Open source ERP

Quando le aziende stanno decidendo quale sistema di Enterprise Resource Planning (ERP) per l'acquisto, in genere si guarda ai principali attori del loro segmento di settore o di mercato. SAP, Oracle e Infor offrono i sistemi ERP più popolari che possono essere personalizzati per incorporare i processi aziendali aziendali, ma richiedono spesso un'azienda ad adottare alcune delle migliori pratiche incorporate nel software ERP acquistato.

Per molte migliaia di aziende questo approccio per l'implementazione del software ERP ha funzionato estremamente bene e continuerà ad attirare la maggioranza delle grandi e medie imprese. Tuttavia, vi è un'alternativa che può offrire alle medie e alle piccole imprese gli stessi vantaggi di implementare una soluzione ERP più grande, ma con la capacità di personalizzare il prodotto in base alle proprie esigenze completamente. Le soluzioni open source ERP offrono alle aziende una base di codice sorgente liberamente disponibile come punto di partenza per la loro implementazione da cui possono adattare il codice in base alle proprie esigenze particolari.

Il vantaggio di Open Source ERP

Il software open source ha guadagnato un notevole impulso nel lavoro aziendale ed è naturale che le soluzioni open source ERP e CRM (Customer Relationship Management) siano la prossima fase evolutiva nel processo. Le soluzioni open source ERP e CRM possono essere acquistate da una società e utilizzate come sono.

Le aziende software che offrono soluzioni open source ERP hanno sviluppato prodotti che possono essere utilizzati direttamente dal box con una configurazione limitata e l'inserimento di dati. Una società può quindi utilizzare il prodotto senza la personalizzazione in una modalità di valutazione prima di decidere su cosa, se necessario, devono essere apportate modifiche.

Poiché non ci sono commissioni di licenza anticipate, non esiste un rischio maggiore per la società che esamina una soluzione ERP open source.

La personalizzazione di un open source ERP è più semplice che con una soluzione ERP tradizionale in quanto l'azienda ha già il codice sorgente. Le modifiche possono essere ottenute utilizzando un personale di programmazione interno di una società o un team di programmazione esterno, che può essere fornito dal fornitore ERP open source o da sviluppatori di comunità open source. Come consulenti e programmatori per le principali soluzioni ERP come SAP può superare cento dollari all'ora, la programmazione di una soluzione open source sarebbe notevolmente inferiore.

L'utilizzo di una soluzione open source ERP consente all'azienda di continuare ad aggiornare il codice esistente quando si verificano modifiche ai propri processi aziendali o con modifiche all'azienda, come fusioni e acquisizioni.Con un'implementazione ERP open source non esiste un fornitore di software per forzare gli aggiornamenti quando vogliono interrompere il supporto di un determinato rilascio.

Svantaggi di Open Source ERP

Ci sono naturalmente svantaggi per gestire un sistema ERP open source che include supporto, aggiornamenti, manutenzione e rischio.

Supporto

- L'ERP open source è principalmente libero di scaricare ma il supporto del software non lo è. Se un'azienda ha un dipartimento di tecnologia interno, lo sviluppo e il supporto del sistema potrebbero non richiedere alcuna società esterna. Tuttavia, per le aziende più piccole senza esperienza tecnologica limitata, potrebbe essere necessario contare sul fornitore del software open source o altre società di tecnologia per sviluppare e sostenere il prodotto. Questa dipendenza da fonti esterne per il supporto di un sistema aziendale può essere estremamente costosa.

• Aggiornamenti - Con molte soluzioni open source ERP il codice è in costante sviluppo da parte del fornitore del software e possono fornire numerosi aggiornamenti e patch per risolvere i problemi o migliorare la funzionalità. Questi aggiornamenti possono richiedere prove aggiuntive da parte di un'azienda per garantire che l'aggiornamento o la patch non causino problemi con la soluzione installata. Se un'azienda ha risorse limitate per eseguire test di regressione, questo può richiedere l'assunzione di un'azienda di tecnologia per eseguire questa operazione.
• Manutenzione - Se un'azienda ha modificato il codice sorgente di un open source ERP, le modifiche possono rendere difficile la ripresa e il supporto generale, in modo che il supporto possa essere difficile da ottenere. Se vengono apportate modifiche significative da un dipartimento di tecnologia interno, il sistema può essere supportato solo da tale organizzazione. Le interruzioni principali e gli arresti del sistema potrebbero non essere
• Rischio - ci sono molti rischi per l'utilizzo di una soluzione ERP open source, quali il supporto, la manutenzione e gli aggiornamenti, ma esistono altri problemi di rischio come la redditività del fornitore del software, la possibilità che il software open source possa essere trasformato in una sorgente chiusa in futuro e problemi legali che possono sorgere attorno all'EUR open source.
• Sommario La soluzione ERP open source può dare alle aziende l'opportunità di possedere e gestire un sistema ERP con una ridotta spesa di capitale. Tuttavia, quando un'azienda acquista il supporto per il proprio sistema e il suo lavoro di sviluppo per incorporare processi aziendali unici, il costo aumenta di conseguenza. Ci sono svantaggi per l'ERP open source che dovrebbero essere considerati, tra cui la capacità di ottenere il supporto per il software e la possibilità che un'azienda possa essere di per sé in caso di un errore importante del sistema che potrebbe portare le operazioni ad un blocco fermata per un periodo di tempo.