Cosa dovresti sapere sulla politica di vacanza illimitata

È da tempo capito che i dipendenti fanno il loro lavoro migliore quando sono ben riposati e sani. Pertanto, avere la possibilità di trascorrere qualche giorno di vacanza per vacanze è un ottimo vantaggio per estendere a tutti i dipendenti. Anche se non è in realtà un vantaggio obbligatorio, (a differenza del tempo malato), la durata della vacanza è lo standard per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, un Centro per lo studio della politica economica e della ricerca ha rivelato che i dipendenti americani che beneficiano solo di ricevere una media di 13 giorni di vacanza e di 8 vacanze pagate all'anno, rispetto ai 20 giorni di vacanza e 13 pagati l'anno che i lavoratori europei ottenere.

Altri studi hanno dimostrato che circa il 65 per cento degli americani non consumano tutto il tempo libero pagato. Siamo una nazione di workaholics?

Che cosa succede se i datori di lavoro smettessero di mettere un cappellino sulla vacanza dei dipendenti? È interessante notare che ci sono già decine di aziende che già lo fanno per cercare di rendere meglio il luogo di lavoro.

Perché offrire soggiorni illimitati ai dipendenti?

Al fine di attirare candidati ad alte prestazioni per lavorare per loro, molte aziende stanno iniziando a offrire una vacanza illimitata in modo da portare più equilibrio tra lavoro e vita nel mix. Inoltre capiscono che è attraente per i candidati che lavorano e giocano duramente. Queste aziende sono in tutte le industrie dalla contabilità ai magazzini e lo fanno per assicurare che i loro dipendenti abbiano abbastanza tempo per rilassarsi e recuperare dallo stress lavorativo e affrontare le altre responsabilità della vita. In cambio, i dipendenti prestano tutto quando sono al lavoro e questo produce una forza lavoro molto più felice e impegnata, capace di un'innovazione straordinaria e di un lavoro di squadra.

Come funzionano le politiche di vacanza illimitate?

Come datore di lavoro, si potrebbe chiedersi come funzionano effettivamente le politiche per le vacanze illimitate? Ci possono essere alcune preoccupazioni circa l'offerta di questo tipo di beneficio, tra cui:

Come posso sapere che i dipendenti non abusano del tempo illimitato?

• Quale metodo utilizzerà la mia organizzazione per tenere traccia dei giorni di vacanza utilizzati?
• La politica di vacanza illimitata è efficace il primo giorno di lavoro o viene offerto dopo un anno di servizio?
• La durata illimitata di tempo può essere negata a un dipendente, ad esempio a causa della scarsa performance sul lavoro?
• In che modo i gestori si occupano di richieste di tempo e di potenziali scarsità di personale?
• Che cosa succede se un dipendente decide di non tornare al lavoro, come è successo?
• Come sono stati gestiti altri benefici per i dipendenti (assistenza sanitaria, risparmio di pensione, ecc.) Durante una vacanza estesa?
• Se un dipendente è terminato, quanta di questa vacanza illimitata è la società richiesta a pagare il dipendente?
• Queste sono tutte preoccupazioni valide che ogni azienda deve affrontare prima di implementare una politica di vacanza illimitata.Secondo la Società per la Gestione delle Risorse Umane, ci sono alcuni passi specifici che ogni organizzazione può adottare per garantire una transizione regolare da una politica di vacanza tradizionale a una politica di vacanza illimitata.

Dare ai dipendenti un ampio avviso

Vuoi raccogliere informazioni e prepararsi in anticipo di una politica di vacanza illimitata. Dare molta attenzione ai dipendenti che un nuovo tipo di beneficio sta per arrivare e come diventerà parte della cultura globale dell'azienda. Educare i dirigenti sulla politica e come sarà gestita.

L'ultima cosa che il tuo reparto risorse umane o la gestione necessita è un timbro del panico del dipendente il giorno in cui entrerà in vigore.

Metterlo nella scrittura nel manuale dei dipendenti

Se la tua azienda non fornisce attualmente tempo illimitato per i dipendenti, questo può essere molto confuso nei confronti dei dipendenti. Creare una politica scritta che descrive la struttura illimitata dei benefici per le vacanze, inclusi l'ammissibilità, come richiedere il tempo e tutte le regole attorno all'uso di questo beneficio. Assicurati di affermare che tali richieste di vacanza sono soggette all'approvazione della gestione e della disponibilità del personale, e nessun abuso della politica sarà tollerato. Dichiara inoltre che tutti i dipendenti devono utilizzare prima il tempo maturato e che una volta che partono dalla società, non vengono pagati per giorni di vacanza illimitati nel nuovo piano.

