La struttura di un'agenzia pubblicitaria

Prima di entrare nell'attività pubblicitaria, è necessario conoscere la meccanica di base di come funziona un'agenzia pubblicitaria. Le agenzie variano notevolmente in termini di dimensioni e di forma, ma la maggior parte delle strutture seguono e hanno provato e collaudato che funzionano bene, siano essi impiegano una dozzina di persone o diverse centinaia.

Nelle agenzie più piccole, alcune persone svolgeranno più di un ruolo; Una persona può effettivamente essere l'intero reparto.

In agenzie più grandi, alcuni di questi reparti si sono ripresentati per efficacia. Ma i fondamentali sono gli stessi, ed è perché questo modello è nato per necessità; e funziona.

I sei magazzini principali in qualsiasi agenzia di pubblicità

Sei reparti molto diversi, ma essenziali, permettono di produrre effetti efficaci. Questi possono essere suddivisi in altri sottosistemi, o dati diversi nomi creativi, ma lo scheletro è lo stesso a tutti i livelli. Questi reparti sono:

Pianificazione del conto

• Creative
• Finanza e conti
• Acquisti multimediali
• Produzione
• Ora guardiamo la ripartizione di quei sei i dipartimenti principali. Ricorda che, anche se molte agenzie hanno diverse prese su questi, la premessa è la stessa.
• 1. Servizi per i conti

Il servizio di account è costituito da dirigenti di account, gestori di account e direttori di conto e è responsabile della connessione con i molti clienti dell'agenzia.

Questo reparto è il collegamento tra i numerosi dipartimenti dell'agenzia ei clienti che pagano le fatture. In passato sono stati chiamati "i vestiti", e ci sono state molte battaglie tra il reparto servizi conto e il reparto creativo. Ma come la maggior parte delle creatività sa, un buon team di servizi account è essenziale per una buona campagna pubblicitaria.

Un breve concorso creativo è uno dei principali doveri dei servizi di account.

2. Pianificazione del conto

Questo reparto combina la ricerca con il pensiero strategico. Spesso un mix di ricercatori e gestori di account, il dipartimento di pianificazione di account fornisce approfondimenti sui consumatori, direzione strategica, ricerca, gruppi di messa a fuoco e assistenza contribuisce a mantenere le campagne pubblicitarie sul target e sul marchio. Chris Cowpe ha descritto la pianificazione del conto come "… la disciplina che porta il consumatore nel processo di sviluppo della pubblicità. Per essere veramente efficace, la pubblicità deve essere distintiva e pertinente e la pianificazione aiuta in entrambi i conteggi". Creative

Questo è il motore di qualsiasi agenzia pubblicitaria. E 'la linfa vitale del business perché il reparto creativo è responsabile del prodotto. E un'agenzia di annunci è altrettanto buono come gli annunci pubblicati dal reparto creativo. I ruoli all'interno del reparto creativo sono numerosi e variati e di solito includono:

Artisti di produzione

Web designer

Direttori creativi associati

• Direttori creativi
• In molte agenzie, copywriters e registi d'arte sono accoppiati, lavorando come squadre. Portano anche i talenti di altri designer e artisti di produzione come e quando il lavoro lo richiede.
• A volte il traffico viene gestito da una posizione all'interno del reparto creativo, anche se questa è di solito parte del dipartimento di produzione. Tutti i servizi creativi riferiscono al Direttore Creativo. È il suo ruolo di guidare il prodotto creativo, assicurandosi che sia in marca, in breve e in tempo.
• 4. Finanza e Conti
• Denaro. Alla fine della giornata, questo è ciò che le agenzie di pubblicità desiderano. Ed è anche quello che i loro clienti vogliono. Al centro di tutti i soldi che entrano e usciranno, l'agenzia è il dipartimento di finanza e conti. Questo reparto è responsabile della gestione dei pagamenti, dei benefici, dei costi del venditore, dei viaggi, dei costi aziendali quotidiani e di tutto ciò che ti aspetteresti dal fare affari. È stato detto che circa il 70 per cento del reddito di un'agenzia pubblica paga stipendio e prestazioni ai dipendenti.

Tuttavia, questa cifra varia a seconda delle dimensioni e del successo dell'agenzia in questione.

