Condivisione di documenti immobiliari con Google Drive

Che cos'è Google Drive?

Google Drive è un servizio gratuito da parte di Google che controlla costantemente i file sul disco rigido e li riporta alla nube. Dico libero, ed è fino a 15 GB di spazio di archiviazione condiviso su Gmail, Google + foto e Google Drive. Quindi, quanto spazio libero si sta cambiando in base a quanto spazio che utilizzi per le altre due applicazioni. Se utilizzi Gmail o altri servizi Google, devi controllare l'utilizzo corrente dello spazio di archiviazione e lo spazio rimanente nella pagina Google Storage qui.

Google Drive per le transazioni immobiliari

Per utilizzare Google Drive, è necessario installare la piccola applicazione sul disco rigido. Ciò crea una cartella e tutti i file che trascinate o salvati in quella cartella verranno automaticamente copiati su Google Drive nella cloud. Non è necessario fare niente, ed è una sensazione confortevole sapendo che hai un backup nube di file importanti.

A seconda della quantità di spazio disponibile o del costo aggiuntivo che si desidera pagare, è possibile inserire in questa cartella come si desidera. Pago per 1 Terabyte di spazio perché ho inserito tutta la mia cartella Documenti all'interno della cartella Google Drive. Questo include le mie foto, e dal momento che uso una fotocamera del telefono Android e le mie foto vengono salvate automaticamente su Google +, uso un sacco di spazio. Tuttavia, per avere quasi tutto ciò che faccio backup in questo modo, vale la pena di $ 9. 99 / mese a me per questo deposito. Ci sono meno livelli costosi da cui puoi scegliere.

Per i beni immobili, probabilmente stai già facendo le basi creando una cartella di transazione sul disco rigido per ogni transazione. Basta inserire la cartella all'interno della cartella Google Drive per eseguire i backup. Tuttavia, se sei come me, ci sono alcuni file che non condivido con il client, ad esempio note o documenti relativi alla transazione, ma non di interesse o necessari per i client.

Basta creare una sottocartella all'interno della cartella di transazioni principale, forse denominata Client Documents, e metti tutto ciò che vuoi condividere in quella cartella.

Ora devi solo andare alla cartella Google Drive sul Web e utilizzare l'opzione Share per condividere la cartella appropriata con i tuoi clienti. Certamente, puoi inviarli via posta elettronica come allegati, ma è bello poter dirle che avranno accesso a tutti i documenti in qualsiasi momento nella cartella condivisa. Una volta concluso un accordo, invio un messaggio di posta elettronica ai miei clienti e faccio sapere che dovrebbero assicurarsi di scaricare tutti i documenti da questa cartella a meno che non li abbiano già inviati in qualche modo da e-mail o consegna a mano.

** Attenzione: MOLTO IMPORTANTE - Modificare il pulsante "Can Edit" predefinito su "Can View"."Possono ancora scaricare gli elementi, ma se lasciali avere l'accesso di modifica, possono eliminare o in qualche altro modo spostare tali file sul proprio computer. Se lo fanno, scompaiono nella cartella di Google Drive e quindi eseguire il backup e scompaiono dal tuo hard disk!!! **

A un certo punto del futuro volete ritirare questa cartella per liberare lo spazio e volete che loro sappiano che dovrebbero ricevere documenti che vogliono in pochi mesi.

Un altro motivo per cui pago 1 TB di spazio di archiviazione è che voglio mantenere le cartelle di transazione per almeno il numero di anni che il mio stato richiede di conservare i file di carte di transazioni. Così ho un file di carta , un file di cartelle di disco rigido e un file di backup in linea. Il mio stato, New Mexico, consente ora di archiviare documenti elettronici, che non richiedono più file di carta.

file immobiliari da primo contatto a chiusura

mostrando ha portato ad una chiusura e alla commissione, ma tutti sappiamo che non è il caso sono documenti e comunicazioni di posta elettronica che possono o non possono finire per essere un preludio di una transazione. Avviare una cartella per ogni cliente che raggiunge la fase di visualizzazione mi permette di spostare semplicemente quella cartella nella mia cartella di transazioni più tardi per un insieme completo di documenti in un unico luogo.