Grafici dell'organizzazione come strumento di gestione

Organigrammi, o Org Charts per brevi, vengono utilizzati per mostrare alla gente la struttura prevista dell'organizzazione. Questa organizzazione "formale" dovrebbe riflettere la struttura di potere dell'azienda. A volte le carte d'orchide servono solo a confondere la gente su come la struttura sia davvero. Questo di solito non è intenzionale, ma rispecchia la confusione delle persone coinvolte.

Tuttavia, è anche possibile utilizzare una tabella orgiale come strumento di gestione per migliorare il raggiungimento degli obiettivi della tua organizzazione.

Esamineremo esempi tipici di grafici standard di "standard". Guarderemo le confusioni dei grafici di orgie. Infine, discuteremo l'utilizzo della tabella Org come strumento di gestione.

Grafici organizzativi "standard"

I grafici standard di organi vengono utilizzati per mostrare alla gente la struttura prevista dell'organizzazione. Questa organizzazione "formale" dovrebbe riflettere la struttura di potere dell'azienda. Spesso, riflette solo la struttura di responsabilità. Il potere reale dell'organizzazione segue spesso linee di comunicazioni anziché linee nella tabella Org.

I grafici tipicamente sono di forma piramidale. Mostrano la persona responsabile in cima. Sotto di lui sono subordinati raggruppati, di solito in casse progressivamente più piccole. Di solito, gli individui mostrati sullo stesso livello orizzontale nella tabella Org sono percepiti come "coetanei" all'interno dell'organizzazione.

Questa tabella dell'organismo del Dipartimento di Informatica dell'Imperial College (DOC) è tipica della tabella della piramide.

Il capo del dipartimento ha cinque registi che gli riferiscono direttamente, oltre a un vice capo e un comitato di ricerca. Ciascuno degli amministratori presenta le loro relazioni dirette mostrate nelle ovale verdi sotto i loro comitati.

Confusione di organigrammi

A volte i grafici di orgie possono confondere la gente a quanto la struttura sia davvero.

Questo non è generalmente intenzionale, ma piuttosto riflette la confusione delle persone coinvolte. Se non sei sicuro dei rapporti funzionali del gruppo o se cambiano spesso, è praticamente impossibile esaminarli accuratamente.

Forse il luogo più comune per trovare confusione di Org Charts è nel governo federale statunitense. La tabella dell'organo per la divisione Computer Science & Mathematics di Oak Ridge National Laboratory non fornisce rapidamente una comprensione della struttura dell'Organizzazione. Sembra suggerire che undici funzioni riferiscano direttamente al Direttore.

Mentre la durata del controllo (il numero di rapporti diretti che un gestore può controllare efficacemente) varia notevolmente, mi sembra difficile credere che si tratta di un'organizzazione ottimale. Sospetto che alcuni dei leader delle funzioni siano "più uguali".Se dovessimo mappare il flusso di comunicazioni all'interno di questa organizzazione e la quantità di tempo trascorso da ciascun subordinato al direttore, alcune delle relazioni dirette probabilmente dovrebbero essere riclassificate come subordinate di altre funzioni.

Organigrammi come strumento di gestione

Le tabelle Org sono di solito un dispositivo reattivo, piuttosto che proattivo. Abbiamo creato un'organizzazione o abbiamo permesso di evolversi ed è cresciuto.

Non è più chiaro alle persone all'interno dell'organizzazione, o alle persone con cui interagiscono, chi è responsabile di ciò. Quindi, disegnamo un sacco di scatole e linee per mostrare a tutti coloro che fanno ciò. Poi aggiungiamo linee tratteggiate e simili dispositivi artificiali per dimostrare che quello che abbiamo disegnato in primo luogo non è sempre il caso.

Un'opzione migliore però è creare un grafico d'orgie che rifletta dove si desidera che l'organizzazione proceda, piuttosto che riflettere semplicemente come è ora. Se si desidera un'organizzazione piatta e orizzontale, disegnare in questo modo l'Org Chart. Mostra che sei o otto (o anche undici come abbiamo visto sopra) i dirigenti riferiscono al VP. Mostra che tutti dieci programmatori riferiscono direttamente al Project Manager.

Se la tua organizzazione si basa su cerchi di qualità o squadre di produzione per svolgere la sua missione, dovresti mostrare che nella tua Grafica Org.

Non si sentono vincolati a raggruppamenti orizzontali e linee verticali. Se i tuoi impiegati capiranno più chiaramente i loro ruoli facendo così, puoi utilizzare cerchi, triangoli invertiti o qualunque altro bisogno.

Ci sono molti prodotti software sul mercato per aiutarti a mostrare come desideri che la tua organizzazione funzioni. OrgPlus è un esempio di tipi di strumenti che possono essere utilizzati per chiarire molti aspetti dell'attività, inclusi gli Org Charts.

Il modo in cui dovrebbe essere fatto

L'esempio riportato di seguito è una rappresentazione di un grafico d'orgie, che mi ha impressionato notevolmente. È stato rilasciato per inaugurare una nuova era per un'azienda che richiedeva un'azione creativa e nuova da tutti i suoi dipendenti.

Indica chiaramente la struttura piatta e orizzontale destinata a promuovere la comunicazione e l'innovazione. Indica chiaramente la squadra formata dai primi due ufficiali, indicativa di ciò che i dipendenti dovrebbero fare. Eppure mantiene le linee inequivocabili di responsabilità finale. Il presidente sta guidando chiaramente l'azienda, ma tutti sanno che devono fare la loro parte per avere successo.

Il modo in cui dovrebbe essere un grafico d'orchestra

È ancora troppo presto per sapere se questa grafico di orgie avrà l'effetto desiderato. È stato solo un paio di settimane. Tuttavia, gli ufficiali della società lo hanno chiaramente usato come uno strumento di gestione efficace per aiutare a guidare la propria organizzazione verso i suoi nuovi obiettivi.