5. Acquisti multimediali

È la funzione del reparto di acquisto dei media di procurare il tempo e / o lo spazio pubblicitario richiesti per una campagna pubblicitaria di successo. Ciò include tempo TV e radio, outdoor (cartelloni pubblicitari, manifesti, guerriglia), riviste e inserzioni di giornali, banner pubblicitari e acquisizioni, e, ovunque, un annuncio può essere posto a pagamento. Ciò richiede solitamente una stretta collaborazione con il reparto creativo che ha fornito le idee iniziali, così come il cliente e il tipo di esposizione che vogliono. Questo reparto è di solito gestito da un direttore di media.

6. Produzione

Le idee sono solo idee finché non sono realizzate. Questo è il lavoro del dipartimento di produzione. Durante il processo creativo, il dipartimento di produzione sarà consultato per parlare della fattibilità di eseguire alcune idee. Una volta che l'annuncio viene venduto al cliente, i team creativi e di account collaboreranno con la produzione per ottenere la campagna prodotta sul budget. Tutto ciò può essere ottenuto dalla fotografia originaria o dall'illustrazione prodotta, dal lavoro con stampanti, da assunzione di tipografi e direttori televisivi e da una miriade di altre discipline necessarie per la pubblicazione di una campagna pubblicitaria. La produzione collabora inoltre con il dipartimento dei media, che fornirà le specifiche e le scadenze per i lavori.

Altri reparti che variano da agenzia all'agenzia

Mentre i sei reparti di cui sopra sono standard per la maggior parte delle agenzie, alcune delle agenzie più grandi possono romperle in sottopartimenti o dipartimenti di per sé. Questi includono spesso:

Risorse umane e strutture

Ricerca

Sviluppo online

I. T.

Traffico

Diamo un'occhiata a come funzionano questi quattro reparti aggiuntivi:

• Risorse Umane e strutture
• La maggior parte delle imprese, indipendentemente dal fatto che siano connesse alla pubblicità o meno, avrà un dipartimento HR.Questo è il reparto responsabile dei dadi e dei bulloni di assunzione e licenziamento dei dipendenti, che si occupano di leggi statali e federali dei lavoratori, di monitoraggio delle vacanze e dei tempi di malattia e del benessere complessivo del personale. Sono spesso avvolti con il reparto delle strutture, responsabile della manutenzione dell'edilizia e mantenendo tutto in ufficio, sicuro, fino al codice.
• Ricerca
• Le agenzie più grandi si basano fortemente sul proprio reparto di ricerca per fornire una ricchezza di dati sui clienti attuali e futuri. Questo è il reparto responsabile dei gruppi di messa a fuoco e la sperimentazione, l'analisi e l'interpretazione dei dati e l'aiuto ai team di creatività e account concentrati sulle nuove tendenze del mercato.
• Sviluppo Online

Una volta relegato a un designer che conosceva un po 'di codifica, questo è un dipartimento in rapida crescita e si occupa di tutto dal sito web e dal design mobile, alle applicazioni e alle esperienze interattive. Questo dipartimento può avere un proprio direttore creativo specializzato nel web e nel design online, incluso UX, e avrà un personale che possa competere con la dimensione e la forza del reparto creativo.

I. T. (Information Technology)

Il reparto I. T. non è più solo un paio di nerd in un seminterrato (grazie alla Folla IT). Può essere un reparto enorme, specialmente in agenzie che hanno una grande presenza creativa. La maggior parte delle aziende di I. T. nelle agenzie pubblicitarie si specializzeranno più in Mac rispetto al PC, in quanto i dipartimenti più creativi gestiscono i prodotti Apple.

Traffico

In piccole o medie imprese, il traffico viene ricondotto nel dipartimento di produzione. È il lavoro del traffico per ottenere ogni lavoro attraverso le varie fasi della gestione dell'account, dello sviluppo creativo, dell'acquisto e della produzione dei media in un determinato orario. Il traffico assicurerà inoltre che i lavori fluiscano senza difficoltà nell'agenzia, evitando inceppamenti che possano sopraffare squadre creative e portare a lunghe ore, scadenze scadute e relazioni problematiche con i clienti. Il traffico mantiene il battito cardiaco dell'agenzia.