Record aziendali per un business tax return

Il mantenimento di record immobiliari completi ed accurati può risparmiare denaro - per non parlare di mal di testa - a tempo fiscale. Gli asset del tuo business contribuiscono al suo valore e i tuoi record di attività possono svolgere un ruolo fondamentale nel tempo fiscale.

Gli acquisti di attrezzature e altre attività sono deducibili dalle imposte e si può realizzare un guadagno di capitale o una perdita quando il tuo business vende le sue attività.

Avrai bisogno di alcune informazioni relative a queste transazioni per preparare il tuo reddito delle impostazioni aziendali e, naturalmente, devi dimostrare le informazioni attraverso i record se il Servizio Revenue interno interroga le tue figure.

Ecco alcuni record di asset aziendali che si desidera archiviare in un luogo sicuro in modo da poter posare le mani su di loro quando necessario. Ricavi e fatture di vendita: Questi devono indicare il costo totale dell'attività (chiamato base del bene), comprensivo dell'imposta sulle vendite, delle spese di spedizione, delle spese di installazione e degli accessori.

Asset Records for Purchases <

• Descrizione dell'immobile: Le fotografie possono modificare in seguito la memoria.
• La data in cui l'attività è stata messa in servizio presso la tua azienda
• La percentuale di utilizzo per scopi commerciali e uso personale

Vendite

La data di vendita

• Il prezzo di vendita
• Costi di miglioramenti agli edifici (chiamati miglioramenti in locazione)
• Costi associati alla vendita, come come commissioni di commissione o spese pubblicitarie
• L'art of Amortization

I record di asset per gli acquisti consentono di determinare gli schemi di ammortamento a tempo di imposta. Il periodo di recupero - il tempo di ricupero del costo di ciascuna attività - sarà di tre, cinque o sette anni, a seconda dell'attività e del suo valore.

Se spendete $ 10.000 su un sistema informatico, il periodo di recupero è tipicamente di cinque anni, pertanto avrai diritto a detrarre un quinto del costo ogni anno durante questo periodo.

È possibile accelerare alcuni detrazioni di spese di ammortamento (trasferite negli anni precedenti). Alcune attrezzature sono idonee per le deduzioni della sezione 179 e le nuove attrezzature possono beneficiare di una deduzione del 50% (da ammortamenti di bonus) nel primo anno e il 50% rimanente distribuito nel corso del periodo di cinque anni.

Il tuo contabile può consigliarti riguardo a quando e quanta di una detrazione di ammortamento si può assumere se gli fornisce un record completo dell'acquisto. Sarai in grado di fornire l'IRS alla base della tua detrazione se dovrà essere messo in discussione.

Guadagni o perdite di capitale

Il reddito generato dal tuo business non è considerato un guadagno di capitale, compresi i profitti che ti rendi conto dall'acquisto di merci e successivamente in vendita. Ma quando vendete attività commerciali e realizzate un profitto, questo reddito è soggetto a imposta sulle plusvalenze.

Si considera un guadagno a breve termine se si vende entro un anno, e questo tasso d'imposta ha il potenziale di essere significativamente più elevato di quello per un aumento di capitale a lungo termine. Le perdite di capitale che si verificano quando la tua azienda vende un'attività per meno di un investimento in esso può provocare un credito d'imposta sulle imprese.

I tuoi record di risorse sono cruciali in entrambe le situazioni, stabilendo il tuo investimento e dettagliando la transazione di vendita. In caso di dubbio, appendere su quel lavoro. L'alternativa potrebbe costare migliaia di dollari, non solo in deduzioni perdute e imposte aumentate, ma nelle commissioni di prepagamento

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Business Records to Collect and Keep