Detrarre spese aziendali mantenendo ricevute importanti

Prima di iniziare un'impresa, potresti mantenere le ricevute raccolte per dedurre le spese aziendali sulla tassa sul reddito e altro ancora. Piuttosto che riempire tutte le ricevute aziendali in un cassetto scrivania, è necessario un sistema migliore per quando è il momento di fare il libro contabile. Naturalmente, scoprire una massa disorganizzata di ricevute può creare un disordine di guai.

La gestione delle ricevute aziendali organizzate può aiutare i proprietari di imprese a monitorare l'avanzamento del loro business insieme a prepararli per i conti finanziari.

Aiuta anche a identificare le fonti di reddito, tiene traccia delle spese e prepara gli elementi per le dichiarazioni dei redditi.

Un sistema migliore

Nel corso degli anni, è importante sviluppare un buon sistema di archiviazione delle ricevute. Ad esempio, questo può includere un sistema di archiviazione che rende facile l'inserimento dei dati e consente di recuperare una determinata ricevuta se è necessario cercare uno specifico per data o categoria.

Un esempio di mantenere le ricevute aziendali organizzate è quello di mantenere una serie di cartelle di file etichettate per mese e anno, ad esempio "Ricavi novembre 2017". Le due cartelle di file più recenti possono sedersi in cima alla scrivania in modo che quando raccogliate le ricevute nei tuoi diversi round, è facile farli saltare nella cartella mensile corretta.

Quindi, quando fai le tue inserzioni mensili di dati, puoi prendere la cartella di file mensile appropriata e ordinare le ricevute aziendali in pile in base alle loro classificazioni fiscali. Ad esempio, è possibile coprire insieme tutte le ricevute software, tutte le ricevute di spesa per il cibo e l'intrattenimento insieme e tutte le entrate di spesa relative all'auto insieme.

Quando hai finito di immettere i dati, puoi mettere la cartella del ricevimento del mese nel posto appropriato in un cassetto di uno dei tuoi archivi.

Se sei un uomo d'affari con un sacco di ricevute di spesa, è facile adattare lo stesso sistema descritto sopra insieme a voci più frequenti.

Effettuare copie o immagini digitali

Se si sta tentando di passare a un ufficio "Paperless" come la maggior parte del mondo moderno in questi giorni, è possibile eseguire la scansione delle ricevute di spesa e memorizzarle con altre informazioni di contabilità digitale.

Infatti, alcune delle nuove applicazioni software per la contabilità cloud-based hanno applicazioni mobili che consentono di eseguire uno snap di telefonia mobile di una ricevuta di spesa e registrarla in volo.

Per coloro che svolgono attività commerciali in Canada, le copie cartacee o le immagini digitali delle ricevute di spesa sono

in genere accettate dall'Agenzia di Revenue Canada (CRA) a condizione che siano chiaramente leggibili. In caso contrario, la CRA può richiedere di visualizzare i documenti cartacei originali durante una verifica o una richiesta di routine per la documentazione.Quindi, gli originali dovrebbero sempre essere conservati per il tempo prescritto, che è in media per sei anni suggeriti. Facilità di onere fiscale-time

Il pagamento per aver assunto il tempo di organizzare le ricevute di spesa prima di presentarle è nel fare il rendimento fiscale della tua azienda. Per una cosa, avrai tutte le tue ricevute che serviranno da prova per le tue deduzioni fiscali relative alle attività. Per un altro, avendo già ordinato le tue ricevute per categorie di spese aziendali, tutte le tue ricevute relative a ciascuna categoria sono pronte per accontentare, facendo compilare il reddito dei redditi in modo rapido e semplice.

Nota: in Canada, se gestisci una proprietaria o una partnership, le spese aziendali sono iscritte nel modulo T2125 che fa parte del rendimento del reddito personale T1.

Se stai gestendo la tua attività in qualità di società in Canada, riceverai le spese aziendali sulla tua dichiarazione dei redditi aziendali T2.

Quando la tua imposta sul reddito è archiviata

Poiché tanti rendimenti fiscali sono ora depositati online, non è più comune o necessario inviare le ricevute di spesa quando si effettua la tua imposta sul reddito. Invece, metta tutte le relative ricevute per l'anno fiscale in una singola cartella etichettata per anno, ad esempio "Tax Receipts 2017", e aggiungi la cartella al tuo archivio di archiviazione, sia digitale che fisico.

Se hai mai qualche controversia con l'Agenzia di Revenue Canada, l'IRS, o semplicemente controllata, le tue ricevute saranno prove cruciali.