Sessioni di pianificazione rapida per le piccole imprese

La pianificazione aziendale è come l'acqua ad una pianta assetata. Mantiene le nostre attività vitali e fiorenti. Senza una pianificazione aziendale, la tua attività non sarà mai più sana come potrebbe essere e può persino addolorarsi e morire. Ma molti piccoli imprenditori non fanno la pianificazione aziendale dovrebbero perché sono costretti a trovare il tempo per farlo. Quante volte avete pensato che dovreste fare una pianificazione aziendale - se solo tu non fossi così impegnato a prendermi cura del tuo business!

Ma la pianificazione aziendale non deve essere un calvario che richiede tempo. In un paio di sessioni da due a tre ore, è possibile mettere insieme le basi di un piano aziendale che stimola la tua attività nel corso di un anno.

Quindi metta da parte l'ora in due giorni per un paio di sessioni di pianificazione aziendale. (I giorni non devono essere consecutivi, ma dovrebbero essere abbastanza vicini nel tempo. Potrai scegliere di avere le sessioni di pianificazione aziendale per più di una settimana.)

Se sei il tipo di persona che preferisce lavorare in un gruppo, si riunisca con un amico o due simpatici che gestisce anche una piccola impresa. Troverai il brainstorming in queste sessioni di pianificazione aziendale più facile con gli input di altre persone e saranno sicuramente più divertenti come occasioni sociali. (Mantenga il tuo gruppo di pianificazione aziendale piccolo, però, non più di tre!)

Pianificazione aziendale 1

1. Revisiting della dichiarazione di visione.

La tua dichiarazione di visione aziendale è il punto di partenza per qualsiasi pianificazione aziendale, in quanto è il cuore della tua ispirazione e motivazione.

Voi vedete voi stessi avere così tanto affari che dovete assumere aiuto? Trebling le tue vendite? Diventare localmente rinomati come la migliore attività del tuo tipo? Espandendo in un'operazione di franchising? Dia la tua immaginazione libera. Cosa vorresti fare la tua attività come il prossimo anno? Tre anni da ora? Cinque anni da ora?

Articolate la tua visione d'impresa per ogni periodo di tempo elencato in precedenza - e scrivete le tre dichiarazioni di visione aziendale verso il basso. Non esitate a creare una dichiarazione di visione aziendale che esprime ciò che veramente desideri che la tua attività sia e cosa desideri davvero uscire dalla tua attività. La dichiarazione di visione è per te, non per i tuoi clienti o clienti.

2. Valuta la tua attività.

Questa seconda fase della pianificazione aziendale prevede l'esame della posizione attuale della tua attività. In primo luogo, la parte facile. Quali sono i tre migliori punti di forza del tuo business adesso? E quali sono le tre aree di debolezza del tuo business?

Ora diventa un po 'più difficile; è necessario relazionare questi punti di forza e debolezze con la vostra dichiarazione di visione per il prossimo anno. Come saranno i tre punti di forza che hai identificato ti avvicinano a dove vuoi essere l'anno prossimo?Come saranno le tre debolezze che ti tengono indietro?

Pensate a questi e / o discutili e poi scrivete i tre aspetti della tua attività che ritenete più importanti per concentrarvi in ​​termini di raggiungimento della vostra dichiarazione di visione per il prossimo anno.

Ad esempio, supponiamo che la mia dichiarazione di visione aziendale sia quella di trefare le mie vendite per il prossimo anno e di far conoscere il mio prodotto a livello nazionale. Supponiamo anche che i miei punti di forza sono gli attributi del mio prodotto (le persone che lo utilizzano lo considerano come un prodotto superiore), la mia base clienti (il prodotto è ben posizionato localmente e faccio molte attività di ripetizione) e la mia distribuzione sistema (non ho problemi di riempimento degli ordini o di consegna del mio prodotto ai clienti).

D'altra parte, le debolezze della mia attività sono che non sembra attirare un gran numero di nuovi clienti, il prodotto non sembra essere conosciuto al di fuori dell'area locale e i miei sforzi di marketing don sembra che non funziona.

Esaminando questi e confrontandoli con la mia dichiarazione di visione per il prossimo anno, ho scritto: "Salesforce. PR. Marketing. "

Ferma qui per la prima sessione di pianificazione aziendale. Questo è abbastanza per riflettere per ora - e se si va via e fare altre cose, la tua mente continuerà a lavorare sul problema che hai impostato. Una buona notte di riposo tra questa e la prossima sessione di pianificazione aziendale (o anche più!) Renderà la prossima sessione di pianificazione aziendale molto più produttiva.

Il piano d'azione: Pianificazione aziendale Sessione 2

Ora che tu sei adesso dove vuoi andare, lo scopo di questa sessione di pianificazione aziendale è quello di capire come stai per arrivare, offrendo un piano d'azione pratico per l'anno successivo per la tua piccola impresa.

3. Imposta le tue priorità.

Nel mio esempio nella prima sessione di pianificazione aziendale, i tre aspetti della mia attività che ho pensato erano più importanti in termini di realizzazione della mia dichiarazione di visione per il prossimo anno erano tutti strettamente correlati. Il tuo potrebbe non essere. Guarda i tre aspetti che hai selezionato e li valuta dai più importanti a quelli meno importanti.

