Fattura Modelli per gli scrittori freelance

Quando assumo nuovi scrittori (che a volte faccio per il lavoro di volume), spesso devo spiegare loro come sia semplice una fattura. È difficile leggere il tono in alcune e-mail, ma penso che alcuni di loro potrebbero stare in panico quando dico che voglio una fattura. Non c'è bisogno di panico!

Che cosa hanno bisogno di questo?

Una fattura serve parecchi scopi. Non è solo il catalizzatore che ti paga, anche se avrei voluto dire che questo è il ruolo # 1, eh?

Ma questa fattura è spesso necessaria per l'acquirente per altri motivi. Hanno bisogno di quel record. Deve dimostrare che ti hanno pagato, spesso in modo da poter cancellare il tuo pagamento. Nei miei anni di scrittura, ho avuto solo un cliente, una rivista, che non ha bisogno di una fattura. Non so perché e come hanno fatto quello.

Tipi di fatture / software

Nell'articolo originale che ho scritto sulle fatture, ho affermato che mi limito a conservare un documento di Word. Se ho tempo, lo cambierò in PDF, ma questo non sempre accade. Un'altra pratica comune che ho visto è utilizzare un foglio di calcolo di Excel per generare la fattura. Ma una considerazione importante che non ho citato in quel momento è la pletora del software di contabilità là fuori. A causa di opzioni accessibili a piccole e medie imprese come Freshbooks o QuickBook, non dovrai mai generare una fattura in ogni caso. Ho sentito cose meravigliose su queste applicazioni, ma ho ancora controllato.

Pensieri? Assicurati di lasciare pensieri nel mio post sul blog sul tema.

Che cosa da includere

Dall'articolo originale, ho chiarito alcune delle parti più importanti di una fattura di scrittura. È ovvio, per mezzo di un processo e di un errore.

• Il tuo nome e indirizzo postale dovrebbero essere proprio al vertice, in modo che il controllo ti possa raggiungere molto velocemente e in modo che tu non metti in campo un'email da una settimana adesso.
• includi un logo per scopi di branding (se ne hai uno).
• Date la fattura darn! Alcune aziende e gli editori hanno un periodo di attesa obbligatorio sulla tua fattura - 30 giorni, anche 60 giorni - e tu desideri la data giusta. Ancora una volta, questo è tutto su come evitare un ritardo nel pagamento.
• Se si eseguono più progetti per questo client, denominarli! Utilizzare un fraseggio che denota questo progetto da quello precedente o quello successivo. Limiterà i mix-up e (l'hai indovinato) ti paga in tempo.
• Effettuare le istruzioni di pagamento chiare. Se vuoi un controllo cartaceo, dovresti essere fatto a te o alla tua azienda? Se vuoi un pagamento Paypal, quindi, in ogni modo, includere le informazioni pertinenti.
• Alcune grandi aziende ed editori riferiranno solo alla fattura per un numero di fattura. Talvolta persino dettano quel numero o le convenzioni del tuo numero.In caso contrario, uso semplicemente la data: fattura # 112811.
• Il precedente rappresenta un paio di anni di danze di fatturazione. Assicurati di leggere le basi di cosa includere sulla fattura di scrittura qui.

Suggerimenti per fatture di scrittore

Ho sentito da alcuni clienti che non necessariamente necessitano della lunghezza dettagliata che ho incluso nelle fatture passate. Allo stesso tempo, ho incontrato clienti che mi chiedono di abbattere la mia fattura in parti molto specifiche.

Quando si tratta di generare fatture, è importante tenere presente che non stai facendo soldi facendo questo. Quindi, tenga semplice e veloce. Mi piace questa idea da giovedì Bram a Women on Writing. Dice che fa fatture in set, in un giorno della settimana. È anche possibile creare un modello, salvarlo e riutilizzarlo.

Ecco alcuni suggerimenti:

1. Stick con ciò che sai. Non conosco molti scrittori che non possono utilizzare Microsoft Word e / o Publisher durante il loro sonno, quindi consideri di utilizzare uno dei modelli forniti con questi sistemi software per creare la tua fattura.

2. Marca. Vuoi che questo datore di lavoro ti ricordi in futuro se avesse altre posizioni di scrittura disponibili. Se hai un logo, o anche un certo font, un preventivo o un layout che è univoco al tuo particolare servizio, considera di utilizzare la tua fattura. Almeno, è necessario includere il tuo nome, indirizzo e altre informazioni di identificazione nell'intestazione della tua fattura.

3. Fornire i dettagli. Il corpo principale della fattura deve specificare il servizio che hai fornito. Se hai completato il servizio con una tariffa oraria, assicuratevi di elencare le ore lavorate. Se hai completato un progetto per pagina o per parola, fornisci anche questi dettagli. Vorresti precisare esattamente quello che hai fatto, come e per quanto tempo.

4. Disegnala. Includi una colonna di ricarica che cita il tuo tasso (ad esempio, centesimi per parola o dollari all'ora), quindi estrae una colonna totale di spese. Questo non solo aiuta a eliminare errori o errori di matematica, ma fornisce anche al cliente un modo semplice per stimare il costo di assunzione di lavoro per il futuro anche!

5. Bold il totale. Rendere il grande totale facile per il reparto contabile di trovare; forse sarai pagato tutto questo molto più velocemente!

6. Indicare i termini. Speriamo che queste non saranno una sorpresa per il tuo cliente, in quanto i termini sono generalmente discussi in anticipo. Qualunque cosa tu abbia accettato, ricorda gentilmente il tuo datore di lavoro aggiungendo una frase di una o due frasi sotto il totale dovuto. Esempio: Totale netto 10 giorni.

7. Verifica. E poi rilettato di nuovo! Ora non è il momento di spianare e perdere un conto potenziale futuro. Assicurati che la tua fattura sia perfetta e perfetta come il tuo progetto prima di accenderla.

8. Paghi. Festeggiate il vostro successo!