Chiarire l'uso di giorni di vacanze illimitato

È importante chiarire lo scopo di giorni di vacanza illimitata. La politica non è stata progettata per consentire ai dipendenti di impiegare settimane o mesi senza lavoro senza preavviso e approvazione. Non è inoltre stato progettato per "fuggire" i fine settimana di vacanza o per estendere malati, medici, FLSA, addestramento militare o foglie di maternità. I dipendenti non possono sostituire giorni di vacanza illimitati per il tempo libero pagato, poiché spetta ai datori di lavoro decidere quanta parte della vacanza deve essere pagata ogni anno per dipendente di servizio.

Creare un sistema di gestione automatica per la documentazione

Ogni società che decide di utilizzare una politica di vacanza illimitata deve disporre di un sistema affidabile per il monitoraggio delle richieste, delle approvazioni e delle assenze. Rendere il dipendente del sistema self-serve e i manager assegnati per approvare le richieste. Esegui rapporti regolari per assicurare che i dipendenti stiano usufruendo di questo vantaggio, ma non abusando. Assicurarsi di delineare tra vacanze, malati, medici e altre forme di congedo per rispettare le linee guida ERISA.

Offerta alternativa al tempo di vacanza

Tutti i dipendenti dovrebbero avere altre opzioni flessibili per trovare un equilibrio tra lavoro e vita, come la possibilità di lavorare da casa o da un'altra località remota, a patto che siano produttivi. La prestazione può spesso essere legata a quanto spesso i dipendenti si prendono tempo per perseguire altri sogni, perché tornano al lavoro più felici e più ottimisti sui loro lavori. Fornire a tutti i dipendenti delle scelte in cui vorrebbero lavorare, inclusi il controllo degli spostamenti e la puntata.

I vantaggi delle politiche di vacanza illimitate per i datori di lavoro

Mentre gran parte del fuoco delle vacanze illimitate è stato sui dipendenti, ci sono alcuni vantaggi unici anche per i datori di lavoro.Secondo Project Time Off, ogni anno si registrano 224 miliardi di dollari di responsabilità per le aziende americane a causa di periodi di vacanza non utilizzati. Quando un'azienda non deve tenere traccia dei tempi di vacanza inutilizzati, questo può risparmiare fino a $ 1, 898 per dipendente. Oltre a ciò, se le risorse umane ei reparti paga non sono tenuti a tenere traccia dei periodi di vacanza maturati, questo è un compito meno amministrativo che hanno sulle loro piastre. Inoltre non hanno bisogno di preoccuparsi di pagare tempo di vacanza inutilizzato quando un dipendente lascia l'azienda. Questo offre più tempo per concentrarsi su altri aspetti dell'esecuzione di un business di successo, aumentando il coinvolgimento dei dipendenti e rendendo la cultura aziendale migliore per tutti.

La vacanza illimitata supporta un benessere maggiore nei dipendenti e nei loro dipendenti, che può indirettamente ridurre i costi per altri vantaggi come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione invalidità e programmi di assistenza per i dipendenti. I dipendenti possono facilmente prendere il tempo che hanno bisogno per esigenze personali, come ad esempio andare dal medico o dal dentista per la cura di routine. Essi saranno meno probabili chiamare malati perché sono in grado di interrompere quando necessario, e questo aiuta ad aumentare i livelli di produttività per l'intera azienda.

I tempi di vacanza possono essere utilizzati anche per perseguire lo sviluppo professionale e promuovere livelli di istruzione. Possono prendere tempo per studiare per gli esami e completare progetti di classe. Se devono viaggiare per scopi educativi, possono farlo liberamente. Questo è particolarmente attraente per i caricatori di carriera e la più giovane generazione di dipendenti che fanno un grande valore per l'apprendimento e gli orari flessibili sul tempo di lavoro.

Se la tua azienda sceglie di introdurre una politica di vacanza illimitata o meno dipende dai tuoi obiettivi aziendali. Ma attenzione, più aziende stanno offrendo questo vantaggio per i dipendenti adesso, che potrebbe attirare i dipendenti dai concorrenti.