Nuovo sistema di monitoraggio dei pagamenti IRS Payroll

Come datore di lavoro, si ricavano le imposte sui salari dai dipendenti. Allora è necessario pagare queste tasse all'IRS. Ma molti datori di lavoro ritardano i pagamenti per vari motivi.

Ora, l'IRS ha un nuovo sistema per il controllo dei pagamenti delle imposte sul reddito e ha aumentato i suoi sforzi per assicurarsi che i datori di lavoro presentino i pagamenti necessari in tempo.

Il nuovo sistema di monitoraggio delle imposte paghe IRS

Si chiama "iniziativa di interazione precoce". Non amate quegli eufemismi dell'IRS?

Il suo scopo è quello di "aiutare i datori di lavoro a rimanere aggiornati con le loro imposte sui salari". Aiuta anche l'IRS a chiudere il "divario fiscale", portando più entrate. L'IRS vuole essere sicuri che queste tasse siano pagate in tempo, minimizzare il costo delle raccolte per l'IRS e il costo delle multe e delle sanzioni ai datori di lavoro.

Le imprese con dipendenti devono trattenere le imposte sul reddito federale e le imposte FICA (Social Security e Medicare) dai dipendenti e aggiungere a tali trattenute un importo pari alla tassa FICA dal datore di lavoro. Queste tasse devono essere messe da parte per pagare all'IRS, non utilizzate per altri scopi commerciali. Essi sono chiamati tasse di trust fund perché sono tenuti in fiducia.

L'IRS avrà inizio verificando i pagamenti dei datori di lavoro per le imposte sui salari, tutti provenienti dal processo EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Questi depositi fiscali devono essere effettuati per 8 p. m. il giorno prima della data di scadenza, da contare come in tempo.

L'IRS dice che "verificherà i modelli di deposito e identifica i datori di lavoro i cui pagamenti decadono o sono in ritardo".

I datori di lavoro che non hanno pagato le imposte sui salari possono ricevere uno o tutti questi avvisi:

Alcuni datori di lavoro possono ricevere lettere dall'IRS chiedendo loro di contattare il Servizio.

Altre aziende possono ricevere telefonate automatiche con informazioni e suggerimenti per assistenza.

E, "laddove appropriato" e il funzionario delle entrate dell'IRS possono venire in un'azienda personalmente.

Si noti che l'IRS non aspetta che la relazione trimestrale sul reddito delle tasse (sul modulo 941) sia ricevuta per iniziare questo processo. Un avviso può essere fornito dal sistema informatizzato entro pochi giorni dalla scadenza del pagamento dell'imposta.

• Il contabile Kenneth Reid riferisce che, se l'impresa non paga in tempo dopo questi sforzi iniziali, l'IRS può chiedere un provvedimento giudiziale per richiedere il pagamento tempestivo.
• Chi è responsabile per le imposte sui salari
• Avere un'impresa, anche una società, non ti libera della responsabilità personale per il pagamento delle imposte sui salari. La tua responsabilità per le imposte sui salari come datore di lavoro include tutti gli aspetti del processo, inclusa la raccolta, la ritenzione di importi corretti e la presentazione dei rapporti fiscali.

L'IRS esamina le parti responsabili, fondamentalmente chiunque sia responsabile della raccolta, della contabilizzazione o della paga delle imposte sui salari.

Penalità per il pagamento in ritardo di imposte sul reddito

Le sanzioni per il pagamento tardivo delle imposte sui salari sono chiamate penalità del fondo di trust, sulla base dell'imposta sui fondi di fiducia di cui sopra. Le pene e le sanzioni possono accumularsi rapidamente. I tassi di penalità sono compresi tra il 2% e il 10% del deposito in ritardo, in base al ritardo del pagamento.

Inoltre, può essere applicata una "Penalty Recovery Recovery Fund", imposto a "tutte le persone determinate dall'IRS per essere responsabili della raccolta, della contabilizzazione o del pagamento di queste tasse e che hanno agito deliberatamente nel non farlo . "

Come evitare la notifica di IRS per le tasse tardive sui pagamenti

Il modo più semplice per evitare di avere il contatto con IRS nei pagamenti falliti delle imposte sui salari è quello di effettuare i pagamenti in tempo.

Se non siete sicuri di cosa dovete e quando

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qui sono alcune linee temporali:

Quando dovete fare depositi fiscali a carico dipende dalla dimensione del tuo libro paga. Le piccole imprese con meno dipendenti effettuano depositi mensili, mentre i datori di lavoro più grandi devono effettuare depositi su base semestrale.

Le tasse di disoccupazione (anche parte di questa iniziativa) devono essere pagate trimestralmente, per un trimestre in cui si dispone di $ 500 o più in tasse di disoccupazione da pagare. Se stai facendo il tuo libro paga, utilizzando il software di contabilità e paghe, controlla per vedere che il tuo software può fornire notifiche quando queste tasse sono dovute. È inoltre possibile impostare il proprio calendario fiscale per pagamenti per assicurarsi di non perdere un pagamento. Se hai le tasse sulle tue paghe effettuate tramite un servizio di paga

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• assicurati che il tuo servizio sta effettuando pagamenti tempestivi o avvisa di effettuare questi pagamenti. Anche se il servizio sta facendo i calcoli e possibilmente inviando i pagamenti, voi come il proprietario di un'impresa sono alla fine responsabili di questo compito.

Maggiori informazioni Dall'IRS

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