel punto.

Tenere traccia dell'inventario del prodotto

È importante tenere traccia del costo degli articoli di magazzino, in modo da conoscere il profitto sulle vendite. Questo è più facile da dire, che è fatto, a seconda del tipo di prodotto.

Costo effettivo. Questo metodo funziona meglio per oggetti di inventario più grandi e più costosi, come automobili o gioielli.

Costo medio ponderato . Quando hai un sacco di inventario in entrata e uscita e non puoi determinare il costo di un singolo elemento (penne, per esempio), puoi guardare al costo di un determinato batch di articoli per un periodo di tempo. Diciamo che si acquista penne e mette su di loro i loghi dei clienti. Ad esempio:

Pen cost

1 marzo - 250 penne a. 25 ciascuno. Costo totale $ 62. 50

14 aprile - 300 penne a. 27 ciascuno. Costo totale $ 81. 00

2 maggio - 275 penne al. 29 ciascuno. Costo totale 79 dollari. 75

Media ponderata 825 matite al costo totale 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs FIFO

È inoltre possibile determinare l'inventario dei costi venduti utilizzando uno dei due metodi contabili possibili: LIFO e FIFO.

• FIFO è First-in, First-out. L'inventario che è venuto in primo luogo (il più vecchio) si presume sia stato venduto in primo luogo. (Nessuno effettivamente controlla, è solo un
• LIFO è Last-in, First-out. L'inventario che è venuto in ultima è venduto in primo luogo.Come nella maggior parte dei casi, i costi aumentano, utilizzando i risultati LIFO in un livello superiore il costo dell'inventario e un basso profitto

Inventario e costo delle merci vendute

La cosa più importante per conoscere l'inventario è che è essenziale per calcolare il costo delle vendite vendute (COGS).

è il seguente: L'inventario iniziale (il valore è il seguente:

• ):
• L'inventario iniziale (il valore di un business che vende i prodotti e viene utilizzato su ogni forma di imposta per le imprese per proprietari individuali, partnership, di tutti gli inventari all'inizio di un anno)
• Plus gli acquisti netti (dopo gli sconti e le indennità e restituzioni)
• Costo dei beni disponibili per la vendita

Meno fine dell'inventario (il valore di tutti gli inventari alla fine un anno).

Per il primo anno nelle imprese, l'inventario iniziale è zero. Successivamente, l'inizio inve La durata di un anno è l'inventario finale dell'anno precedente.

• Alcune aziende effettuano un inventario fisico alla fine di un anno per diversi motivi:
• per verificare o "provare" il valore dell'inventario
• verificare la rottura o l'obsolescenza
• verificare il furto

per controllare la cattiva registrazione.

Metodo di inventario e contabilità

La maggior parte delle aziende con inventario deve utilizzare il metodo di calcolo della contabilità, ma qualificare le piccole imprese con entrate lorde medio tra $ 1 e 10 milioni potrebbero essere in grado di utilizzare il metodo di cassa. Se pensi di poter qualificarsi, contatta il tuo consulente fiscale professionale.

Ci sono alcune restrizioni su cui si utilizza il sistema di costi di inventario.Prima di utilizzare uno di questi metodi di inventario, rivolgiti una discussione con il tuo professionista fiscale sul quale è meglio per la tua situazione specifica.

Inventario e tasse

• Alcune altre cose che devi sapere su inventario e tasse:
• Devi continuare a utilizzare lo stesso metodo dei costi delle scorte nel corso degli anni. Non puoi mantenere metodi di commutazione per il miglior vantaggio fiscale. La più importante

, ricorda di tenere traccia dell'inventario della tua attività per assicurarsi di non perdere nessuno per furto, furto o cattiva registrazione. Disclaimer:

L'inventario, come altri problemi fiscali, è complesso. Lo scopo di questo articolo non è quello di fornire consigli fiscali e l'autore non è un CPA o un preparatore fiscale. Prima di tentare di prendere decisioni fiscali, consultare il proprio agente fiscale.