Imparare a prenotare un locale per un concerto di musica

Il numero uno nella prenotazione di un concerto è la prenotazione della sede per lo spettacolo. Sia che tu sia un musicista prenotando i tuoi spettacoli o un promotore di musica in erba che prenota il suo primo concerto, saperne di più sull'approccio giusto per fare una prenotazione di un club per il tuo spettacolo.

Si noti che questo articolo si riferisce all'affitto di un luogo / noleggio di un luogo e non si avvicina a promotore interno per la prenotazione del gruppo. In altre parole, questo articolo riguarda la prenotazione di un luogo quando si sta promuovendo il proprio spettacolo, non quando il club sceglie i musicisti e si fa promozione.

Ecco alcuni suggerimenti su come prenotare un luogo.

Scelta del luogo

La scelta del luogo giusto per il tuo spettacolo è davvero importante per rendere la notte un successo. E 'facile prendere in considerazione l'idea di suonare il tuo club o locale preferito, dove tutti i tuoi musicisti preferiti hanno giocato, ma in realtà, dovresti cercare un luogo che puoi riempire. Pensa a questo modo - cosa si sentirà meglio la notte dello spettacolo, avendo lo spettacolo venduto o giocato in una stanza enorme, in gran parte vuota? Giocare ai piccoli club è come guadagnare le tue righe per giocare nei posti più grandi, perciò fai trovare un luogo che si adatta con sia il tuo disegno probabile che il tuo bilancio la priorità.

Scelta delle date desiderabili

A meno che non si sta prenotando un concerto in anticipo, è necessario essere abbastanza fortunati a passeggiare in un club e ottenere un concerto alla tua data di sogno. Prima di prenotare lo spettacolo, venite a presentare una finestra di alcune date diverse che saresti felice per l'evento.

(Si noti qui che è necessario assicurarsi che tutti i musicisti siano soddisfatti di tutte le date possibili. Scoprire che il batterista e il chitarrista non possono fare il concerto quel giorno dopo aver prenotato non è ideale .)

Contattare la sede

In base alla dimensione del club, ci sarà qualcuno che gestisce tutte le prenotazioni o chiunque risponda al telefono estrae un calendario e scrivi il tuo nome (mentre suona incredibilmente annoiato e ti lascia domandare se hai davvero prenotato il posto).

In entrambi i casi, una volta accosentito su una data, ci sono alcune domande che devi chiedere:

Quanto costa la tassa di noleggio? (Vedi più di seguito sulle tariffe di negoziazione)
Quando puoi caricare e suonare?
Quando puoi aprire la porta?
Quando deve finire lo spettacolo?
Che cosa forniscono tecnicamente?
Esistono norme speciali?

Firma di un contratto

Molte volte, le sedi molto piccole non avranno contratti, ma dovreste sicuramente chiederti se ce ne fosse uno. Quando ci si sposta in luoghi più grandi, viene spesso richiesto di firmare un contratto che conferma la data dello spettacolo, il prezzo da pagare e eventuali accordi speciali che hai fatto. Fai attenzione quando stai firmando uno di questi contratti perché se lo spettacolo cade, sarai responsabile pagarli comunque dopo che il tuo nome è sulla linea tratteggiata.

Negoziare un prezzo

Nelle prenotazioni di club, a volte non c'è molta flessibilità nel prezzo che paghi per la sede. Non fa mai male a cercare di negoziare, però. Ci sono due cose che possono aiutarti a ottenere un affare migliore:

Quando portate le persone nella sede e prendete il posto menzionato nella stampa, li aiuti a fare quello che devono fare per fare soldi - confezionare il posto con persone in modo da poter vendere bevande. Dare loro qualche prova che la notte sarà un successo e si può essere in grado di ottenere un prezzo migliore.

Si noti che questa "tassa" di affitto è di solito una quantità minima di denaro che deve essere effettuata sulla porta, non necessariamente un assegno che devi scrivere come se stai noleggiando una sala per le nozze. Speriamo che il denaro porta e il denaro di bar coprirà questa garanzia che fai al luogo.

Prova che tu porterai una grande folla
Prova che ti farà molta pressione prima e dopo lo spettacolo