Campione Lettere che accettano le dimissioni di un dipendente

Dall'assunzione al fuoco, ci sono molti aspetti per gestire i dipendenti. Uno che è spesso trascurato è quello di far fronte a un dipendente che lascia l'azienda. I dipendenti partiranno per vari motivi: tornare a scuola, passare a diverse opportunità di lavoro, viaggiare, far crescere una famiglia, per motivi di salute, ecc.

Avere una politica stabilita di lasciare in anticipo aiuterà per gestire la partenza di un dipendente in modo positivo e rispettoso.

Leggere di seguito per consigli su come creare una politica di dimissioni, nonché consigli su come riconoscere le dimissioni di un dipendente. Leggete quindi due lettere campione che accettano le dimissioni di un dipendente.

Politiche di dimissioni

A seconda della dimensione aziendale, si consiglia di considerare la creazione di un sistema o di un processo per la gestione delle lettere di dimissioni. Avere una politica stabilita per le dimissioni apparirà professionale e metterà a vostro agio sia tu che il dipendente.

Per molte aziende, creare opuscoli o pacchetti di informazioni generiche per i dipendenti è un modo semplice per spiegare i passaggi della transizione.

Quando un dipendente rilascia ufficialmente, ti guiderà per discutere i passi successivi necessari per rendere la transizione più liscia. E 'vostra responsabilità di offrire servizi di separazione professionale e di spiegare le cose al dipendente come richieste di notifica, distribuzione finale del paycheck e per stabilire la sua ultima data di impiego.

Suggerimenti per la scrittura di una lettera che accettano una dimissioni

Uno dei primi passi in una buona politica di dimissioni consiste nel riconoscere che accetti la richiesta di un dipendente di dimettersi. In genere, il dipendente ti invierà una lettera formale di dimissioni. Dovresti quindi rispondere con una lettera formale accettando le dimissioni.

Leggere di seguito per suggerimenti sulla scrittura di una lettera professionale e formale che accetta le dimissioni di un dipendente:

Usa il formato della lettera aziendale.

Poiché si tratta di una lettera professionale, è necessario utilizzare il formato della lettera aziendale per la tua lettera. Nell'angolo in alto a sinistra della lettera, includere le informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del dipendente. Concludi la lettera con la tua firma a mano e il tuo nome digitato qui sotto.

• Accetta le dimissioni. La tua lettera deve informare l'impiegato che hai ricevuto e accettato la sua lettera di dimissioni e deve indicare chiaramente il suo ultimo giorno di lavoro con la società.
• Intesa espressa. La tua risposta dovrebbe indicare che dispiace perdere il dipendente, ma rispetti, comprendi e apprezzi la decisione dura che doveva fare. Potresti anche offrire assistenza per il dipendente.Ad esempio, si potrebbe offrire una lettera di riferimento per lui o lei. Tuttavia, questa offerta è facoltativa.
• Mantenere un record. Invia una lettera al dipendente e tieni anche uno per il file del dipendente. Potresti conservare la lettera da sola o mandarla all'ufficio delle risorse umane, se ne hai uno. Questo ti permetterà di tenere un registro chiaro quando il dipendente ha lasciato l'azienda.
• Esempi di lettere che accettano una dimissioni Di seguito sono riportati due esempi di lettere da un gestore che accettano le dimissioni di un dipendente. Utilizza questi esempi per aiutarti a scrivere la tua lettera.

Nome campione

Indirizzo

Titolo

Indirizzo
Città, Stato, Zip
Data
Nome del dipendente

Indirizzo

Città, Stato, CAP > Cognome,
La tua dimissioni dalla tua posizione è stata accettata, efficace il 15 maggio 20XX come richiesto. Non ho dubbi che continuerai ad eseguire i tuoi alti standard elevati durante il tuo tempo rimanente con l'azienda.
È stato un piacere lavorare con te, e vi auguro tutto il meglio in futuro. Se posso fornire un riferimento, non esitate a chiedere.

Nome

Indirizzo

Città, Stato, Zip

Data

Dipendente

Firma a mano

Firma

Esempio # Nome
Indirizzo
Città, Stato, CAP
Carissime Miles,

Con grande rammarico riconosco formalmente il ricevimento della tua avviso di dimissioni il 10 giugno.

Le vostre dimissioni sono state approvate e come richiesto, il tuo giorno ultimo di lavoro qui a JQB e Figli sarà il 30 giugno.
È stato un piacere lavorare con te e per conto della squadra, vorrei augurarvi il meglio in tutti i tuoi futuri sforzi. Incluso in questa lettera si prega di trovare un pacchetto informativo con informazioni dettagliate sul processo di dimissioni. Se avete ulteriori domande, non esitate a contattare l'ufficio. Grazie ancora per il tuo atteggiamento positivo e duro lavoro tutti questi anni.
Tutto il meglio,

Firma a mano

Firma

Per saperne di più:

Esemplari di dimissioni | Lettere di dimissioni |

Come dimettersi | Come dire il buongustaio. | Le dimissioni fanno e non fanno