Project Management 101

Un Project Manager di successo deve gestire contemporaneamente i quattro elementi fondamentali di un progetto: ambito, risorse, tempo e denaro. Questi elementi sono interrelati e devono essere gestiti insieme se il progetto e il project manager devono avere successo.

1. Risorse: Persone, attrezzature, materiale
2. Tempo: Durata delle attività, dipendenze, percorso critico
3. Denaro: Dimensioni del progetto, obiettivi, Costi, contingenze, profitto
4. L'elemento più importante: campo di applicazione L'ambito del progetto è la definizione di ciò che il progetto deve realizzare e il budget (di tempo e denaro) che è stato creato per raggiungere questi obiettivi. È indispensabile che ogni modifica all'ambito del progetto abbia una corrispondente modifica del budget, del tempo e / o delle risorse. Se l'ambito del progetto è quello di costruire un edificio per ospitare tre widget con un budget di $ 100.000, il project manager dovrebbe farlo. Tuttavia, se l'ambito viene modificato in un edificio per quattro widget, il project manager deve ottenere una modifica appropriata di tempo, denaro e risorse.

Risorse

Esistono 3 aspetti per la comprensione e la gestione delle risorse:

Persone

Attrezzature

Materiale

1. Un Project Manager di successo deve gestire efficacemente le risorse assegnate progetto, compresi i membri del team di progetto, i fornitori e i subappaltatori. È necessario assicurarsi che i dipendenti dispongano delle competenze e degli strumenti necessari per completare il lavoro e che è necessario monitorare continuamente se hai abbastanza persone in atto per completare il progetto in scadenza.
3. Sarà il vostro compito assicurarsi che ogni persona capisce il suo compito e le scadenze del progetto.

Quando gestisci i dipendenti diretti, l'anziano membro di ogni gruppo di dipendenti riferisce a te. I dipendenti possono anche avere un manager di linea che fornisce la direzione tecnica. In una situazione di gestione della matrice, come un team di progetto, il tuo compito è fornire direzione del progetto ai manager di linea.

Gestire i subappalti di lavoro significa generalmente gestire il comando della squadra per i lavoratori subappaltati, che a loro volta gestiscono quei lavoratori.

Un project manager spesso deve procurare attrezzature e materiali e gestire il loro utilizzo, in modo che il team funzioni in modo efficiente. Lei è responsabile di avere le attrezzature e i materiali appropriati nella posizione corretta nel momento giusto.

Tempo

Ci sono 3 elementi per la gestione del tempo di successo:

Compiti

Pianificazione

Percorso Critico

1. Creare la pianificazione del progetto elencando in ordine tutte le attività che devono essere completate - alcuni devono essere fatti sequenzialmente, altri possono sovrapporsi o essere fatti in tandem. Assegnare una durata a ciascuna attività. Assegnare le risorse necessarie. Determinare i predecessori (quali attività devono essere completate prima) e successori (attività che non possono partire fino a dopo) ogni attività.
2. Il software di gestione del progetto può semplificare il compito di creare e gestire il programma di progetto.
3. Alcune attività hanno una certa flessibilità nella loro data di inizio e fine richiesto. Si chiama float. Altri compiti non hanno flessibilità, zero float. Una linea attraverso tutti i compiti con float zero è chiamata percorso critico. Tutte le attività su questo percorso e possono esistere più percorsi paralleli devono essere completati in tempo se il progetto deve essere completato in tempo.

L'attività di gestione temporale chiave del Project Manager è gestire il percorso critico.

Denaro

Ci sono 3 considerazioni nella gestione del denaro:

Costi

Contingenze

Profitto

1. Ogni attività ha un costo, sia il costo delle ore di lavoro di un programmatore di computer il prezzo di acquisto di un cortile cubico di calcestruzzo. Nella preparazione del bilancio di progetto, ciascuno di questi costi viene stimato e poi raggiunto. Alcune di queste stime saranno più accurate di altre. Pertanto, il budget del progetto dovrebbe includere un'indennità di emergenza. È il denaro che viene messo da parte nel bilancio "solo nel caso" il costo effettivo dell'elemento è estremamente diverso dalla stima.
2. Il profitto è il denaro che l'azienda vuole fare dall'attività. È messo in cima al costo.
3. Quindi un budget di progetto è composto dal costo stimato, più la contingenza, più qualsiasi profitto.

Il compito del project manager è quello di mantenere il costo effettivo al di sotto o al di sotto del costo stimato e per massimizzare il profitto che l'azienda guadagna sul progetto.

L'arte e una scienza

La gestione del progetto di successo è un'arte e una scienza che prende la pratica. Le idee presentate in precedenza possono darti una comprensione fondamentale della gestione del progetto, ma considerarlo solo un inizio. Se il tuo percorso di lavoro o carriera include la gestione del progetto e desideri migliorare le tue abilità, parli con i project manager di successo, legga e pratica. La gestione del progetto può essere una carriera molto gratificante.