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Il monitoraggio della frequenza del tuo dipendente è importante per la linea di fondo della tua azienda. La partecipazione è definita, semplicemente, come l'esposizione per il lavoro, ma come si può seguire? Implementando politiche ben definite e un sistema di monitoraggio.
Soprattutto con dipendenti orari o non assenti, il sistema di partecipazione definisce chiaramente quando i dipendenti dovrebbero presentarsi per lavoro. Ciò è particolarmente importante per i dipendenti che non svolgono frequentemente lavori che richiedono che una persona sia lì per servire i clienti.
È importante anche per quei dipendenti che lavorano una funzione in un processo automatizzato che richiede a un lavoratore di ogni workstation di completare un prodotto o un servizio. È per i lavoratori in queste situazioni che generalmente esistono politiche di presenza. Troverai raramente una politica di partecipazione che affronta il lavoro di dipendenti esenti o salariati.
Che cosa è la presenza sul posto di lavoro?
La partecipazione è l'atto o il fatto di frequentare (essendo presente) il lavoro. La partecipazione viene utilizzata anche per definire il numero di persone presenti in un determinato giorno lavorativo. Come accennato, si riferisce più spesso ai posti di lavoro dipendenti pagati orari.
presente al lavoro o presenteeism . Ad esempio, un dipartimento HR può fare appunti come questi nel file del personale di un dipendente o in una valutazione aziendale delle sfide o degli obiettivi del luogo di lavoro.
Rob aveva un meraviglioso record di presenza di lavoro; raramente ha perso un giorno dal lavoro.
- Mary ha una sfida con la presenza e arriva tardi per lavorare almeno due giorni alla settimana.
- La partecipazione al primo turno è stata in media solo il 75 per cento il lunedì, mentre i dipendenti si sono recuperati dal divertimento di fine settimana.
- Ottenere dipendenti qualificati che vogliono lavorare secondo turno con buona frequenza è impegnativa. I dipendenti preferiscono lavorare giorni per trascorrere notti o preferiscono lavorare a mezzanotte in modo che possano avere giorni liberi. Il secondo spostamento interrompe il tempo libero in entrambi i giorni e le notti.
- Che cos'è una politica di partecipazione?
Una politica di frequenza fornisce le linee guida e le aspettative per la frequenza dei dipendenti al lavoro definita, scritta, diffusa e implementata da un'organizzazione.
I criteri di presenza sono più frequenti per i dipendenti orari o non esenti per i quali un'organizzazione deve generalmente seguire ore e pagare gli straordinari per oltre 40 ore.
La registrazione del tempo sul posto di lavoro è richiesta dalla Legge del lavoro di legge (FLSA) che disciplina il pagamento degli straordinari.
- Inoltre, i dipendenti per i quali è monitorata la frequenza spesso svolgono lavori che sono interdipendenti su altri dipendenti presenti. Questi lavori includono il lavoro di linea di produzione in un impianto di produzione.
Una politica di frequenza viene talvolta utilizzata in modo intercambiabile con una politica di assenteismo. La mia opinione è che una politica di frequenza è molto più strettamente definita e limitata alla frequenza, a differenza delle politiche di assenteismo che affrontano questioni di gestione dell'assenteismo e altro ancora.
Un sistema di presenza senza guasti del campione
A
Sistema di non-Fault Point è un esempio di un'efficace politica di presenza. L'obiettivo è quello di premiare una buona partecipazione e di eliminare l'occupazione di persone con scarsa frequenza. Utilizza un sistema di punti e non scusa le assenze. Questo lascia i dirigenti ei supervisori fuori dal ruolo dei giudici, un ruolo che odiano di giocare. Pone la massima responsabilità e responsabilità per la presenza sul dipendente che è dove dovrebbe essere.
In un sistema di presenza senza faglia, le assenze sono registrate simili a questa:
Ogni assenza = 1 punto (nessun avvenimento multi-day)
- Ogni ritardo in ritardo o in ritardo = 1 / 2 punti
- ogni puntata per lavoro = 2 punti
- Ogni ritorno senza preavviso = 1 punto
- Ogni quarto assenza di assenza elimina tutti i punti e premi il dipendente con un giorno di riposo con la retribuzione.
- Ogni dipendente comincia fresco, senza punti, ogni anno.
- L'azione disciplinare progressiva è accompagnata da un sistema di presenza senza fallo. Se un dipendente guadagna tanti punti, riceve un avviso che peggiora progressivamente. Un sistema come questo consente sia al datore di lavoro che al dipendente di sapere esattamente quali saranno le conseguenze per una scarsa frequenza.
7 punti = avvertimento verbale
- 8 punti = avviso scritto
- 9 punti = sospensione 3 giorni
- 10 punti = terminazione
- Ecco una politica dettagliata di presenze da esaminare. Esso comprende ricompense e sanzioni per la frequenza oraria dei dipendenti.
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