Modello aziendale professionale

Una lettera aziendale è una corrispondenza professionale. Se stai scrivendo una lettera di copertura, una lettera di raccomandazione o una nota di ringraziamento, dovrai seguire le convenzioni formali di una lettera aziendale.

Formati diversi per le lettere aziendali

Una nota sui formati per le lettere aziendali. Esistono tre stili di base per le lettere aziendali:

• Formato blocco: In questo stile, tutto il testo viene lasciato giustificato. Salta una riga tra ciascuna sezione.

• Formato blocco modificato: La maggior parte dei contenuti è giustificato in questo stile, proprio come nella lettera di formato blocco. Ecco le eccezioni: per le tue informazioni di contatto e per la chiusura gratuita, passate al centro della pagina e scrivete le informazioni.
• Formato semi-blocco: Anche a volte definito come formato di blocco rientrato, questo stile è lo stesso del formato blocco modificato, ad eccezione del fatto che ciascun paragrafo è rientrato.

Qualsiasi di questi stili è accettabile per l'uso in una lettera aziendale, ma poiché le regole per il formato di blocco sono così tagliate, questo può essere l'opzione più facile da selezionare. Molti programmi di elaborazione testi avranno modelli disponibili per aiutarti a formattare la lettera in modo appropriato. Qualunque sia il formato scelto, assicuratevi di spazio singolo la lettera e salti uno spazio tra ogni paragrafo e sezione.

Aspetto Professionale

Poiché una lettera aziendale è una corrispondenza professionale, è importante che sia professionale.

Ciò significa scegliere un font appropriato e una dimensione del carattere, e non utilizzare il linguaggio casuale o il slang. Evitare errori di battitura e errori grammaticali con una corretta revisione.

Il seguente modello di lettera aziendale elenca le informazioni necessarie per includere in una lettera aziendale.

Modello lettera commerciale

Informazioni di contatto: Inserisci le tue informazioni di contatto nel seguente ordine.

Se si utilizza carta intestata personalizzata che include queste informazioni, lasciare questa sezione.

Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Indirizzo e-mail

Data: Negli Stati Uniti il ​​formato per la scrittura la data è mese, data e anno. Ad esempio, 3 settembre 2016 . Non abbreviare il mese.

Informazioni di contatto: Includere le informazioni di contatto per la persona a cui stai scrivendo. Se non si dispone di un nome specifico, lasciarlo fuori.

Nome
Indirizzo
Azienda
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale

Saluto: Inizia la lettera con un saluto, come "Caro" e il nome. Vedere altri esempi di saluti appropriati da utilizzare in una lettera aziendale, nonché consigli su cosa fare se non si dispone di una persona specifica di contatto. Segui il nome della persona con un colon.

caro signore / signora. Cognome:

Lettera aziendale

Conserva la tua lettera semplice e mirata, per cui la tua lettera è chiara.

Il primo paragrafo della lettera aziendale dovrebbe fornire un'introduzione al motivo per cui stai scrivendo. Quindi, nei paragrafi successivi, fornire ulteriori informazioni e dettagli sulla tua richiesta. Il paragrafo finale dovrebbe ribadire il motivo per cui stai scrivendo e ringraziare il lettore per esaminare la tua richiesta.

Spazio singolo la tua lettera e giustificare la tua lettera a sinistra. Lasciare una riga vuota tra ogni paragrafo.

Firma a mano

Firma:

Firma a mano

(per lettera inviata) Firma stampata

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Nota:

Questo campione è fornito solo come guida. Le informazioni fornite, compresi i campioni e gli esempi, non sono garantiti per esattezza o legalità. Le lettere e le altre corrispondenze dovrebbero essere modificate per adattarsi alla tua situazione personale.