Esempio di Open Door Policy per il posto di lavoro

Di seguito è riportato un esempio di porta aperta per il tuo posto di lavoro. Si raccomanda che i posti di lavoro pensati in anticipo adottino una politica di porta aperta per promuovere una comunicazione positiva con i dipendenti. Quando ogni dipendente capisce che può visitare con qualsiasi manager o dipendente di livello superiore e parlare con loro su qualsiasi argomento scelto, hai un ambiente aperto.

La politica dovrebbe apparire nel tuo manuale dei dipendenti e dovrebbe sottolineare i componenti che i dipendenti devono capire su come perseguire le loro opzioni in un ambiente di porta aperta.

Fornire formazione a tutti i dirigenti e ai dipendenti su ciò che è una politica di porta aperta e su come utilizzarla più efficacemente sul tuo posto di lavoro.

Se i tuoi manager stanno rafforzando le intenzioni e gli scopi per i quali hai stabilito la tua politica di porta aperta, i dipendenti hanno maggiori probabilità di sfruttare l'opportunità di comunicare in su e in giù la tua gerarchia organizzativa.

Ci sono modi giusti e modi sbagliati per cercare una conversazione a porta aperta e tutti i dipendenti devono capire il processo. Utilizzato in modo efficace, ogni dipendente ha accesso a ogni altro dipendente, indipendentemente dal loro livello o titolo di lavoro.

Vi preghiamo di utilizzare questo criterio di campionamento aperto come punto di partenza quando decidi di adottare la pratica sul tuo posto di lavoro. Capire che il primo passo è assicurarsi che tu abbia l'impegno dei tuoi leader e dirigenti senior.

I tuoi dipendenti sono facilmente guidati da percorsi che causano sfiducia.

Assicurati di significare ciò che dici quando pubblici una politica di porta aperta per i tuoi dipendenti. Non ti crederanno mai in futuro se vedono il tuo fallimento di camminare nel tuo discorso.

Campione di porta aperta

• Introduzione alla politica di porta aperta: La tua azienda ha adottato una politica di porta aperta per tutti i dipendenti. Ciò significa, letteralmente, che la porta di ogni gestore è aperta a ogni dipendente. Lo scopo della nostra politica di porta aperta è incoraggiare la comunicazione aperta, il feedback e la discussione su qualsiasi questione di importanza per un dipendente. La nostra politica di porta aperta significa che i dipendenti sono liberi di parlare con qualsiasi manager in qualsiasi momento su qualsiasi argomento.
• Responsabilità Secondo una politica di porta aperta: Qualora qualsiasi area del tuo lavoro sta causando preoccupazioni, hai la responsabilità di affrontare la tua preoccupazione con un gestore. Se hai un problema, una denuncia, un suggerimento o un'osservazione, i dirigenti aziendali desiderano sentire da te. Ascoltandoli, l'azienda è in grado di migliorare, affrontare i reclami e favorire la comprensione dei dipendenti della logica delle pratiche, dei processi e delle decisioni.
• Prima di perseguire la politica di Open Door: La maggior parte dei problemi può e deve essere risolta in discussione con il tuo supervisore immediato; questo è incoraggiato come primo sforzo per risolvere un problema.Ma una politica di porta aperta significa che puoi anche discutere i tuoi problemi e le tue preoccupazioni con i prossimi livelli di gestione e / o risorse umane. Non importa come si avvicina al problema, al reclamo o al suggerimento, troverai manager a tutti i livelli dell'organizzazione che vogliono ascoltare e contribuire a creare una soluzione o un chiarimento.
• Vantaggi della politica delle porte aperte: Aiutando a risolvere i problemi, i manager beneficiano di un approfondito approfondimento di possibili problemi con i metodi, le procedure e gli approcci esistenti. Sebbene non ci sia alcuna risposta o soluzione facile a tutte le preoccupazioni, i dipendenti della vostra azienda hanno sempre l'opportunità, attraverso la politica delle porte aperte, di essere ascoltate.
• No Retaliation: La politica di porta aperta include le assicurazioni che un singolo dipendente che persegue i propri diritti di parlare a qualsiasi livello di gestione non avrà alcuna reazione o interferenza dal direttore immediato del dipendente. Il gestore dovrebbe essere incluso come necessario.

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