Esempi di lettere di pensione, suggerimenti di modellazione e di scrittura

Pronto a ritirarsi dal tuo lavoro? Hai lavorato sodo per anni, salvato con saggezza, e sei pronto a trasferirti in pensione - qualunque cosa significa per te. Forse avete piani di viaggio, stanno per esplorare una nuova impresa, o trascorrere del tempo con la famiglia. È importante iniziare il pensionamento sulla nota giusta. Un modo per farlo è quello di far conoscere al tuo capo i piani di pensionamento in modo professionale e professionale, che includerà una lettera di pensionamento.

Mentre stai iniziando una nuova fase nella tua vita, ricordatevi di lasciare indietro un lavoro qualificato, con anni di esperienza da condividere. Le dimissioni dovute alla pensione lasciano una posizione vuota che potrebbe non essere così facile da riempire. Dovresti essere sicuro di discutere i vostri piani in persona con il tuo supervisore prima di inviare una lettera e dare loro notevolmente attenzione.

Suggerimenti per l'avviso di pensionamento

• Scopri i criteri di pensionamento aziendali e il pacchetto. Quanto più informazioni avete, più sarà la discussione più fluida.
• Assicurati di fornire sufficienti avvertenze sulla tua partenza. Mentre probabilmente non si desidera raccontare i mesi di gestione prima della tua pensione, dovete loro dare loro tempo sufficiente per trovare un sostituto per te.
• Offriamo assistenza durante la transizione. La tua esperienza può essere utile per addestrare la tua sostituzione.
• Discutere le opzioni di lavoro a tempo parziale o di consulenza. Se desideri continuare la tua associazione con l'azienda in modo limitato, alzala la tua direzione in questo momento. Molte aziende utilizzano consulenti esperti come necessario.

• Siate gentili. Il pensionamento è simile a lasciando il tuo lavoro per qualsiasi altra ragione. Soggiorno positivo, grazie alla direzione per la tua esperienza con l'azienda e resistere alla tentazione di portare qualcosa di negativo.
• Seguire una lettera o un'email formale per mettere i tuoi piani per iscritto. Mentre è necessario disporre di una discussione faccia a faccia, devi anche comunicare scritto al proprio supervisore e al dipartimento HR.

Suggerimenti per la scrittura di una lettera di pensionamento al tuo datore di lavoro

• Prima discutere personalmente la tua pensione. Avrai già detto al tuo capo che vuoi andare in pensione, quindi questa lettera dovrebbe essere la tua preavviso. Puoi scrivere la lettera come corrispondenza aziendale o un messaggio di posta elettronica, ma in entrambi i casi dovrebbe essere grammaticalmente corretto, privo di abbreviazioni e errori di battitura e verificare la perfezione.
• Date una data. All'inizio della lettera, date una data specifica per la tua pensione. Ciò aiuterà sia tu che il tuo datore di lavoro a evitare di lasciare la tua pensione.
• Citi i tuoi successi presso l'azienda. Potresti esaminare in maniera concisa il valore aggiunto alla società negli anni nella tua lettera. Almeno includere il numero di anni che hai lavorato per la società per ricordare al tuo capo i tanti contributi.
• Grazie alla gratitudine. Una lettera di pensionamento è un luogo ideale per ringraziare il tuo capo per una grande esperienza lavorativa. Se non sei soddisfatto del tuo lavoro per qualsiasi motivo, non menzionarlo. Il tuo tono dovrebbe essere professionale e cordiale.
• Aiuta la transizione aziendale. Potresti voler offrire aiuto alla transizione aziendale e reclutare una sostituzione. Ad esempio, puoi offrire per condividere alcune delle tue conoscenze con il nuovo noleggio. Tuttavia, questo non è necessario.
• Proporre potenziali proposte. Avresti potuto offrirti di continuare a lavorare in un piccolo modo dopo la tua pensione. Ad esempio, si potrebbe essere disposti a fare freelance, occasionali o part-time lavoro. Queste opzioni saranno discusse in primo luogo con il tuo capo in persona, e li farai solo ripetere in modo formale.
• Invia la lettera a HR. Invia una copia della lettera alle risorse umane. Questo ti aiuterà ad evitare qualsiasi problema con la ricezione dei tuoi vantaggi durante la transizione verso il pensionamento.
• Fornire informazioni di contatto. Se si sta muovendo, fornire al tuo capo un nuovo indirizzo. Se hai un indirizzo di posta elettronica aziendale, fornisci loro il tuo indirizzo di posta elettronica personale in modo che possano tenersi in contatto.