4. Le azioni di Brainstorming.

Focus sulla tua prima o due priorità. Cosa puoi fare per ottenere ciò che vuoi raggiungere? Lasciate che la tua mente crollare e elencare tutte le possibili azioni da prendere, non importa quanto sembrano impraticabili. (Ecco dove avere un partner o un team di pianificazione aziendale veramente ti aiuterà, altri spesso arrivano con idee che non ti hanno mai pensato!)

Ad esempio, dopo aver impostato le mie priorità al marketing e al PR, avrei brainstormato tutte le azioni che ho potrebbe prendere per migliorare i miei sforzi di marketing e PR affinché potessi trionfare le mie vendite e ottenere il mio prodotto a livello nazionale. Potrei:

• creare un sito web
• inviare regolarmente i comunicati stampa
• fare qualcosa di unico o scandaloso che mi avrebbe ricevuto la copertura nazionale
• affittare un esperto di pubbliche relazioni
• fare un piano di marketing
• fare una grande campagna postale che invia le persone campioni del mio prodotto
• Paghi per avere il nome della mia azienda su un blimp
• Acquista annunci in riviste nazionali
• Acquista annunci sui motori di ricerca

Questa è solo una lista parziale, ma hai l'idea.La cosa importante nella fase di brainstorming è registrare tutte le tue idee senza pregiudicare (e rifiutare) nessuna di esse. L'idea più remota può contenere il kernel di una buona idea.

5. Organizza le tue azioni.

Questo è il momento della pianificazione aziendale Quick-Start, in cui le idee sono ideate in un piano d'azione.

In primo luogo, andare oltre la tua lista di azioni. Metti i segni di spunta da idee che pensi siano buone, porti punti interrogativi da quelli che dubitano e traccia linee attraverso quelle che pensi siano inoperabili o stupide.

Ora esamini le idee "buone". Vedi qualche somiglianza o temi? Se è così, raggruppa di conseguenza queste idee.

6. Imposta i tuoi obiettivi.

Usa gli elementi contrassegnati e / oi gruppi di elementi a tema per creare gli obiettivi di azione. Come dico in Goal Setting è il primo passo per il successo, il segreto di un obiettivo di successo è quello di incorporare sia l'azione che intendi prendere e la timeline nel tuo obiettivo. Utilizza la formula di:
"Io (obiettivo specifico) BY (azioni specifiche da seguire per raggiungere l'obiettivo) BY (time)".

Ad esempio, uno dei miei obiettivi d'azione potrebbe essere: otterrà il mio prodotto conosciuto a livello nazionale, creando un piano di marketing BY (una data di 3 mesi da adesso). "

Un altro obiettivo d'azione potrebbe essere:" Otterrò il mio prodotto a livello nazionale, posizionando due annunci nelle riviste nazionali BY ( una data di 3 settimane da ora). "

Non ignorare le date! È importante sia per spingerti ad agire e per darti una base per valutare il tuo progresso.

Crea quanti obiettivi d'azione sentire sono necessari per raggiungere il maggiore obiettivo di rendere la tua visione per la realtà del prossimo anno.

7. Progettare come e quando valutare i tuoi progressi.

Ora hai il tuo piano d'azione d'azione e sei pronto per attuarlo - ma c'è ancora un altro piano di business per fare prima. Se non piani come e quando valutare i tuoi progressi ora, le probabilità sono che non sarai mai tornato al tuo business plan.

Le date inerenti agli obiettivi aiuteranno, ma dovrai anche costruire il tempo per esaminare i tuoi progressi nel piano d'azione nel tuo calendario. Cosa funziona meglio per te? Riesci a rivedere i tuoi progressi nel tuo business plan una volta alla settimana? Una volta al mese? Ogni tre mesi? Alcune persone sono molto efficaci per iniziare ogni giorno con una sessione di pianificazione aziendale. Questo mantiene i tuoi obiettivi anteriore e centrale nella tua mente.

Qualunque sia la tua scelta, scegli le tue date e li registri con i promemoria in qualunque sistema di pianificazione che stai utilizzando. Valutare i tuoi progressi nel piano d'azione probabilmente prenderà da venti minuti all'ora.

Ancora una volta, fare la tua pianificazione aziendale con un partner o un piccolo gruppo è molto utile in questa fase; una delle cose che farai quando valuta il tuo progresso è valutare cosa sta funzionando e cosa no. È sempre utile ottenere maggiori informazioni quando si modificano gli obiettivi (e interessanti per vedere come i partner oi membri del gruppo stanno facendo implementare i propri piani d'azione per l'azione).

La seconda sessione di pianificazione aziendale termina qui. Ora hai scelto la tua direzione nel corso del prossimo anno e hai creato un piano d'azione specifico per portarti dove vuoi andare. Hai persino determinato come e quando si andrà a sedersi e valutare i tuoi progressi sul tuo piano.

C'è solo una cosa da fare - metti il ​​tuo piano d'azione in azione! Speriamo che queste due sessioni di pianificazione aziendale ti abbiano messo a fuoco e pronti per iniziare a lavorare per fare la tua dichiarazione di visione.