Risparmiare soldi quando si acquista forniture essenziali per ufficio

Rispetto ai mobili e alle attrezzature per ufficio, le forniture per ufficio possono sembrare una spesa minore. La differenza principale è che gli acquisti più importanti come mobili e attrezzature tendono ad essere un acquisto di una volta, mentre i forniture per ufficio vengono utilizzati tutti i giorni e devono essere reintegrati regolarmente. Se non gestisci e controlli le spese di fornitura di uffici, queste spese possono cancellare qualsiasi budget ben strutturato.

Fortunatamente, ci sono molte cose che puoi fare per controllare quanto si spendono sulle forniture per ufficio in modo da poter rimanere al di fuori del budget. E l'acquisto in massa, soprattutto se si dispone dello spazio di archiviazione è sempre un modo intelligente per andare.

Molte delle catene di forniture per ufficio, come la Staples / Office Depot e Office Max, offrono ora la possibilità di acquistare online e spesso con spedizione gratuita.

Qui sono alcune strategie da considerare che possono aiutare a risparmiare sulle forniture per ufficio:

Necessary Supplies

Dai un'occhiata alle forniture per ufficio che state ordinando ogni volta. Chiedetevi se ci sono "bello avere" rispetto a "devono avere" forniture per ufficio. Considera la qualità degli articoli che state acquistando. Hai bisogno di acquistare i materiali di marca o puoi utilizzare il marchio del negozio generico? Puoi usare un nastro adesivo non marcato e meno costoso? Salvare un paio di dollari sulle forniture per ufficio più frequentemente comprate si aggiunge nel tempo.

Confronta i prezzi, acquista online

Fai i tuoi compiti e confronta i prezzi sugli articoli che più spesso compri. Non è necessario visitare fisicamente ogni negozio se dispongono di un sito web che elenca gli elementi che vendono. Tutti gli acquisti di forniture per ufficio possono essere effettuati online. Fare attenzione quando si confrontano i prezzi online facendo factoring nei costi di spedizione.

Alcuni rivenditori online offrono il trasporto gratuito se si ordina un importo minimo di forniture.

Negoziare un contratto di acquisto

Se la tua azienda acquista un importo significativo di forniture per ufficio ogni mese, puoi negoziare un contratto di acquisto con il tuo fornitore.

La chiave per negoziare un contratto a tuo favore è innanzitutto identificare le forniture che si acquista più spesso (in termini di dollari spesi). Concentrati i tuoi negoziati su questi articoli e se dovete dare in su tutti gli articoli, allora saprai quali sono quelli meno acquistati.

Ordine di massa

La maggior parte delle forniture per ufficio può essere acquistata in massa. Ad esempio, invece di acquistare carta in confezioni da 500 fogli, si consiglia di acquistare un caso di 5, 000 fogli. Tuttavia, ci sono due sconfitte: (1) si dovrà legare un po 'di soldi per acquistare le quantità più grandi e (2) si dovrà memorizzare gli articoli in blocco che si acquista.

Considerare quanto segue:

I bassi prezzi su piccoli volumi o oggetti poco costosi come penne, matite e carta non sono un buon indicatore dei prezzi complessivi. I negozi che hanno tagliato i loro prezzi su questi articoli spesso pagheranno più su altri articoli per compensare il profitto che hanno sacrificato.

• Considerare i club di magazzino come Costco o Sam's Club per gli acquisti di massa. Questi rivenditori all'ingrosso hanno anche siti web che possono essere utilizzati per ordinare online per ufficio.
• Imposta un conto con il tuo fornitore. Le aziende di fornitura più grandi possono fornire una dichiarazione di ciò che hai ordinato nel corso dell'ultimo mese o anno. Spesso, i franchising offriranno questo tipo di sconto ai propri franchisee a causa del volume che il franchising nel suo complesso offre ai franchisee individuali un prezzo migliore.
• Iscriviti a un programma di ricompense del rivenditore di Office Supply Retail. Grandi rivenditori come Staples offrono grandi vantaggi ai loro clienti Rewards.
• Di seguito è riportato un elenco consigliato di forniture per ufficio essenziali:

Penne e matite

Penne a sfera (blu, nero, rosso, ecc.)

• Marcatori permanenti
• Evidenziatori
• marcatori (e cancellatori)
• no. 2 matite
• Carta

Tavolette di carta foderata

• 8. Fotocopia / carta computerizzata da 5 "x 11" (formato lettera)
• 8.
• Buste (formato legale e lettere)
• Post-It® Note
• Clip di carta, graffette e nastro

Clip di piccole dimensioni

• Grande
• Nastri adesivi
• Nastro adesivo
• File Folder
• Formato Letter (8,5 "x 11")
• Dimensioni legali (8,5 "

Fermacarte

• Fasce di gomma
• Calendari e programmatori

Spedizione

• Bianco (o nastro di correzione)
• Cartucce di stampa o ricariche
• francobolli o contatore di spedizione (a seconda del volume di posta)
• Ecco alcuni link per i rivenditori di rivenditori di uffici online:
• ULINE
• STAPLES
• Office Max