Di seguito è riportato un modello di lettera di pensionamento da utilizzare per scrivere la propria lettera e gli esempi di lettere scritte per informare il vostro datore di lavoro circa la tua pensione in sospeso.

Il tuo indirizzo e-mail

Data
Dati di contatto per i datori di lavoro
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale > Nome

Titolo

Azienda

Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale
Saluto
Caro Signore / Signora. Cognome:
Il primo paragrafo della lettera di pensionamento

Il corpo della lettera di lettera consiglia al tuo datore di lavoro che sarai in pensione e dà la data effettiva della tua pensione.

Paragrafo centrale:

Utilizza la sezione successiva della tua lettera per ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità offerte durante la tua permanenza con l'azienda.
Paragrafo finale:

Termina la tua lettera offrendo assistenza durante la transizione.
Chiamata gratuita

La tua firma
(lettera di copia)

Il tuo nome

Lettera di pensione Esempio # 1

Enid Baker 87 Felix Ave.

Charleston, SC 29401

Signora Baker,

Scrivo questa lettera per annunciare la mia pensione formale dalla Biblioteca Hatch come bibliotecario di riferimento, in vigore dal 15 febbraio.
Vorrei ringraziarvi per tutte le grandi opportunità che mi hai date come dipendente presso la Hatch Library. Mi è piaciuto lavorare e imparare dai miei colleghi negli ultimi venti anni e sono pronto a passare alla fase successiva della mia vita.
Per favore, fate sapere se posso essere d'aiuto durante questa transizione.
La tua città, stato, codice postale

Il tuo numero di telefono

Il tuo indirizzo e-mail

Il tuo numero di telefono

Data

Nome

Titolo

Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale
Caro Signore / Signora. Cognome,
Vorrei informarvi che sto ritirando dalla mia posizione con Smith Agency, in vigore il 1 agosto 20XX.

Grazie per le numerose opportunità di sviluppo professionale e personale che hai fornito negli ultimi 15 anni. Mi sono divertito a lavorare per l'agenzia e apprezzare il supporto fornito durante il mio mandato con l'azienda.

Mentre aspetto con ansia di godermi la mia pensione, mancherò il lavoro ei miei colleghi alla SA. Come tu e io abbiamo già discusso, sarei felice di continuare a lavorare a tempo parziale su vari progetti, se necessario.

Se posso essere d'aiuto durante questa transizione, per favore fatemi sapere. Ho incluso la mia email personale in modo da poter continuare a contattarmi dopo aver lasciato l'azienda.
Sinceramente,
La tua firma
(lettera in formato cartaceo)
Il nome specificato

Invio di un messaggio di pensionamento tramite posta elettronica

Se stai inviando la tua lettera via email, devi omettere il contatto del datore di lavoro informazioni e includi la tua con la tua firma alla fine. La linea di soggetto deve essere chiara e descrittiva; "Pensionamento - cognome di cognome. "

Ulteriori letture

Guida alla lettera di dimissioni

: Guida alla scrittura di una lettera di dimissioni, inclusi i campioni di lettera e le esempi di dimissioni.

Lettere di dimissioni

: le lettere di dimissioni mostrano campioni e informazioni sul modo migliore per dimettersi e come scrivere una lettera di dimissioni.