Le basi di un'applicazione volontaria

Le organizzazioni no-profit devono stare attenti a chi volontari per loro.

Ci sono molte storie di horror su volontari inadeguati che provocano danni ai clienti di un nonprofit, soprattutto quando ci sono popolazioni a rischio come i bambini o gli anziani coinvolti.

Una forma completa di domanda di volontariato dovrebbe essere uno dei primi passi del processo di reclutamento volontario.

La tua organizzazione potrebbe essere ritenuta responsabile di atti illegali di volontari, a meno che non vi siano adeguate garanzie e documenti, e non parlare di cause legali da clienti che affermano abusi.

Le polizze di assicurazione per ombrello di solito proteggono i non profitti, ma solo se le organizzazioni correttamente vetono e documentano i lavoratori volontari.

A volte è difficile mettere volontari che vogliono solo aiutare attraverso i problemi di controlli di sfondo e di moduli di domanda, ma questo è un problema che non dovrebbe essere trascurato.

Non dovresti usare un'applicazione come il tuo unico strumento di screening. Assicuratevi di seguire un'intervista che possa identificare sia attributi negativi che positivi dei tuoi volontari potenziali. Non avresti mai affittato un membro del personale senza un'intervista approfondita. Allo stesso modo, intervistando i tuoi potenziali volontari non solo ti aiuta a piazzarli in una posizione appropriata, ma fornisce anche preziosi indizi sui loro sfondi e personaggi.

I non profitti dovrebbero verificare con i consigli legali le necessarie misure di salvaguardia e contribuire a formulare o approfondire i moduli di candidatura volontari.

Quelle forme variano da organizzazione a organizzazione, ma in genere hanno i seguenti componenti.

• Informazioni di contatto, incluso un indirizzo e-mail
• Data di nascita e numero di previdenza sociale (necessaria per verifiche di sfondo o controlli di credito)
• Contatto di emergenza; rapporto di contatto, indirizzo e telefono #
• Esperienza precedente o esperienza volontaria
• Livello massimo di istruzione raggiunto
• Lingue parlate
• Limitazioni fisiche
• Datore di lavoro corrente
• Altre organizzazioni in cui il candidato ha volontario
• Descrizione della formazione o dell'esperienza che potrebbe essere pertinente alla posizione volontaria desiderata.
• Dichiarazione e descrizione di precedenti penali o reati
• Certificazioni come Primo Soccorso e CPR con date di certificazione e scadenze.
• Licenza di guida valida #
• Riferimenti: Uno o più riferimenti personali con le informazioni di contatto; e uno o più riferimenti professionali o connessi al lavoro con il nome del supervisore e le informazioni di contatto
• Elenco delle abilità (abilità di listino necessarie nelle posizioni volontarie dell'organizzazione come computer, tutoraggio, abilità clericale, telefonate, insegnamento, supervisione ecc. Le aree di volontariato preferite (elenchi regolari lavori volontari che il richiedente può verificare se interessato)
• Motivo del volontariato
• Come hai sentito parlare di noi?
• Ore e giorni disponibili per il lavoro volontario
• Includere eventuali disclaimer dall'organizzazione. Ad esempio, è possibile includere un'istruzione equa e paritaria e un elenco di requisiti per i volontari come il controllo di riferimento, l'intervista, il periodo di prova e la formazione necessaria.
• Firma del richiedente e data di firma
• Alcune organizzazioni non profit rendono disponibili le loro applicazioni volontarie online.

A volte possono essere inviati online o stampati per il volontario per inviare la posta.

Per un esempio di un'applicazione molto approfondita, vedere questo da Johns Hopkins Hospital. È un PDF che fa parte della pagina volontaria online dell'ospedale.

Tutte le informazioni su come diventare volontari e i vantaggi per i volontari possono essere rapidamente impostati sul tuo sito web. L'esempio Johns Hopkins include tutti i requisiti e tutte le forme richieste. Considera una tale pagina come parte del tuo sforzo di reclutamento volontario.

Dopo il processo di applicazione, dovresti avere descrizioni di posizione per i tuoi lavori volontari essenziali. Ecco una guida per scrivere una descrizione del lavoro.