Quando qualcuno si rivolge al tuo figlio come dipendente

Sembra abbastanza semplice in superficie: hai un figlio, vive con te almeno un po 'di tempo, quindi è tuo dipendente a tempo fiscale, giusto? In realtà, non sono semplici problemi fiscali.

Certamente non saresti il ​​primo o l'ultimo padre a rivendicare il tuo figlio come tuo dipendente solo per scoprire che qualcun altro l'ha già fatto. Succede spesso che il Servizio Revenue interno abbia un insieme speciale di regole di "tiebreaker" per aiutarti a determinare chi effettivamente ha diritto ad un'esenzione di dipendenza per un figlio.

Ecco cosa devi sapere e cosa puoi aspettarvi se ti succede.

Chi l'ha fatto?

L'IRS non può dirti chi ha rivendicato il tuo dipendente perché è vietato dalla sezione 6103 del codice delle entrate interne. L'IRS non può divulgare informazioni relative a un rendimento fiscale a chiunque altro che il filer. Detto questo, probabilmente avete una buona idea di chi ha rivendicato il tuo figlio. Il colpevole dovrebbe avere il nome del bambino, il suo numero di previdenza sociale e la sua data di nascita. Ciò riduce in qualche modo il campo.

Ma non è sempre l'altro genitore del bambino che lo rivendica. Forse il tuo ex e il tuo bambino vivono con un altro parente e quel parente pensa che lei ha diritto a chiederlo. A volte i genitori non possono capire chi ha rivendicato il figlio perché è un caso di furto di identità. Un ladro potrebbe aver rubato il numero di previdenza sociale del tuo bambino e sta usandolo per rubare denaro presso l'U.S. Tesoro.

Le regole di Tiebreaker

In primo luogo, supponiamo che la controversia sia tra te e l'altro genitore di tuo figlio. In questo caso, l'IRS dice che il genitore che può rivendicare un figlio è quello che soddisfa i seguenti criteri:

• Il bambino ha vissuto con lei più di quanto ha vissuto con il suo altro genitore. Dato che ci sono 365 giorni nella maggior parte degli anni, di solito è impossibile per un bambino vivere con ciascun genitore una quantità esattamente uguale di tempo. Grazie a questa regola, l'esenzione per la dipendenza va quasi sempre al genitore custodito.
• Assumendo che il bambino ha in qualche modo riescono a spendere esattamente la stessa quantità di tempo nella casa di ciascun genitore durante l'anno fiscale - o forse i genitori vivono insieme ma non possono o non presentano un congiunto sposato ritorno: le regole del tiebreaker danno l'esenzione di dipendenza al genitore con il reddito lordo più rettificato.

Se qualcun altro sta cercando di rivendicare il tuo figlio, sono fuori dalla fortuna. Un genitore ha sempre il primo diritto al figlio come dipendente se è in grado di farlo. L'IRS fornisce una spiegazione dettagliata delle circostanze in base alle quali nessuno genitore potrebbe essere in grado di rivendicare il proprio figlio nella pubblicazione 504. È raro, ma a volte accade.

Cosa fare?

Se hai deciso di avere effettivamente il diritto di rivendicare il tuo figlio, il passo successivo consiste nel stampare il tuo dichiarazione dei redditi elencando i dipendenti corretti e inviare il ritorno con l'IRS. Dovrai inviare il ritorno per l'elaborazione manuale perché i computer IRS sono programmati per rifiutare automaticamente i ritorni inviati via e-mail con più rivendicazioni per dipendenti. Tentare di archiviare elettronicamente causerà solo un ritardo inutile e aggiuntivo per allentare la situazione.

Il passo successivo è quello di prepararsi per un controllo sul dipendente. L'IRS verificherà sia il tuo reddito che il ritorno dell'altra persona che ha cercato di rivendicare il tuo figlio.

L'IRS porterà domande e cercherà la documentazione in base ai criteri di ammissibilità e ai test di tiebreaker. Raccogliere tutti i record che indicano che il bambino ha vissuto con te e quando. Idealmente, hai un ordine di custodia o un accordo che descrive esattamente quando il vostro bambino risiede nella tua residenza. Anche le scuole e le registrazioni mediche possono essere utili, come ogni giornale, diario o calendario che cita i giorni in cui il tuo figlio ha vissuto con te.

Avere questi record andrà molto a vincere l'audit e proteggere il rimborso. Ricorda, per quanto riguarda l'IRS e secondo le sue regole di tiebreaker, è tutto piuttosto bianco e nero. Più documentazione che puoi raccogliere per dimostrare di soddisfare questi criteri, meglio è. L'IRS fornirà la deduzione dipendente a qualunque soggetto passivo soddisfa le regole.

Puoi leggere di più su come avviene il processo di controllo e sui tuoi diritti di appello a una decisione pubblicata nella pubblicazione 556, l'esame dei rimpatri, i diritti di ricorso e le richieste di rimborso. Devi essere consapevole di tutti i tuoi diritti come contribuente, incluso il tuo diritto a richiedere assistenza dal servizio di avvocato dei contribuenti. Potresti essere ammesso a ricevere una rappresentazione gratuita oa basso costo dalle cliniche fiscali pubbliche.

NOTA: Le leggi fiscali e le tariffe possono cambiare periodicamente. Consultare sempre un professionista fiscale per le figure, le percentuali e le regole più aggiornate. Questo articolo non è consulenza fiscale e non è inteso come consulenza fiscale.