Tariffa standard di miglia rispetto alle spese effettive

Se si dispone di un'automobile che si utilizza per le imprese, si può essere in grado di detrarre spese di viaggio aziendali. Date un'occhiata a Come ridurre le spese di viaggio sulle tue imposte per determinare se è possibile dedurre le spese di viaggio aziendali e quali tipi di spese potranno essere in grado di detrarre. *

Esistono due modi per dedurre queste spese. È possibile utilizzare la tariffa di chilometraggio standard o le spese reali del veicolo.

Tasso di miglia standard

È possibile utilizzare la frequenza di chilometraggio standard solo se:

• Hai utilizzato il tasso di chilometraggio standard da quando hai affittato o acquistato l'auto.
• Lei ha affittato un'auto e intende utilizzare la deduzione di tasso medio di chilometraggio per tutta la locazione
• Usi quattro veicoli o meno nelle attività quotidiane.

Non è possibile utilizzare la tariffa di chilometraggio standard se:

• Hai utilizzato la deduzione fiscale effettiva e ha richiesto la deduzione accelerata degli ammortamenti negli anni precedenti.
• Hai sostenuto una detrazione della Sezione 179 sul veicolo.

Come calcolare il tasso di chilometraggio standard:

La frequenza di chilometraggio standard cambia ogni sei mesi ad un anno, quindi è necessario consultare il modulo fiscale dell'anno corrente o il tuo contabile per l'attuale tasso di chilometraggio. Il tasso di chilometraggio può essere un numero da gennaio a giugno e qualcos'altro da luglio a dicembre.

In questa deduzione, calcolerete miglia totali guidate e moltiplicandole con il tasso di chilometraggio standard.

Ad esempio: Il tasso di chilometraggio da gennaio a giugno era. 51. Il tasso di chilometraggio da luglio a dicembre era. 55. Hai guidato 5, 000 miglia da gennaio a giugno per viaggi d'affari e 5, 000 miglia da luglio a dicembre. Il calcolo del chilometraggio standard sarebbe il seguente

5, 000 *. 51 = 2550
5, 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 che sarebbe il tuo totale, in modo da ridurre la tua base tributaria per $ 5300.

Se utilizzi la tariffa di chilometraggio standard non puoi detrarre:

• pagamenti di locazioni.
• ammortamento.
• Spese auto effettive.

È può ancora detrarre attività correlate:

• Spese di parcheggio e pedaggi.
• Interesse se hai un prestito sull'auto.
• Spese di iscrizione applicabili e tutte le tasse.

È possibile passare all'utilizzo del metodo di spesa effettivo negli anni successivi anche se si è iniziato a utilizzare la tariffa di chilometraggio standard. Tuttavia, non è possibile utilizzare l'ammortamento accelerato. Dovrai utilizzare il metodo di deprezzamento lineare.

Spese effettive

È necessario utilizzare spese effettive se:

• Avete una flotta di veicoli (più di quattro) usati contemporaneamente per le tue attività commerciali.
• Lei affitta un'auto e non prevede di utilizzare la tariffa di chilometraggio standard per l'intero affare.
• Hai utilizzato il calcolo effettivo dei costi quando il tuo veicolo è stato utilizzato per la prima volta per scopi commerciali.Non è possibile passare alla frequenza di chilometraggio standard negli anni successivi.

Se si sceglie di non utilizzare o non è in grado di utilizzare la tariffa di chilometraggio standard, è possibile dedurre le spese effettive associate al veicolo. Ciò comprende, ma non è limitato a:

• Interessi su un prestito veicolo
• Ammortazione del veicolo (veicoli affittati non possono essere ammortizzati)
• Commissioni e tasse
• Spese di parcheggio e pedaggi
• Pagamenti di locazione (l'importo dell'inclusione sul reddito deve essere sottratto dall'importo da detrarre se il valore del veicolo è al di sopra di un certo importo. Questi importi cambiano ogni anno, quindi assicuratevi di verificare con l'IRS o il tuo contabile.)
• Assicurazione
• Benzina
• Olio
• Manutenzione
• Riparazioni
• Assicurazioni
• Pneumatici
• Targhette
• Commissioni di iscrizione
• Per una di queste spese è possibile dedurre solo la quota utilizzata per le imprese.

Ad esempio:

Hai guidato 10.000 miglia sul tuo veicolo, ma solo 6, 000 erano per affari. Quindi il 60% (6, 000 diviso per 10, 000) delle vostre spese era per affari. Le spese effettive sono state di $ 3000. 60% di $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, in modo da poter dedurre $ 1800. La tariffa standard del chilometraggio rispetto alle spese effettive, che è meglio?

Dipende dal veicolo che si guida e dai costi di esercizio del veicolo. Se il vostro veicolo ottiene grande chilometraggio di gas, quindi prendendo la deduzione standard chilometraggio sarà probabilmente più vantaggioso per voi. Se il veicolo ha costi operativi molto elevati e chilometraggio a basso consumo di gas, prendendo la deduzione effettiva delle spese può produrre risparmi migliori per te.

* Dovresti sempre consultare l'IRS o un contabile certificato per decidere quali deduzioni sono applicabili alla tua situazione specifica.